Confronto delle versioni di Microsoft Project

Cos'è Microsoft Project ed è un software essenziale? Quali sono le versioni di Microsoft Project da confrontare e in che misura sono diverse? Per semplificare, Microsoft Project è un file software di project management sviluppato e venduto da Microsoft . Microsoft Project è progettato per assistere i project manager nello sviluppo piani, assegnazione di risorse alle attività, monitoraggio dei progressi, gestione dei budget e analisi dei carichi di lavoro .

Tutto ciò che ha a che fare con la gestione dei progetti può essere fatto con questa applicazione. Project fa parte della famiglia Microsoft Office ma non è mai stato incluso nelle suite Office. È disponibile in due edizioni, Standard e Professional. Se gestisci progetti su larga scala, ci sono buone probabilità che tu sappia di cosa si tratta, ma conosci le differenze nelle varie versioni di Microsoft Project

Microsoft Project Standard Vs Professional

Esistono due edizioni di Microsoft Project. Ecco le differenze:

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La versione standard di Project ti consente di gestire orari e costi, attività, business intelligence, e riporta allo stesso modo dell'edizione professionale.

È ideale per gli utenti di piccole imprese. Project Professional include Skype for Business, presenza aziendale, gestione delle risorse e possibilità di sincronizzazione con Project Online e Project Server, e la capacità di invia schede attività per acquisire il tempo di progetto e non di progetto speso per il libro paga, la fatturazione e altri scopi aziendali. La scelta che fai riguardo alle edizioni standard o professionali dipende davvero da quanto è grande la tua attività e da cosa vuoi essere in grado di realizzare.

Quale versione di Microsoft Project dovrei usare?

A seconda delle tue esigenze, otterrai tutte le funzionalità di base per la gestione dei progetti con Progetto 2010 , ma ci sono molte funzionalità nelle versioni successive di Project che potresti trovare che valgono un po 'di soldi extra. Anche oggi, Microsoft Project 2010 è un bel maledetto solida piattaforma di gestione dei progetti con molte fantastiche funzionalità.

Può gestire progetti enormi per grandi aziende con una serie di componenti di gestione professionale, ma è anche utile per gestire progetti su piccola scala che un'organizzazione no profit o di beneficenza di dimensioni modeste potrebbe gestire.

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L'utilizzo di Microsoft Project 2010 è un ottimo modo in cui il tuo team di gestione dei progetti può trarre vantaggio dalla potenza di un software di gestione dei progetti completo. Per riassumere, Project 2010 ha tutte le funzionalità di gestione dei progetti standard di cui hai bisogno, inclusa la gestione del tempo e delle risorse.

Project Management 2013 offre molte differenze rispetto al 2010 nella categoria di pianificazione del progetto, oltre a una serie di strumenti per semplificare alcuni processi. Aggiunge molti nuovi modelli, tonnellate di strumenti per aiutarti a lavorare in modo più intelligente e miglioramenti praticamente su tutte le funzionalità che puoi trovare in Project 2010.

Ci sono formule migliorate e opzioni di filtraggio , nuovi temi, e nuovi maghi per aiutarti a impostare meglio nuovi progetti. Le funzionalità di reporting migliorate sono il motivo principale per cui vorresti lasciare Project 2010 alle spalle e almeno aggiornarlo al 2013.

Altre funzionalità includono la capacità nuova o migliorata di utilizzare modelli incorporati per ottenere un vantaggio sul tuo progetto. Puoi anche organizzare il tuo progetto per fase, deliverable, area geografica o qualsiasi metodo selezionato. Il formato dello schema ti consente di elaborare le informazioni.

Caratteristiche di Project 2013:

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• Uso modelli incorporati per iniziare velocemente il tuo progetto. I modelli di progetto sono predefiniti per un tipico progetto aziendale. Usarli ti consente di iniziare praticamente qualsiasi tipo di progetto con pochi clic.
• Organizza il tuo progetto per fase, deliverable, area geografica o personalizzata. Il formato dello schema ti consente di elaborare progressivamente le informazioni con maggiore granularità a seconda di quanto dettagliato desideri sia il tuo piano.
• Determina i costi in base ai tuoi criteri. Periodo di tempo, tipo di risorsa, deliverable, tipo di costo o qualsiasi altro tipo scelto .
• Organizza le risorse per tipo . Livellare le risorse per evitare una sovrallocazione determinare l'impatto sulla durata di un'attività in base alle modifiche nelle risorse.
• Calcola costi e tempistiche in base a input personalizzato . Calcola rapidamente scenari what-if per risolvere conflitti di risorse, mantenere i costi entro il budget e rispettare una scadenza per la consegna.
• Usa visualizzazioni e rapporti per accedere a una grande quantità di informazioni. Non è necessario creare manualmente un rapporto sui costi totali fino ad oggi per soddisfare le richieste dell'ultimo minuto.
• Gestisci algoritmi complessi per completare attività come il livellamento delle assegnazioni delle risorse per risolvere i conflitti di risorse, filtrare le attività in base a criteri personalizzati, modellare scenari ipotetici e calcolare il valore in dollari del lavoro svolto fino ad oggi. Ottieni più informazioni che mai.

