Microsoft 365 fornisce gli strumenti di cui il tuo ufficio ha bisogno per funzionare in modo fluido ed efficiente e aumenta la tua produttività . Queste app sono personalizzabili, intuitive e intelligenti. Office 365 (ora Microsoft 365) consente alla tua azienda di semplificare le attività e i processi amministrativi in modo che tutti nella tua organizzazione siano sulla stessa pagina.
Con il recente rebranding di Ufficio 365 a Microsoft 365 , molte persone stanno valutando la possibilità di passare alla suite. Tuttavia, apportare modifiche drastiche, come modificare gli strumenti con cui lavori, può essere motivo di grande preoccupazione, soprattutto per le aziende.
Questo articolo illustra i vantaggi del passaggio al nuovo Microsoft 365 e il motivo per cui vale la pena apportare questa modifica, anche se stai già utilizzando una suite diversa.
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Completo di un'infografica, abbiamo raccolto gli 11 principali motivi per cui tu e la tua azienda dovreste utilizzare la suite di produttività leader di mercato di Microsoft.
Che cos'è Microsoft 365?
Microsoft 365, precedentemente noto come Office 365, è una suite di applicazioni basata su abbonamento inventata per aumentare la produttività in ogni modo possibile. È una combinazione perfetta di applicazioni sia per gli utenti domestici che per le aziende.
Ciò che rende Microsoft 365 superiore ai suoi concorrenti è il suo flusso di lavoro estremamente accessibile. L'accesso ovunque ti consente di raggiungere i file nel cloud e mantenere sincronizzate le modifiche su tutti i tuoi dispositivi, semplificando anche il processo di condivisione di un progetto.
La collaborazione è migliore che mai. Collabora con i tuoi colleghi con aggiornamenti in tempo reale al documento su cui stai lavorando, completi di chat e commenti in-app. Anche da remoto, Microsoft 365 tiene unito il team.
Tutte le applicazioni Microsoft 365 si integrano tra loro, migliorando ulteriormente il flusso di lavoro senza interruzioni fornito dalla suite. Ciò che inizi in un'applicazione può essere facilmente trasferito in un'altra, aprendo la porta a un altro set di strumenti a tua disposizione.
Microsoft 365 mira a soddisfare le esigenze uniche di individui e aziende con i suoi potenti servizi e applicazioni che servono per aiutarti a realizzare i tuoi sogni.
Perché usare Microsoft 365? Ecco i primi 11 motivi
La sezione seguente mira a delineare le funzionalità e i servizi completi di Microsoft 365, rendendo facile capire perché è vantaggioso per te o per la tua azienda passare a questa suite. Se stai pensando, ti consigliamo vivamente di leggere il nostro articolo e di dare un'occhiata all'infografica allegata per familiarizzare con l'impatto di Microsoft 365.
Motivo n. 1: flusso di lavoro e integrazione senza interruzioni
Microsoft 365 è senza dubbio la prima scelta per privati e aziende che apprezzano l'integrazione. Dopo aver avviato un progetto, puoi lavorare con lo stesso file in diverse applicazioni incluse nella suite. Questo espande il tuo arsenale di funzionalità disponibili. Ad esempio, la creazione di un documento in Word non ti impedisce di inserire un grafico organizzato da Excel.
Oltre all'integrazione con varie applicazioni della suite, Microsoft 365 consente di sfruttare componenti aggiuntivi e altri contenuti di terze parti. Scegli tra centinaia di migliaia di modelli, elementi, caratteri e altro ancora.
Windows non può accedere al file o al percorso del dispositivo specificato. potresti non avere l'appropriato
Motivo n. 2: interfaccia intuitiva
A partire dal momento in cui scarichi e installi Microsoft 365, l'interfaccia è di facile comprensione anche per un principiante. Con il design pulito e moderno e l'implementazione dell'interfaccia della barra degli strumenti 'Ribbon', tutti gli strumenti sono organizzati e riconoscibili. Puoi persino personalizzare la tua esperienza con tantissime impostazioni disponibili, strumenti di accessibilità e documenti di aiuto online e offline.
Microsoft 365 continua a fornire applicazioni senza interruzioni, rendendo ogni file software familiare fin dall'inizio. Le interfacce simili rendono l'apprendimento di una nuova app più facile che mai.
Motivo n. 3: collaborare e comunicare
Hai mai desiderato apportare una rapida correzione o un suggerimento mentre guardi il lavoro di qualcun altro, ma hai trovato troppo fastidioso allungare la mano e spiegare il tuo ragionamento? Non preoccuparti, gli strumenti di collaborazione e comunicazione della suite Microsoft 365 semplificano il lavoro in team.
differenza tra standard di progetto e professionale
Scopri chi sta modificando parti di un documento in tempo reale, lascia modifiche e commenti suggeriti e persino chatta nell'app con tutti i partecipanti online. Le modifiche a un documento sono completamente reversibili, mentre i commenti possono essere visualizzati anche al termine della discussione.
