Tutti noi vogliamo sfruttare al meglio le nostre giornate. Tuttavia, c'è solo così tanto che puoi stipare nella quantità limitata di ore che trascorri a lavorare. In questo articolo, esamineremo alcuni suggerimenti per aumentare la tua produttività quando lavori. Lascia spazio al relax massimizzando la tua efficienza per ottenere più lavoro in un breve lasso di tempo!
Soprattutto quando lavori da casa, come libero professionista, ad esempio, devi gestire il tuo tempo. Questa è sia una benedizione che una maledizione.
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Le persone spesso cercano di fare di tutto per essere più produttive, principalmente a causa della procrastinazione e delle brevi scadenze. Mentre a breve termine, stipare più lavoro possibile nella tua giornata può essere una soluzione rapida, non è qualcosa che puoi tenere al passo. Il sovraccarico di lavoro porta a burnout, lavoro di scarsa qualità e esaurimento.
Invece, massimizza la tua produttività utilizzando i 5 suggerimenti di seguito e migliora il tuo modo di lavorare senza dover prolungare l'orario di lavoro. Diamo un'occhiata a come puoi migliorare le tue prestazioni e persino la qualità del tuo lavoro.
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1. Suddividi gli obiettivi in compiti più piccoli
Compiti vaghi e intimidatori possono farti essere ansioso di dover lavorare, rimandando così ancora di più. Trovo che suddividere le mie attività principali in attività secondarie più piccole e più gestibili aiuti con questo problema.
Ad esempio, se stai lavorando a una presentazione, puoi suddividerla in alcuni punti chiave. In primo luogo, ricercare l'argomento e raccogliere informazioni. Quindi, scrivi tutti i contenuti per il progetto. Cerca le immagini e inseriscile nel tuo progetto. Infine, aggiungi gli eventuali ritocchi finali e rivedi il lavoro finito.
I compiti più piccoli sembrano immediatamente meno gravosi e ti siedi per portare a termine le cose con un atteggiamento più motivato. Questo fa molta strada! Noterai che hai completato l'intero progetto in pochissimo tempo mentre spunta le parti più piccole e più facili del progetto.
2. Concentrati sui compiti più importanti
Una cosa è riconoscere e ordinare le tue attività in un elenco di cose da fare, ma devi fare un po' di più per rimanere al passo con le cose. Un trucco che utilizzo quotidianamente è creare un elenco di priorità di tutte le attività programmate per la giornata.
Organizzare la tua lista di cose da fare in ordine di importanza ti consente di assicurarti di non perdere mai le scadenze. Se non lavori con le scadenze, organizza la tua lista dal compito più difficile al più semplice per rendere il processo gradualmente gratificante. Il lavoro diventerà più semplice man mano che scorri verso il basso nell'elenco e cancelli ogni attività necessaria per i tuoi progetti.
Concentrati sulle cose che, qualunque cosa accada, devi finire entro la fine della giornata. Dopo aver completato queste attività, il resto sarà molto più semplice e veloce. Allocare la tua energia in cima alla tua priorità assicurerà che il tuo miglior sforzo vada dove conta.
3. Interrompere il multitasking
Il multitasking potrebbe sembrare una buona idea, ma in realtà non lo è. Dividere la tua attenzione tra più attività ti rallenterà e lascerà spazio agli errori. Ho scoperto che utilizzando i primi due suggerimenti che ho menzionato sopra, sono stato in grado di creare un flusso nel mio lavoro che non mi ha richiesto di dividere la mia attenzione.
Mantieni la concentrazione sull'attività che stai attualmente svolgendo mentre scendi nella tua lista di cose da fare ordinata. In questo modo, non dovrai sacrificare né qualità né tempo, poiché completerai un'attività in modo efficiente e potrai passare a quella successiva prima.
4. Sbarazzati delle distrazioni
Anche se hai un'intera stanza per te, ci sono ancora molte distrazioni che potrebbero venire sulla tua strada. Vorrei condividere alcuni suggerimenti del ns 7 passaggi per diventare più produttivi lavorando da casa articolo per aiutarti a eliminare queste distrazioni in modo da poterti concentrare completamente sul tuo lavoro:
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- Indossa degli auricolari con cancellazione del rumore . Ascoltare musica rilassante aiuta molte persone a concentrarsi. Combinare questo con gli auricolari con cancellazione del rumore è il modo migliore per isolarti dai suoni che distraggono.
- Usa Non disturbare sul tuo telefono . Ogni smartphone viene fornito con l'opzione per silenziare le notifiche. Attivare questa modalità ti consente di concentrarti sul tuo lavoro. Non lasciarti distrarre dal suono di un nuovo messaggio di testo o dall'interazione con i social media.
- Disattiva le notifiche desktop . Analogamente al suggerimento precedente, disattivare le notifiche desktop è un ottimo modo per aumentare la concentrazione. La maggior parte delle applicazioni di messaggistica ha un'opzione per disattivare temporaneamente le notifiche.
- Blocca i siti Web che distraggono . Ti ritrovi a passare spesso ai social media e ad altri siti mentre lavori? Non cedere alla tentazione e utilizzare le estensioni del browser per bloccare questi siti Web. Personalmente consiglio di usare qualcosa di simile Rimani concentrato . Il foresta l'app è anche un'ottima alternativa se vuoi più motivazione per stare lontano da tali siti web.
5. La formula perfetta: conciliare lavoro e pause
Ho scoperto che fare pause regolari mentre lavoro mi assicura di avere sempre l'energia per un compito e di non esaurirmi così facilmente. In passato, abbiamo visto esperimenti come Analisi dei dati di DeskTime nel 2014 , che ha stabilito che le pause sono fondamentali per bilanciare la tua giornata lavorativa.
Si dice che la pausa perfetta dopo una sessione di lavoro di 52 minuti sia di 17 minuti. “ Nello specifico, le persone più produttive lavorano per 52 minuti alla volta, poi si interrompono per 17 minuti prima di riprendere il lavoro (simile al Metodo del Pomodoro. '
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— Julia Gifford, da La musa
Tuttavia, prendersi semplicemente del tempo per riprendersi dal lavoro non è sempre sufficiente. Assicurati di non dare per scontato nessun secondo della tua pausa. Non semplicemente oziare! Alzati, fai uno spuntino sano, fai un po' di esercizio fisico e soddisfa la tua voglia di interazione sociale. In questo modo, una volta tornato, puoi concentrarti di nuovo sul lavoro fino alla prossima pausa.
Pensieri finali
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