Ecco i passaggi che devi eseguire per gestire sia il calendario che i contatti in Outlook.
- Assicurati di essere dentro Calendario e quindi scegli Nuovo appuntamento
b. Dovresti quindi aggiungere un file Oggetto, Località, e poi l'ora di inizio e di fine.
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c. Se desideri trasformare l'evento in una riunione, seleziona Invita partecipanti.
d. Per finire, scegli Salva e chiudi o assicurati di colpire Spedire se è un incontro.
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Puoi anche utilizzare il file Assistente alla pianificazione per semplificare le cose durante la creazione di una riunione. L'utilizzo di questa funzione consente di vedere quando e quali partecipanti stanno partecipando e quali sale sono disponibili.
- Inizia a creare una richiesta di riunione e da lì scegli Assistente alla pianificazione.
b. Dovresti vedere un'area ombreggiata con barre verticali e questo è ciò che mostra gli orari delle riunioni. È possibile trascinare le barre visualizzate per modificare l'orario della riunione.
c. Il griglia è ciò che mostra quando i partecipanti saranno disponibili. Per aiutarti in questo, Outlook ti ha persino suggerito gli orari e fornisce il numero di conflitti di tempo.
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Ecco come aggiungere un contatto alla tua rubrica.
- Scegli il Persone icona che viene mostrata.
- È quindi possibile selezionare Nuovo contatto oppure premi Ctrl + N
c. Quindi, digita a nome e includi qualsiasi altra informazione che devi includere per il contatto.
d. Quindi, se desideri aggiungere un altro contatto, scegli Salva e Nuovo. Tuttavia, se hai finito, scegli Salva e chiudi.
Puoi anche impostare appuntamenti online e condividere note con i tuoi contatti. Per impostare una riunione a cui i partecipanti possono partecipare in remoto, scegliere una delle due opzioni Skype Incontro o Riunione delle squadre pulsante sul nastro. In questo modo verrà inserito un collegamento che i partecipanti possono utilizzare per partecipare alla riunione.
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Se desideri creare uno spazio condiviso in modo che i membri possano condividere note, scegli il file Appunti di riunione pulsante. Puoi creare un nuovo file Blocco note di OneNote oppure seleziona un taccuino che è già stato creato. I partecipanti avranno ora accesso al blocco appunti poiché un collegamento ad esso verrà visualizzato con la richiesta di riunione.
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