Non vedi l'ora di far crescere la tua attività a livelli più alti? Allora, cosa succede se hai bisogno di un corretto monitoraggio delle tue finanze, una migliore pianificazione strategica dei tuoi rapporti, valutazione delle transazioni quotidiane e organizzazione dei servizi amministrativi, quali strumenti utilizzi?
In questo caso, il software di contabilità aziendale può essere molto vantaggioso per la tua azienda. QuickBooks potrebbe essere lo strumento finanziario più ideale che ti potrebbe mancare, per allineare tutte le tue esigenze organizzative. Tra le altre cose, ti aiuterà
- Tieni traccia delle entrate e delle spese
- Genera report per la pianificazione
- Tieni traccia delle transazioni giornaliere
- Prepara la fatturazione e il libro paga
Allora, cos'è QuickBooks?
QuickBooks è un software di contabilità che si prende cura delle esigenze delle piccole e medie imprese. Ti consente di gestire le vendite e le spese, generare report, inserire le tasse e molto altro ancora. È sviluppato da Intuit, uno dei principali sviluppatori di software finanziario.
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Questo software di contabilità offre un gruppo di rapporti integrati facili da personalizzare e ti aiuta a prendere facilmente il controllo delle tue finanze.
Quando acquisti QuickBooks, ci sono un paio di cose che sarai in grado di ottenere, in base alle sue caratteristiche. Un paio di cose che stanno in piedi includono
Migrazione dei dati, che ti offre una transizione fluida dai fogli di calcolo a QuickBooks e viceversa. Questa funzionalità è molto importante quando si pianifica di spostare i dati da una piattaforma all'altra.
Il software è facile da usare e rende ogni compito abbastanza facile per l'utente. Le ricche funzionalità che ne derivano creano un ambiente molto buono e sostenibile per le piccole e medie imprese. Sperimenterai un processo di navigazione regolare. Sarà facile per te imparare come funziona il software poiché la curva di apprendimento è molto breve.
Ogni transazione della tua attività è mantenuta trasparente e il software continuerà a registrare tutte le transazioni collegate a ciò che hai impostato per monitorare. La generazione delle fatture è semplice e può essere eseguita tramite smartphone, tablet o computer.
Puoi anche utilizzare QuickBooks per proiezioni aziendali, poiché è facile generare proiezioni imminenti. Se si desidera generare report su vendite, profitti e spese, diventa semplice ottenere questo processo.
Per cosa le piccole imprese utilizzano QuickBooks?
I proprietari di piccole imprese in genere utilizzano QuickBooks per gestire le fatture, tenere traccia dei flussi di cassa, pagare le bollette, tra gli altri. Utilizzano il software anche per generare rapporti finanziari mensili e di fine anno, nonché per preparare imposte aziendali trimestrali e annuali.
I principali utilizzi di QuickBooks includono
Gestire le vendite e il reddito
Puoi gestire facilmente le vendite e le entrate con l'uso di QuickBooks. È possibile utilizzare il software per creare fatture e tenere traccia delle vendite per cliente. Questo ti aiuterà a rimanere aggiornato su ciò che i clienti ti devono, ciò che è comunemente noto come contabilità clienti, nei circoli contabili.
Tenere traccia di bollette e spese
QuickBooks terrà automaticamente traccia delle tue fatture e spese, poiché collega i tuoi conti bancari e della carta di credito al software, in modo da consentire il download e la classificazione di tutte le tue spese. Se è necessario monitorare un assegno o una transazione in contanti, è possibile registrarlo in pochi minuti utilizzando il software.
Il software ti aiuterà a pagare le bollette quando sono dovute. Sarai in grado di pagare le tue bollette sempre in tempo creando un report di contabilità fornitori in meno di due minuti. Il rapporto ti fornirà i dettagli delle tue fatture attuali e scadute.
Ottieni informazioni dettagliate sui rapporti per la tua attività
Gestendo tutte le tue attività di flusso di cassa e deflusso utilizzando il software, sarai in grado di accedere a diversi report che forniscono informazioni preziose sulla tua attività. Tutti i rapporti sono predefiniti e possono essere eseguiti in pochi clic. I rapporti vengono aggiornati in tempo reale mentre inserisci e salvi le transazioni.
Questo può essere molto importante soprattutto se si desidera fornire dati finanziari a un potenziale investitore o al proprio prestatore per un prestito o una linea di credito per piccole imprese. Sarai anche in grado di fornire altri rapporti che includono rapporto profitti e perdite, rapporto sullo stato patrimoniale e rendiconto finanziario.
Libro paga in esecuzione
Il libro paga è un'area che non dovresti mai provare a eseguire manualmente. Gli errori che fai nel calcolo dello stipendio possono avere conseguenze devastanti. QuickBooks ha una propria funzione di gestione stipendi che può calcolare ed eseguire automaticamente le buste paga tutte le volte che ne hai bisogno.