Puoi anche determinare i costi con qualsiasi metodo tu scelga, organizzare le risorse per tipo, calcolare costi e tempi, visualizzare report e gestire algoritmi complessi. È possibile completare attività come assegnazioni di risorse di livellamento per risolvere conflitti di risorse, filtrare attività in base a vari criteri, creare scenari what-if e calcolare il valore in dollari del lavoro svolto fino ad oggi.

Project 2016 migliora tutte le funzionalità di Project 2013 e aggiunge una serie di nuove funzionalità che rendono Project 2016 un'alternativa ragionevole per sborsare i soldi per Microsoft progetto 2019 .

Microsoft Project 2019 vale l'aggiornamento?

Se, tuttavia, sei quell'azienda a cui piace stare al passo con il software più recente, Microsoft Project introduce modi per portare la gestione dei progetti a un altro livello. Microsoft Project 2019 porta in una dimensione completamente diversa della gestione del progetto. Comprendere le relazioni tra le attività con l'evidenziazione del percorso dell'attività in Diagrammi di Gantt, copia progetto informazioni dal progetto e incollarle in App di Office e utilizza i rapporti integrati per ottenere informazioni dettagliate, comunicare informazioni a dipendenti e clienti e ottenere risultati in modo rapido e semplice.

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Non c'è modo migliore per ottenere informazioni sui tuoi progetti e capire come stanno procedendo. Anche l'avvio è migliorato, consentendoti di iniziare più rapidamente che mai e di avere accesso a più modelli che mai. Ciò significa non perdere tempo quando è necessario impostare un progetto al volo. Ottieni anche sequenze temporali visive che ti consentono di monitorare un progetto meglio che mai. Visualizza le informazioni importanti con un colpo d'occhio. Tutto ciò di cui hai bisogno è Windows 10 per iniziare.

Altre fantastiche funzionalità includono:

1. Capacità di collegare le attività utilizzando un menu a discesa . Non devi ricordare l'ID dell'attività a cui desideri collegarti. Quando selezioni una cella nella colonna Predecessori, quindi selezioni la freccia giù, vedrai un elenco di tutte le attività nel tuo progetto. La gerarchia e l'ordine delle attività corrispondono esattamente al tuo progetto, il che ti consente di scorrere facilmente fino all'attività giusta e selezionare la casella di controllo accanto ad essa.
2. C'è un campo nome riepilogo attività ora . Sappiamo tutti che con lunghi elenchi di attività può essere difficile sapere quale attività è rientrata nel piano generale del progetto. Il campo Nome riepilogo attività è un campo di sola lettura che mostra il nome dell'attività di riepilogo di un'attività. L'aggiunta di questo campo come colonna nella visualizzazione attività chiarisce la struttura del progetto. Tutto quello che devi fare per aggiungere questo campo è fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo di una colonna (a destra del punto in cui desideri aggiungere il campo), selezionare Inserisci colonna e scegliere Riepilogo attività.
3. Adesso hai etichette della barra della sequenza temporale e avanzamento delle attività . Comunicare lo stato di avanzamento del progetto è più facile che mai con questa funzione. Le barre della sequenza temporale ora possono essere etichettate e lo stato di avanzamento dell'attività viene mostrato sulle attività stesse, semplificando la visualizzazione rapida del piano e del lavoro in corso quando si condivide uno stato.
4. Ci sono molti miglioramenti all'accessibilità. In Project 2019 Microsoft ha fatto di tutto per rendere più facile per l'Assistente vocale di Windows e altre tecnologie assistive leggere più elementi di Project. Ci sono anche miglioramenti avanzati al contrasto e al supporto della tastiera.

Ciascuna delle funzionalità di cui sopra è una novità per Project 2019. Queste sono solo alcune delle funzionalità che rendono Microsoft Project 2019 la scelta giusta per qualsiasi azienda che desidera l'ultima novità. Sono inoltre disponibili sicurezza avanzata e interazione cloud, entrambe essenziali nell'ambiente aziendale di oggi.

Posso cavarmela con una versione precedente di Microsoft Project?

La semplice risposta è sì. Qualsiasi versione di Microsoft Project disponibile farà quello che ti serve. Tieni presente che se la tua azienda utilizza hardware più recente e utilizza la tecnologia cloud, le versioni precedenti di MS Project potrebbero non funzionare bene o addirittura non funzionare affatto.

Inoltre, le versioni precedenti di MS Project si avvicineranno alla data di scadenza per il supporto entro un paio d'anni. Queste sono cose da considerare quando si decide se si desidera utilizzare una versione precedente di MS Project o se si desidera eseguire l'aggiornamento.

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> Come installare Microsoft Project 2019, 2016 e 2013