Hai mai sperimentato una situazione in cui avevi bisogno di recuperare informazioni da un altro foglio di lavoro al tuo foglio di lavoro o cartella di lavoro corrente? Bene, questo caso potrebbe sembrare complicato. Ma non dovrebbe più essere. Imparare come fare riferimento a un altro foglio in Excel senza muovere un dito.
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Fare riferimento a un altro foglio in Excel significa creare un collegamento tra il foglio di lavoro corrente e un altro foglio di lavoro o cartella di lavoro. Tramite questo riferimento esterno, puoi collegare una cella o un intervallo di celle al di fuori del tuo foglio attuale.
Puoi risparmiare tempo e porre fine alla duplicazione dei dati quando colleghi i fogli di lavoro. Inoltre, qualsiasi modifica delle informazioni nel riferimento esterno viene automaticamente aggiornata nella cella di riferimento.
In questo tutorial, ti insegniamo le semplici basi di come fare riferimento a una cella in Excel da un altro foglio.
Riferimenti interni
Riferimento a una cella da un altro foglio all'interno della stessa cartella di lavoro in exce l
Probabilmente ti starai chiedendo come fare riferimento a una cella da un altro foglio in Excel ? È semplice recuperare un valore di cella da un foglio di lavoro diverso in Excel. Supponiamo di avere due fogli di lavoro Foglio 1 e Foglio 2 nella cartella di lavoro Vendite. Il foglio 2 contiene gli indirizzi dei dipendenti. Tuttavia, foglio 1, richiediamo questi indirizzi per completare i dati di vendita.
Metodo 1: recuperare un valore di cella utilizzando lo stile di riferimento A-1
Considera questo semplice metodo come fare riferimento a una cella in Excel da un altro foglio . In questo caso, abbiamo bisogno di Excel per fare riferimento alla cella D4 del foglio 2.
- Innanzitutto, digita il segno di uguale (=) nella cella di destinazione all'interno del foglio di lavoro corrente.
- Quindi, fare clic sull'altra scheda sheet2
- Ora seleziona la cella che desideri collegare al tuo foglio di lavoro corrente
- Poiché si tratta di una singola cella, la formula è Sheet_name ! Cell_address. Tuttavia, per un intervallo di celle, la formula è Sheet_name ! First_cell : Last_cell
- Chiudere la formula e premere ACCEDERE
Supponendo che tu stia lavorando sul foglio 1 e il valore della cella desiderato si trovi nella cella D4 del foglio 2. La formula finale per la cella di riferimento è = Foglio 2! D4
Ora, il valore della cella per la cella di destinazione nel foglio di lavoro corrente diventa = Foglio 1! D4.
Excel inserisce automaticamente il riferimento corretto.
Mancia: Se il nome del foglio ha uno spazio, è necessario inserire le virgolette singole. Tuttavia, se il nome del foglio manca di spazio, non è necessario racchiudere queste virgolette.
Metodo 2: utilizzare un riferimento al nome per recuperare un valore di cella
Questo metodo è ideale quando si fa riferimento a una cella da un foglio di lavoro diverso all'interno dello stesso Cartella di lavoro di Excel o una cartella di lavoro completamente diversa. Richiede la creazione di un nome nel foglio di origine. Successivamente, puoi utilizzare quel nome per collegare il foglio di origine o la cartella di lavoro con un foglio o una cartella di lavoro esterni .
- Creazione del nome desiderato in Excel
- Innanzitutto, seleziona la cella individuale o l'intervallo di celle desiderato nel foglio di lavoro corrente.
- Quindi, fare clic sul file Formule scheda sul foglio di lavoro.
- Selezionare Definisci nome . Viene visualizzata una finestra di dialogo Nuovo nome.
- Successivamente, digita un nome descrittivo nel file Nuovo nome dialogo per esempio I saldi.
- Ora, fai clic su OK dopo aver digitato il nome desiderato.
Mancia: Excel non memorizzerà il nome se non si preme OK. Inoltre, il nome non deve contenere uno spazio. Inoltre, assicurati che il nome descrittivo non sia in conflitto con i nomi delle celle del foglio di lavoro come C1.
- Come fare riferimento a un nome in un altro foglio di lavoro all'interno della stessa cartella di lavoro
Dopo aver creato un nome a livello di cartella di lavoro, è facile creare riferimenti esterni.
Basta digitare il nome di riferimento utilizzando la formula della funzione nell'altro foglio di lavoro Excel all'interno della stessa cartella di lavoro.
= Funzione (nome)
Se vuoi trovare la somma di tutte le vendite di frutta fatte a gennaio, la formula diventa
= SOMMA (vendite)
- Quindi fare clic su ACCEDERE per applicare la formula nell'intervallo di celle o di singole celle.
Riferimenti esterni
Riferimento ai dati di un altro foglio in Excel in una cartella di lavoro diversa
Apprendimento come fare riferimento ai dati da un altro foglio in Excel da una cartella di lavoro diversa non è scienza missilistica. Di solito, quando si fa riferimento a dati da diverse celle del foglio di lavoro all'interno della stessa cartella di lavoro, si ottiene il nome del foglio. Tuttavia, quando si fa riferimento a cartelle di lavoro diverse, il risultato è il nome della cartella di lavoro, il nome del foglio di lavoro e la cella di riferimento.