Motivo n. 4: accesso ovunque
Con Microsoft 365, non dovrai mai chiederti dove hai salvato un file. L'archiviazione basata su cloud ti consente di archiviare progetti in OneDrive, il che apre le porte a una condivisione e sincronizzazione dei file più semplici su vari dispositivi. Accedi ai tuoi file da qualsiasi parte del mondo e apporta modifiche che vengono salvate all'istante, purché tu disponga di una connessione Internet funzionante.
Motivo n. 5: disponibilità garantita
Microsoft 365 è dotato di affidabilità di livello aziendale. Ottieni l'accesso a strumenti che aiutano con il ripristino di emergenza, più data center e failover automatici per un tempo di attività garantito del 99,9%. Ciò ti garantisce di poter sempre condividere i documenti con gli altri quando necessario, senza doversi preoccupare della disponibilità di un servizio.
Motivo n. 6: ambiente sicuro e protetto
Il nuovo Microsoft 365 è più sicuro di qualsiasi suite sia mai stata. Le funzionalità di sicurezza aiutano a proteggere sia le persone che le aziende da attacchi ed eventi imprevisti. Ad esempio, Outlook viene fornito con una forte crittografia della posta elettronica, mentre altre app ti consentono di impostare limitazioni rigorose a chi può visualizzare e modificare i tuoi documenti. Tutti i dati di Microsoft 365 vengono archiviati nel cloud, prevenendo la perdita di dati.
Motivo n. 7: nuove funzionalità e correzioni di bug
Dopo il rebranding da Office 365 a Microsoft 365, la suite è stata sottoposta ad alcune modifiche e strumenti aggiuntivi per migliorare ulteriormente la sua gamma di funzionalità. La nuova suite continuerà a ricevere aggiornamenti e nuove funzionalità col passare del tempo, rendendone un investimento utile da acquistare il prima possibile.
Motivo n. 8: multipiattaforma
la batteria del laptop non si carica di Windows 7
Hai mai desiderato lavorare sullo stesso file dal tuo laptop di casa, computer di lavoro e telefono cellulare? Ora puoi. La maggior parte delle applicazioni in Microsoft 365 funziona su piattaforme che vanno dai sistemi operativi Windows fino ai dispositivi iOS. Combinata con l'archiviazione basata su cloud, questa è una potente funzionalità per aumentare la tua capacità di lavoro remoto e connetterti con persone su piattaforme diverse.
Motivo n. 9: tonnellate di applicazioni
Gli abbonati di base a Microsoft 365 riceveranno molte app come parte dei loro pacchetti, mentre gli abbonamenti premium avranno accesso ad altre.
In base al tuo abbonamento, il tuo Microsoft 365 può includere:
- Eccellere – Un foglio di calcolo intuitivo con più applicazioni e funzionalità automatizzate
- Editore – Applicazione dell'editore per documenti dall'aspetto professionale
- Scambio – un server di posta elettronica e calendario
- Squadre – Gruppi, funzionalità di chat, funzionalità per riunioni audio e video e altro ancora
- Parola – Il principale programma di elaborazione testi con più modelli e funzionalità altamente personalizzabili
- Pianificatore- Un organizzatore di attività all-in-one che semplifica e suddivide le attività in parti gestibili
- Una nota – uno strumento per prendere appunti e collaborare
- Veduta – Un client di posta elettronica, nonché un organizzatore personale e un calendario con integrazioni di riunioni Zoom/Teams
- Presa della corrente – Presentazioni diapositive semplificate
- SharePoint –Condividi documenti con gruppi o in un'intera organizzazione, consenti modifiche ai documenti e altro ancora
Microsoft 365 offre funzionalità su molti dispositivi, inclusi tablet (Android e iPad), Mac, PC, iPhone e Android.
Le versioni più di fascia alta della suite includono anche i seguenti servizi:
- Scambio
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Team
- Microsoft Intune
- Protezione delle informazioni di Microsoft Azure
Motivo n. 10: conveniente
Microsoft 365 è disponibile per l'acquisto in più versioni diverse, a più prezzi diversi. Sebbene tutte le edizioni richiedano un abbonamento, alcune sono più convenienti di altre, a seconda delle tue esigenze. Puoi accedere alle applicazioni e ai servizi a partire da $ 6,99 USD al mese con Microsoft 365 personale (precedentemente Office 365 Personal) o paga $ 20,00 utente/mese per le funzionalità avanzate di Microsoft 365 Business Premium (precedentemente Microsoft 365 Business).
Motivo n. 11: aggiornamenti gratuiti e immediati
Dopo aver sottoscritto l'abbonamento, non devi mai spendere un centesimo per gli aggiornamenti. Tutte le applicazioni Microsoft 365 rimangono aggiornate con gli aggiornamenti automatici, offrendoti le funzionalità più recenti e miglioramenti della sicurezza senza costi aggiuntivi.
Parola finale
Il rinnovamento di Office 365 a Microsoft 365 è sicuramente entusiasmante per gli utenti grazie all'elenco di miglioramenti e nuove funzionalità. Ci auguriamo che il nostro articolo sia stato in grado di aiutarti a decidere se lavorerai o meno con la suite in futuro.
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