Microsoft Excel è un'applicazione con centinaia di strumenti e infinite possibilità. Questo può intimidire gli utenti che hanno appena iniziato con il software. I suggerimenti e i trucchi riportati di seguito mirano a rendere la tua esperienza di utilizzo dell'applicazione migliore e più veloce. Non importa quanta esperienza hai con Microsoft Excel, siamo qui per aiutarti ad aumentare la tua produttività ed efficienza quando crei nuovi progetti.
Suggerimenti e trucchi per Microsoft Excel
Nota : I suggerimenti seguenti sono scritti per Excel 2016 o versioni successive. Le versioni precedenti di Microsoft Excel potrebbero richiedere passaggi diversi o avere funzionalità mancanti.
Vediamo come puoi diventare un utente Excel professionale semplicemente utilizzando 13 suggerimenti e trucchi.
1. Aggiungere più righe e colonne contemporaneamente
come inserire più colonne contemporaneamente in Excel
Il foglio di calcolo è la cosa più comune che farai in Excel. Ogni volta che crei fogli di lavoro, aggiungi nuove righe e colonne, a volte centinaia contemporaneamente. Questo semplice trucco rende facile farlo in una frazione di secondo, invece di dover aggiungere manualmente nuove voci.
Ecco come aggiungere più righe o colonne contemporaneamente in Excel.
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- Evidenzia la stessa quantità di righe o colonne che desideri inserire. Le righe e le colonne possono contenere dati al loro interno: ciò non influirà sulle nuove celle.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle celle selezionate, quindi fare clic Inserire dal menu contestuale.
- Le nuove celle vuote appariranno sopra o su entrambi i lati della prima cella che hai originariamente evidenziato. Questo può essere selezionato.
Come puoi vedere nell'esempio qui sotto, creare nuove celle in blocco è estremamente facile e ti farà risparmiare tempo.
2. Applicare filtri ai dati
Filtrare il tipo di elemento visualizzato in un foglio di calcolo Excel
Quando si lavora con set di dati, semplificarli può aiutarti a vedere i modelli e altre informazioni cruciali di cui hai bisogno. L'esplorazione di centinaia di righe e colonne per voci di dati specifiche lascia solo spazio per errori. È qui che i filtri dei dati di Excel sono di grande aiuto.
Come suggerisce il nome, i filtri ti aiutano a curare i tuoi dati e mostrano solo le voci che soddisfano criteri specifici. Ad esempio, se hai un lungo elenco di clienti ma desideri visualizzare solo persone provenienti dalla California, applica un filtro. Nasconderà ogni voce del cliente che specifica una posizione diversa. È così facile!
Vediamo come puoi implementare filtri nei tuoi fogli di calcolo Excel.
- Apri il foglio di lavoro che desideri filtrare.
- Clicca sul Dati scheda dalla barra multifunzione e selezionare Filtro . Questo attiverà il filtro per l'intero foglio di lavoro, che puoi notare dalle frecce a discesa aggiunte per ogni intestazione.
- Fare clic sulla freccia del menu a discesa per la colonna in base alla quale si desidera filtrare. Dovrebbe apparire una nuova finestra.
- Seleziona come desideri che i tuoi dati siano organizzati. Rimuovi il segno di spunta da qualsiasi intestazione che non desideri visualizzare e personalizza il modo in cui Excel ordina i dati rimanenti.
3. Rimuovere le voci duplicate con un clic
Rimuovi le celle duplicate in Excel
Soprattutto in grandi set di dati, potresti avere alcune voci duplicate indesiderate. Sebbene sia possibile trovare manualmente queste voci, esiste un modo molto più rapido per rimuoverle senza lasciare nulla. Vediamo come.
- Evidenzia la riga o la colonna da cui vuoi rimuovere i duplicati.
- Apri il Dati scheda dalla barra multifunzione, quindi fare clic su Rimuovi duplicati pulsante sotto Utensili . Apparirà una nuova finestra dove potrai confermare i dati con cui vuoi lavorare.
- Clicca sul Rimuovi duplicati pulsante. Ecco!
4. Usa la formattazione condizionale
Formattazione condizionale in Excel
La formattazione condizionale è un enorme aiuto visivo quando analizzi i set di dati. Cambia il colore di una cella in base ai dati al suo interno e ai criteri impostati. Questo può essere utilizzato per creare mappe di calore, informazioni comuni sui codici colore e molto altro ancora. Vediamo come puoi iniziare a implementare questa funzione nei tuoi fogli di lavoro.
- Evidenzia il gruppo di celle con cui desideri lavorare.
- Assicurati di essere sul Casa scheda dalla barra multifunzione, quindi fare clic su Formattazione condizionale .
- Seleziona il logica si desidera utilizzare dal menu a discesa o creare la propria regola per personalizzare il modo in cui Excel tratta ogni cella.
- Dovrebbe aprirsi una nuova finestra in cui puoi fornire a Excel le regole necessarie per ordinare correttamente i tuoi dati. Al termine, fare clic sul file ok e vedere i risultati.
5. Importare una tabella da Internet
Inserisci tabella dal web in Excel (Fonte: Tutorial di Analytics)
Excel ti consente di importare rapidamente tabelle da Internet, senza doversi preoccupare della formattazione o delle celle janky. Diamo un'occhiata a come puoi farlo direttamente dal software stesso.
