Hai mai desiderato di poterti concentrare solo sul tuo lavoro per qualche ora, senza interruzioni? Se la tua risposta è sì, devi assolutamente allestire il tuo spazio di lavoro dedicato a casa. In questo articolo, analizzeremo i passaggi necessari per creare un'area confortevole e produttiva.
Non importa se vivi da solo, con coinquilini o con la tua famiglia. Avere uno spazio di lavoro dedicato è comodo, ti aiuta a concentrarti e ti motiva a essere più produttivo e organizzato.
Configurazione del tuo spazio di lavoro dedicato
Vediamo come puoi impostare lo spazio domestico perfetto per fare le cose meglio e più velocemente che mai.
Passaggio 1. Trova una stanza o un'area appartata
Il tuo spazio di lavoro dovrebbe essere allestito in una stanza che viene utilizzata raramente, se mai. Separare il tuo spazio dal resto della casa aiuta una serie di cose durante la configurazione del tuo spazio di lavoro. Ad esempio, riduce la possibilità che qualcuno ti disturbi e consente alla tua mente di associare la stanza a nient'altro che un lavoro produttivo.
Il mio spazio di lavoro è una piccola area che in precedenza era utilizzata come ripostiglio. Ti consiglio di mantenere il tuo spazio di lavoro su un lato più piccolo, ma abbastanza spazioso da contenere tutto ciò di cui potresti aver bisogno durante il lavoro. Ad esempio, dovevo sistemarmi in una scrivania e in alcuni scaffali per riporre i documenti di cui potevo aver bisogno durante una sessione di lavoro.
Se il tuo lavoro richiede di essere online, assicurati che la stanza che hai scelto abbia un buon accesso a Internet. È preferibile utilizzare un cavo Ethernet per stabilire una connessione, tuttavia, molte persone preferiscono il WiFi. Se sei wireless, assicurati che il tuo dispositivo sia ancora nel raggio d'azione del router dalla tua stanza. Se ricevi una cattiva ricezione, ti consiglio di avvicinare il router.
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Passaggio 2. Pianifica l'orario di lavoro e rispettalo
Costruire un programma efficace è un passaggio cruciale in qualsiasi routine di lavoro. Avere spazio in cui lavorare non è nulla se non ci entri davvero e diventi produttivo. Se hai bisogno di aiuto con la creazione di un programma che funzioni per te, assicurati di controllare il nostro Come pianificare efficacemente la tua giornata articolo.
Quindi, hai fatto il tuo programma, è ora di applicarlo ora. Assicurati di entrare nel tuo spazio di lavoro e di non andartene fino all'arrivo dell'intervallo, a meno che non sia necessario qualcosa. Molte persone commettono l'errore di interrompere i propri impegni e il lavoro alzandosi e girovagando per casa per una tazza di caffè. Questo è un grosso errore, poiché metti fine al tuo flusso di lavoro.
Se noti che il tuo programma non funziona per te, non aver paura di apportare modifiche! Molte persone includono pause più frequenti ma più brevi, mentre alcuni credono in pause lunghe e appaganti tra lunghe ore di lavoro. Sperimenta e trova il programma che funziona per te e funziona anche con la tua vita personale. Idealmente, vuoi fare tutto il prima possibile: svegliarti presto, lavorare e avere il resto della giornata per completare le attività della vita o rilassarti.
Passaggio 3. Completa l'elenco di controllo degli articoli dell'home office
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Naturalmente, il tuo spazio di lavoro ha bisogno di alcuni elementi essenziali per essere efficace. Questo è un elenco generale di cose che puoi trovare nella maggior parte degli uffici domestici, tuttavia, nulla è scolpito nella pietra. Assicurati che il tuo ufficio sia comodo per te; dopotutto, sarai tu la persona che ci lavora.
- Una sedia comoda, adatta per lunghe sedute.
- Un tavolo regolabile, preferibilmente una scrivania in piedi.
- Lampada da tavolo.
- Scaffali, cassetti o schedari dove riporre i materiali.
- Una presa multipla.
- Persiane o tende per finestre, se nella stanza è presente una finestra.
- Aria condizionata e/o riscaldamento.
Tenere qualsiasi altra cosa nel tuo spazio di lavoro è solitamente una cattiva chiamata. Le decorazioni e gli oggetti non necessari riducono solo la tua concentrazione e spesso fanno vagare la mente.
Passaggio 4. Elimina tutte le distrazioni
Il tuo spazio di lavoro dovrebbe essere un ambiente calmo in cui puoi concentrarti solo sul lavoro. Non preoccuparti: anche se non hai ancora la possibilità di creare uno spazio completamente recintato, puoi adottare alcune misure per ridurre le distrazioni intorno a te.
Se vivi con altri, fai loro sapere il tuo orario di lavoro. Dovresti essere in grado di comunicare loro le tue esigenze e assicurarti che non ti infastidiscano più del necessario mentre sei al lavoro. Se possibile, cerca di allineare i tuoi programmi in modo che nessuno debba sacrificare il proprio benessere.
Non è possibile per te e i tuoi coinquilini allineare gli orari? Ho ancora qualche asso nella manica. Ogni volta che abbiamo visitatori o anche qualcun altro in casa ha un programma, riduco il rumore utilizzando auricolari o cuffie con cancellazione del rumore. Ad esempio, il nuovo Apple AirPods Pro fa un ottimo lavoro nel bloccare i suoni esterni. Riproduci musica classica rilassante o persino suoni ambientali.
Inoltre, assicurati di controllare le tue notifiche. Metto sempre il telefono in modalità silenziosa o non disturbare mentre lavoro. Ciò garantisce che nessuna notifica casuale attiri la mia attenzione mentre sono fissato sul lavoro.
Passaggio 5. Mettiti comodo
Lavorare da casa è considerato desiderabile grazie al controllo che hai sul tuo ambiente. Non dimenticarti di questo e crea uno spazio in cui sia comodo per te lavorare. Ho già toccato alcune cose relative a questo mentre creavo una lista di controllo degli articoli che dovresti ottenere, è tempo di elaborare.
Il tuo spazio di lavoro dovrebbe avere una buona aria condizionata e riscaldamento, se necessario. Lavorare in condizioni indesiderabili ridurrà la tua produttività e renderà il tuo tempo nel tuo spazio di lavoro infelice. Secondo la ricerca, le persone tendono a lavorare meglio a una temperatura compresa tra 16°C e 24°C.
Anche assicurarsi di utilizzare attrezzature confortevoli e di alta qualità è fondamentale. Investire in una sedia da ufficio e una scrivania in piedi regolabile è una delle cose migliori che puoi fare quando allestisci il tuo spazio di lavoro.
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Passaggio 6. Sapere quando partire
Una volta che hai finito con il lavoro della giornata, rimuoviti dal tuo spazio di lavoro. Questo separerà la tua mente dal lavoro e ti permetterà di rilassarti per il resto della giornata. Questo dovrebbe essere uno degli obiettivi principali della creazione di uno spazio di lavoro separato.
Pensieri finali
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