La parte migliore dell'utilizzo del software è integrarlo in modo che i tuoi bilanci siano sempre aggiornati. Sarai in grado di pagare i dipendenti con un assegno o un deposito diretto, compilare moduli fiscali sui salari ed eseguire pagamenti elettronici diretti.
Monitoraggio dell'inventario
Se hai bisogno di tenere traccia dell'inventario, il software ti aiuterà automaticamente a tenerne traccia e ad aggiornarti mentre inserisci le transazioni. Sebbene sia possibile tenere traccia dell'inventario su Excel, si noti che può richiedere molto tempo.
Semplificare le tasse
Con l'uso di QuickBooks online, sarai in grado di gestire tutte le tue tasse contabili aziendali. Inoltre, sarai in grado di accettare pagamenti online e questo aiuta a migliorare il tuo flusso di cassa. Puoi aggiungere una funzione di pagamento intuitiva con un semplice clic.
Opzioni QuickBooks per piccole imprese
La linea di prodotti QuickBooks include diverse versioni come QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Self Employed e QuickBooks Mac. Ciascuna di queste versioni offre una varietà di funzionalità che iniziano con un piano mensile. Per aiutarti a prendere una decisione su quale sia quella più ideale per te, controlla quanto segue
QuickBooks in linea
È un prodotto basato su cloud che non richiede l'installazione di software. È disponibile in tre abbonamenti: Simple Start, Essentials e Plus. È ideale per qualsiasi attività basata sui servizi che non ha requisiti di fatturazione complicati. Ti consente di accedere ai tuoi dati da qualsiasi computer con una connessione Internet utilizzando un accesso sicuro.
QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop è disponibile in tre versioni Pro, Premier ed Enterprise. Tutte e tre le versioni del prodotto software richiedono l'installazione del software sul computer. QuickBooks Pro è ideale per le piccole imprese che non devono produrre prodotti.
QuickBooks Premier è l'ideale se hai un'attività coinvolta nella produzione, vendita al dettaglio, contratti o senza scopo di lucro. L'ultimo è QuickBooks Enterprise che è più adatto per le grandi imprese. Queste versioni di QuickBooks includono un piano dei conti e rapporti personalizzati.
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QuickBooks lavoratore autonomo
QuickBooks Self Employed è il prodotto più ideale per liberi professionisti, autisti, agenti immobiliari e coloro che gestiscono attività di auto-consulenza. È un prodotto basato su cloud a cui è possibile accedere da qualsiasi computer dotato di connessione Internet e accesso sicuro.
Viene fornito con funzionalità che non sono disponibili in QuickBooks Online e QuickBooks Desktop. Ti dà la possibilità di separare le spese aziendali dalle spese personali, tenere traccia delle miglia e aiutarti con un trasferimento continuo dei dati a TurboTax.
QuickBooks Mac
QuickBooks Mac è l'unico prodotto desktop disponibile per gli utenti Mac. Se non vuoi andare con QuickBooks Online e hai un computer Mac, l'altra opzione migliore è andare con QuickBooks Mac. Il prodotto è molto simile a QuickBooks Pro ed è ideale per le piccole imprese che non producono prodotti.
Elementi chiave da notare
QuickBooks può offrirti una soluzione ideale se non vedi l'ora di gestire qualsiasi cosa relativa alla finanza, dalla gestione delle buste paga, al monitoraggio di entrate e uscite e alla creazione di pacchetti di report finanziari. È ideale per automatizzare processi che richiedono tempo come la preparazione delle riconciliazioni, soprattutto se non si dispone di un account o di un contabile per utilizzare il software.
È anche bene capire che c'è una differenza tra Quicken e QuickBooks. Quicken è progettato per tenere traccia del budget e delle spese personali. Alcune persone utilizzano Quicken per tenere traccia delle entrate e delle spese aziendali. Tuttavia, non ha la capacità di gestire le vendite ai tuoi clienti o tenere traccia dell'inventario come fa QuickBooks.
Non è necessario essere un contabile per imparare a utilizzare QuickBooks. Sebbene sia dotato di molte funzionalità, ci sono semplici tutorial e guide che possono aiutarti a iniziare rapidamente. Inoltre, la curva di apprendimento è molto breve. Sebbene non sia necessario essere un contabile o un contabile, non ti farà mai male se decidi di seguire un corso accelerato veloce per comprendere alcune basi della contabilità.
QuickBooks è un software di contabilità aziendale che semplifica tutte le attività associate alla tenuta dei conti finanziari in ordine, soprattutto per gli imprenditori che hanno poca o nessuna conoscenza finanziaria. Offre una versione online e una versione locale del suo software, per aiutare le aziende a scegliere la versione che funziona meglio per loro.
A causa della quantità di molte funzionalità che ha, gli utenti che non hanno conoscenze contabili possono trovare QuickBooks confusi da navigare. Inoltre, le sue versioni online e desktop non possono essere sincronizzate, quindi devi essere pronto a lavorare con una o ad acquistarle entrambe. Tutto sommato, QuickBooks è un fantastico software aziendale che semplificherà tutte le attività associate alla contabilità finanziaria, alle tasse e molto altro ancora.
