Gli appartamenti e le auto non sono le uniche cose che puoi affittare per un periodo di tempo: anche il software è una di queste! Tuttavia, è effettivamente più vantaggioso e pieno di risorse per te affittare un'applicazione o dovresti semplicemente acquistare una licenza completa per essa? Questo articolo risponderà alla tua domanda.
Noleggio o leasing di software: vantaggi, svantaggi e costi
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Il noleggio, chiamato anche software di leasing, è un modo semplice per risparmiare sulle spese, soprattutto se si desidera prima fare un giro di prova. Molte start-up e piccole imprese considerano il leasing un grande risparmio di denaro, poiché i costi spesso sono a loro favore.
Puoi noleggiare praticamente qualsiasi tipo di software. Ciò include, a titolo esemplificativo, software di contabilità, software di e-commerce, software di produzione, software per punti vendita, software CRM, software CAD, software di gestione delle vendite, software di gestione dell'inventario e molto altro.
I vantaggi del noleggio di software
- Meno spese iniziali . Il noleggio o il leasing di software richiede il pagamento solo di una frazione del prezzo pieno. Questo ti apre opportunità per risparmiare denaro.
- Sempre aggiornato . Con un contratto di locazione, non dovrai mai preoccuparti di acquistare una nuova versione del software. Avrai sempre la possibilità di noleggiare la versione più recente e più aggiornata, spesso senza costi aggiuntivi.
- Supporto . La maggior parte delle volte, i contratti di locazione includono il costo del supporto tecnico e della manutenzione continua. Questo è estremamente positivo, poiché puoi metterti in contatto con gli agenti dell'assistenza non appena inizi a utilizzare un nuovo software.
- Prestazioni fiscali . La maggior parte dei contratti di locazione sono completamente deducibili dalle tasse nel primo anno.
I contro del noleggio di software
- Spese a lungo termine . Sebbene l'affitto sia meno costoso quando paghi in anticipo, a lungo termine ti costerà più denaro rispetto all'acquisto del software. Ciò è dovuto a canoni di leasing che non esistono quando si acquista il software a titolo definitivo. Se prevedi di lavorare con un'applicazione per un periodo di tempo prolungato, dovresti considerare di effettuare un acquisto completo.
- Obblighi contrattuali . La firma di un contratto di locazione ti vincola a operare secondo i termini e le condizioni del contratto di locazione per tutta la durata del contratto. Anche se smetti di utilizzare il software o diventa obsoleto, devi continuare a effettuare pagamenti fino alla data specificata nel tuo contratto.
Acquistare software: pro, contro e costi
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A volte, l'acquisto di software a titolo definitivo è l'opzione migliore per te o per la tua azienda. Ciò è particolarmente vero se prevedi di utilizzare il software per un lungo periodo di tempo o se devi effettuare un acquisto completo a causa della licenza.
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I vantaggi dell'acquisto di software
- Costi complessivi inferiori . Poiché è necessario effettuare un solo pagamento anticipato, i costi complessivi saranno inferiori rispetto a se avessi noleggiato il software per lo stesso periodo di tempo. Ciò vale anche se si tiene conto delle spese di formazione, installazione e manutenzione.
- Nessun pagamento ricorrente . Paga a titolo definitivo e possiedi il software per sempre. Non dovrai mai preoccuparti delle spese mensili o annuali.
- Proprietà del software . Quando acquisti un software, diventa una risorsa per la tua attività per tutto il tempo che desideri. Questo è molto meglio dei pagamenti del leasing, che sono considerati una responsabilità e ti vincolano a un contratto.
- Detrazioni fiscali . Se la tua attività sta attraversando un buon anno, potresti ottenere una detrazione fiscale migliore acquistando a titolo definitivo di quanto faresti con il leasing.
I contro dell'acquisto di software
- Costi iniziali . Ovviamente, è necessario pagare anticipatamente una somma di denaro maggiore per acquistare il software. Ciò significa che è necessario disporre di un flusso di cassa più elevato per sostenere tali spese.
- Nessun aggiornamento . La maggior parte delle volte, le società di software non ti consentono di eseguire l'aggiornamento a una versione più recente, anche se ne hai acquistata una precedente. Ciò significa che devi acquistare software che sai di poter utilizzare per un lungo periodo di tempo senza che diventi obsoleto.
- Nessuno scambio . Una volta completata la transazione, non puoi tornare indietro. Per la maggior parte delle società di software, non importa se il programma ti piace o meno: hai già effettuato l'acquisto, nessun rimborso.
- Spese di supporto tecnico . Al momento dell'acquisto anticipato, la gestione dei problemi relativi al software è di solito una responsabilità della tua azienda. Eventuali costi aggiuntivi per la manutenzione e il supporto tecnico verranno fatturati anziché essere inclusi nel canone mensile di un software noleggiato.
Pensieri finali
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