- Passa a Dati scheda dalla barra multifunzione, quindi fare clic su Dal Web pulsante.
- Nel browser web, inserisci l'URL del sito web che contiene la tabella che desideri inserire. Ad esempio, lavoreremo con un file Dati di esempio di Excel tabella da Contextures.
- Colpire il Partire pulsante. Una volta caricato il sito, scorri verso il basso fino alla tabella che desideri inserire.
- Clicca sul Fare clic per selezionare questa tabella casella di controllo.
- Clicca sul Importare pulsante.
- Clicca su ok . La tabella dovrebbe apparire nel foglio di calcolo come celle.
6. Accelera il tuo processo di lavoro con il riempimento automatico
Utilizzo della compilazione automatica in Excel
L'immissione di una serie di dati ripetitivi diventa noiosa abbastanza rapidamente. Per contrastare questo problema, utilizza il riempimento automatico. È una funzionalità estremamente semplice e facile da implementare che riconosce schemi ripetitivi come le date e riempie automaticamente le celle mancanti. Ecco come usarlo.
- Seleziona le celle che desideri utilizzare come modello.
- Passa il mouse nel file Angolo in basso a destra di una cella fino a quando il cursore si trasforma in un nero + cartello. Ciò indica la funzione di riempimento automatico.
- Fare clic e tenere premuto il mouse, quindi trascina il cursore verso il basso mentre tieni premuto il clic. Dovresti vedere i dati previsti apparire mentre muovi il mouse.
- Rilascia il mouse quando sei soddisfatto delle voci.
7. Inserisci facilmente uno screenshot
Inserisci uno screenshot in Excel (Fonte: WebNots)
Se desideri includere uno screenshot di un'applicazione che hai aperto, ma non vuoi passare attraverso il processo spesso complicato di salvarne una, Excel ti dà le spalle. Utilizzando questa semplice funzionalità, è possibile eseguire lo screenshot di qualsiasi finestra attiva e inserire immediatamente l'immagine scattata in Excel.
Per usarlo, basta fare clic su Inserire scheda e seleziona il file Immagine dello schermo . Scegli una delle finestre attualmente aperte e sei a posto.
8. Aggiungi le caselle di controllo al tuo foglio di lavoro
Aggiungi una casella di controllo interattiva ai fogli di calcolo Excel
Sapevi che puoi aggiungere caselle di controllo ai tuoi fogli di calcolo Excel? Ora fallo tu. Ecco come farlo. Assicurati che il tuo file Sviluppatore la scheda è abilitata nella barra multifunzione!
- Evidenzia la cella a cui desideri aggiungere una casella di controllo.
- Passa a Sviluppatore scheda nella barra multifunzione.
- Aggiungere un casella di controllo o pulsante di opzione a seconda di ciò di cui hai bisogno nel tuo foglio.
9. Utilizza le scorciatoie di Excel
Excel ottiene sempre il merito che si merita per aver fornito una vasta gamma di funzionalità e capacità ai propri utenti. Per diventare veramente un esperto in Excel, devi conoscere le scorciatoie da tastiera. Ecco alcuni dei migliori, scorciatoie Excel più utilizzate devi sapere per far salire di livello il tuo gioco Excel in questo momento:
- Seleziona una colonna : Fare clic su una cella in una colonna, quindi premere il tasto Ctrl + Spazio chiavi.
- Seleziona una riga : Fare clic su una cella in una riga, quindi premere il tasto Cambio + Spazio chiavi.
- Inizia una nuova riga in una cella : Stampa Qualunque cosa + accedere durante la digitazione per iniziare una nuova riga.
- Inserisci l'ora corrente : Premi il Ctrl + Cambio + Due punti () chiavi.
- Inserisci la data corrente : Stampa Ctrl + Due punti () chiavi.
- Nascondi una colonna : Premi il Ctrl + 0 chiavi.
- Nascondi una riga : Premi il Ctrl + 9 chiavi.
- Mostra o nascondi le formule : Premi il Ctrl + Tilde (~) chiavi.
10. Rimuovere la griglia da un foglio di calcolo
Se desideri una tela completamente vuota in Excel, puoi rimuovere le linee della griglia da qualsiasi foglio di calcolo con un solo clic. Vai al Visualizza scheda nella barra multifunzione, quindi deseleziona il file Linee della griglia opzione in Mostrare sezione.
11. Inserire rapidamente una tabella pivot
Le tabelle pivot sono estremamente utili durante l'analisi e la presentazione dei dati. Seleziona tutte le celle che desideri utilizzare, quindi crea una tabella pivot andando su Inserire scheda e facendo clic Tabelle pivot consigliate .
12. Aggiungi commenti alle tue formule
I commenti sono un modo semplice per cercare le formule o renderle più comprensibili per i visualizzatori. Per aggiungere un commento, aggiungi semplicemente + N (Commenta qui) dopo la tua formula. Questo non verrà visualizzato nella cella stessa, tuttavia, sarai in grado di vederlo nella barra della formula.
13. Disegna le tue equazioni
Excel converte le equazioni scritte a mano in testo (Fonte: HowToGeek)
In Excel 2016 e versioni successive, puoi disegnare equazioni e fare in modo che Excel le converta in testo.
- Vai al Inserire scheda nella barra multifunzione.
- Clicca su Equazione , quindi seleziona Equazione dell'inchiostro .
- Scrivi la tua equazione all'interno della casella gialla.
Pensieri finali
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