Microsoft Excel è considerata l'app per fogli di calcolo più avanzata e accessibile al mondo. Con centinaia di funzionalità, capacità incredibili e aggiornamenti regolari, vale sicuramente la pena imparare tutto su Excel.
Suggerimenti per diventare un mastermind di Excel
In questo articolo, abbiamo analizzato i 7 suggerimenti più importanti su cui devi concentrarti per diventare una mente di Excel.
1. Impara a navigare nell'interfaccia
Ciò che amiamo di più di Excel è la sua interfaccia facile da navigare. Proprio come altre app di Office, Excel utilizza un'intestazione della barra multifunzione, suddivisa in diverse schede che ospitano le funzioni in gruppi. In questo modo è facile trovare quasi tutte le funzionalità che stai cercando e se non riesci a trovare qualcosa, digita semplicemente il Dimmi cosa fare bar.
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Ci sono alcuni suggerimenti e trucchi che puoi usare anche quando navighi in un foglio di calcolo. Ad esempio, premendo il pulsante Tab il tasto sulla tastiera sposterà la selezione alla cella successiva nella colonna. Allo stesso modo, utilizzando il accedere il tasto sposta la selezione verso il basso nella riga. Se vuoi tornare al punto di partenza, premi contemporaneamente i tasti Ctrl e Home.
2. Impara scorciatoie utili
Excel ha tantissime scorciatoie da tastiera che puoi sfruttare. Se vuoi diventare un vero maestro di Excel, devi assolutamente iniziare a memorizzare alcuni di questi: ti semplificheranno la vita.
Dai un'occhiata al nostro Le scorciatoie da tastiera di Excel più utili articolo per iniziare con le scorciatoie da tastiera di Excel.
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3. Studia le formule di Excel
Le formule rendono Excel attraente per milioni di utenti. Fare in modo che il software esegua calcoli complessi consente di automatizzare quasi tutte le attività relative a fogli di calcolo e dati.
Le formule consentono di eseguire qualsiasi cosa, dai calcoli di base che aggiungono, sottraggono, moltiplicano e dividono i valori alle istruzioni SUM, IF, VLOOKUP, COUNTIF e CONCATENATE.
Una volta che ti sarai abituato a scrivere le formule, sarai molto più avanti di ciò di cui è capace un principiante. Ti consigliamo di esaminare il funzionario di Microsoft Panoramica delle formule in Excel pagina.
4. Visualizza i dati chiave
Utilizza la formattazione condizionale per visualizzare i dati chiave, le tendenze e individuare le informazioni critiche a colpo d'occhio. Puoi creare molte regole diverse per la formattazione condizionale che funzionano in diverse situazioni.
Gli esperti utilizzano la formattazione condizionale per individuare rapidamente informazioni preziose a colpo d'occhio. Ad esempio, puoi impostare una regola che trasforma una cella in rosso quando il suo valore aumenta al di sotto di un certo numero, il che implica che le vendite sono troppo basse o che è trascorsa una scadenza. Ci sono innumerevoli possibilità per impostare la formattazione condizionale, rendendolo uno degli strumenti più preziosi in Excel.
Per utilizzare la formattazione condizionale, tutto ciò che devi fare è selezionare l'intervallo di celle che Excel dovrebbe guardare, quindi accedere a Casa → Formattazione condizionale . Qui, seleziona l'opzione che desideri utilizzare per iniziare il processo di configurazione.
5. Congelare i riquadri
È facile perdersi nei fogli di lavoro, soprattutto in quelli di grandi dimensioni. Per semplificare le cose a te stesso e ai tuoi spettatori, utilizza la funzione Blocca riquadri. Ciò ti consente di bloccare le intestazioni e altre etichette sullo schermo, anche se le scorri oltre.
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Come si vede nell'immagine sopra, anche sulla 250a riga, le intestazioni sono ancora visibili. Questo viene fatto congelando la prima fila di riquadri. Per congelare i riquadri, vai a Visualizza → Blocca riga superiore . o Blocca prima colonna . Se necessario, puoi combinarli entrambi.
6. Creare grafici e grafici
Oltre alla semplice formattazione condizionale, puoi creare interi grafici dedicati a mostrare i tuoi dati in un supporto visivo. Excel è dotato di molti diversi tipi di grafici, dai grafici a torta fino ai grafici a linee. Basta selezionare i dati con cui si desidera lavorare, fare clic su Inserire nella barra multifunzione e scegli il tipo con cui desideri lavorare.
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Excel offre anche grafici pivot più complessi. Se vuoi imparare come creare un grafico pivot, assicurati di controllare il nostro 10 passaggi per creare un grafico pivot in Excel articolo.
7. Utilizzare le macro
Le macro automatizzano ulteriormente le attività che altrimenti richiedono molto tempo per ripetere le stesse cose più e più volte. Accelera il tuo flusso di lavoro imparando di più sulle macro in Excel.
Per iniziare con le macro, registra te stesso mentre esegui le attività di Excel andando su Visualizza → Macro → Registra macro nel nastro. Questo genererà un codice VBA e produrrà una macro. Puoi anche scaricare codici macro online, da siti Web come Chandoo e ExcelChamps .
Pensieri finali
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