Supponendo di avere due cartelle di lavoro Vendite dipendenti e Rapporto indirizzo dipendente
Ora, il nostro obiettivo è recuperare il codice postale dalla cartella di lavoro Indirizzo D3 della cella e farvi riferimento nella cartella di lavoro Vendite dipendenti. Ecco come fare riferimento ai dati di un'altra cartella di lavoro come un professionista:
- Innanzitutto, apri la cartella di lavoro Vendite dipendenti
- Quindi, digita il segno di uguale (=) nella cella desiderata
- Aprire il foglio 1 della cartella di lavoro degli indirizzi e selezionare la cella D3.
La formula di riferimento risultante per un altro foglio in Excel è = [Employee Address.xlsx] Sheet1! $ D $ 3
La formula sembra complicata? No, non lo è. Diamo uno sguardo più da vicino.
Indirizzo rappresenta la cartella di lavoro a cui ci riferiamo oa cui ci riferiamo. .xlsx sta per la cartella di lavoro formato di file di estensione . Foglio 1 è il nome dell'estensione della cartella di lavoro. $ D $ 3 è la cella in questione nel foglio 1 della cartella di lavoro degli indirizzi.
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Il riferimento di cella dalla cartella di lavoro Indirizzo è mostrato di seguito.
- Ora, chiudi la cartella di lavoro dell'indirizzo del dipendente e apri la cartella di lavoro delle vendite dei dipendenti.
Riesci a vedere l'impatto del riferimento di cella dalla cartella di lavoro Indirizzo?
- Ora, premi il pulsante ACCEDERE chiave. La cella desiderata fa riferimento a un'altra cartella di lavoro come nell'immagine qui sotto?
La formula di riferimento risultante è = '[Employee Address.xlsx] Sheet1'! $ D $ 3
Indirizzo del dipendente.xslx è il nome del tuo file . Foglio1 si riferisce al nome del foglio di lavoro, mentre $ D $ 3 è il riferimento di cella.
- Mancia: $ D $ 3 è un file riferimento di cella assoluto poiché deriva da una posizione specifica all'interno di un'altra cartella di lavoro Excel . Inoltre, la formula è fissata alla cella specifica e non può essere modificata . Tuttavia, per copiare la formula in altre celle, rimuovere il segno del dollaro ($) per rendere le celle un riferimento relativo o misto.
Degno di nota! Giusto?
Ora puoi fare riferimento a un altro foglio da una cartella di lavoro diversa senza sforzo.
Questo esempio è ideale quando si fa riferimento a una cartella di lavoro aperta. Cosa succede se si desidera un riferimento esterno a una cartella di lavoro chiusa?
Riferimento a una cartella di lavoro chiusa
Fare riferimento a una cartella di lavoro Excel non significa necessariamente che quella cartella di lavoro deve essere aperta. È invece possibile creare un collegamento a una cartella di lavoro chiusa in Excel. Il trucco è, per riassumere, l'intero percorso che definisce il tuo riferimento esterno. Controlla il nostro completo Cheat sheet di Excel qui .
Supponendo di avere due cartelle di lavoro Vendite di gennaio e Vendite totali.
Il totale delle vendite è aperto, ma la cartella di lavoro delle vendite di gennaio è chiusa. Se desideri le vendite totali, ecco come sommare i valori delle celle per le vendite di gennaio archiviate nella cartella Documenti in Drive C:
- Innanzitutto, digita l'intera formula nella cella di destinazione della cartella di lavoro Total Sales aperta.
= SUM ('C: Documents [January Sales.xslx] January Sales'! B2: B6
Le parti di riferimento esterne sono suddivise come segue:
Percorso del file: Questo punta alla posizione di archiviazione del file esterno. In questo esempio, il nostro file si trova all'interno di Documenti directory in Guidare C (C: Documents)
Nome cartella di lavoro: Contiene l'estensione del file come .xlsx, .xslm o .xsl e deve essere racchiuso tra parentesi quadre. In questo esempio, il nome della cartella di lavoro è [Sales.xslx di gennaio].
Nome foglio: Normalmente, il nome del foglio si riferisce alla posizione della cella di riferimento. Segue un punto esclamativo. In questo esempio, il nome del foglio è Sheet1 '!
Mancia: Se la cartella di lavoro o il nome del foglio contiene spazi, il nome del percorso deve essere racchiuso tra virgolette singole. Per esempio, 'C: Documents [January Sales.xslx] Sheet1'
Riferimento cella: Questo indica la cella esterna o l'intervallo di celle a cui si fa riferimento. Nella formula, B2: B6 è la nostra gamma di celle .
- Quindi, premi il ACCEDERE tasto per applicare la formula.
- Ora, un Valori degli aggiornamenti: gennaio Sales.xslx si apre la finestra di dialogo.
- Digitare il nome file della cartella di lavoro di riferimento esterno. In questo caso, sono i saldi di gennaio.
- Clicok
Il valore della cella di destinazione nella cartella di lavoro Total Sales aperta viene aggiornato automaticamente come mostrato di seguito.
Hai imparato con successo come fare riferimento a una cella in un altro foglio in Excel . Com'è stata l'esperienza? Ora, hai un'esperienza diretta del fatto che fare riferimento a un altro foglio in Excel è semplice. Se è necessario collegare le informazioni da una cartella di lavoro o un foglio di lavoro diverso, ora sai cosa fare.
