Non è mai stato così facile avere una riunione. Puoi programma tutto questo in Microsoft Outlook. Hai organizzato la riunione e a pochi clic indirizzerà i membri del tuo team a video conferenza. È più facile per loro, quindi saranno più motivati a partecipare. Outlook può collegarsi direttamente aSkypecosì da poter collegare direttamente la videoconferenza. Per programmare una riunione in linea seguire la procedura seguente
- Clicca sul Nuovi oggetti pulsante sotto il Casa tab.
- Dal menu a tendina selezionare Incontro . Dalla finestra Riunione dovrai selezionare il file Partecipa alla riunione Skype . Con questa funzione, potresti avere un incontro con qualcuno dall'altra parte della terra.
- Aggiungi i tuoi dati: Soggetto e poi il file Posizione dell'incontro.
- Potresti invitare più persone e organizzare una grande riunione d'affari.
Con Outlook puoi vedere quando i tuoi invitati sono liberi con l'estensione Pianificazione tab. Questo strumento ti consentirà di vedere quando è il momento migliore per il tuo incontro .
Una volta scelto il momento perfetto, invia il file invito a tutti.
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