Hai mai voluto mostrare le tue abilità di Excel al tuo capo per un po 'di lode? Stupiscili e intimidisci i tuoi colleghi imparando questi 14 suggerimenti di Excel. Avvicinati a tale aumento e diventa il dipendente preferito del tuo capo.
Impressionanti trucchi Excel
Questi trucchi di Excel sono così impressionanti che vorrai sempre usarli.
Andiamo:
1. Riempimento flash
Utilizzando Flash Fill in Excel
Flash Fill ti consente di compilare rapidamente le informazioni nei tuoi fogli utilizzando metodi predittivi. Se hai costruito bene il tuo foglio, Excel sarà in grado di aiutarti a compilare le celle con le informazioni, risparmiando minuti preziosi che spenderesti per digitare manualmente tutto.
Flash FIll è in grado di ottenere nomi e cognomi, nonché riconoscere modelli come posizioni, nomi di elementi e molto altro. Basta fare clic sulla colonna accanto al set di dati e digitare come dovrebbe apparire. Quando sei felice, premi Ctrl + E per riempirlo.
In alternativa, vai al Dati scheda nella barra multifunzione e selezionare il file Riempimento flash pulsante.
2. Formattazione condizionale
Formattazione condizionale in Excel
La formattazione condizionale è un enorme aiuto visivo quando si analizzano i set di dati. Cambia il colore di una cella in base ai dati al suo interno e ai criteri impostati. Questo può essere utilizzato per creare mappe di calore, informazioni comuni sui codici colore e molto altro. Vediamo come puoi iniziare a implementare questa funzione nei tuoi fogli di lavoro.
- Evidenzia il gruppo di celle con cui desideri lavorare.
- Assicurati di essere sul Casa scheda dalla barra multifunzione, quindi fare clic su Formattazione condizionale .
- Seleziona il logica si desidera utilizzare dal menu a discesa o creare la propria regola per personalizzare il modo in cui Excel tratta ogni cella.
- Dovrebbe aprirsi una nuova finestra in cui puoi fornire a Excel le regole necessarie per ordinare correttamente i tuoi dati. Al termine, fare clic su ok e vedere i risultati.
3. Tabelle pivot
Menu Inserisci di Excel
Le tabelle pivot sono estremamente utili durante l'analisi e la presentazione dei dati. Seleziona tutte le celle che desideri utilizzare, quindi crea una tabella pivot andando su Inserire scheda e facendo clic Tabelle pivot consigliate .
4. Indice e corrispondenza
(Fonte: STL)
Approfondisci i tuoi dati utilizzando alcune delle formule di Excel. Dopo aver appreso come utilizzare la funzione Indice e corrispondenza, sarai in grado di ottenere rapidamente informazioni cruciali da qualsiasi tabella di dati.
Assicurati che i tuoi dati siano formattati in una griglia con etichette sia per le intestazioni che per le righe. Usa Match per trovare la colonna che contiene il tuo obiettivo di ricerca, quindi un altro Match per trovare una riga che contiene la tua risposta. Inserisci questi due valori di corrispondenza in un indice per Excel per recuperare il valore in cui i due si intersecano.
Esempio:
INDICE (array, MATCH (lookup_value, lookup_array, 0), MATCH (lookup_valite, lookup_array, 0))
5. Utilizzare le scorciatoie
Excel ottiene sempre il merito che si merita per aver fornito una vasta gamma di funzionalità e capacità ai propri utenti. Per diventare veramente un esperto in Excel, devi conoscere le scorciatoie da tastiera. Ecco alcune delle scorciatoie Excel più utilizzate che devi conoscere per salire di livello nel tuo gioco Excel in questo momento:
- Seleziona una colonna : Fare clic su una cella in una colonna, quindi premere il tasto Ctrl + Spazio chiavi.
- Seleziona una riga : Fare clic su una cella in una riga, quindi premere il tasto Cambio + Spazio chiavi.
- Inizia una nuova riga in una cella : Stampa Qualunque cosa + accedere durante la digitazione per iniziare una nuova riga.
- Inserisci l'ora corrente : Premi il Ctrl + Cambio + Due punti () chiavi.
- Inserisci la data corrente : Stampa Ctrl + Due punti () chiavi.
- Nascondi una colonna : Premi il Ctrl + 0 chiavi.
- Nascondi una riga : Premi il Ctrl + 9 chiavi.
- Mostra o nascondi le formule : Premi il Ctrl + Tilde (~) chiavi.
Dai un'occhiata al nostro Le scorciatoie da tastiera di Excel più utili articolo per saperne di più sul meraviglioso mondo delle scorciatoie!
6. Grafico a cascata
(Fonte: hub di formazione online)
Utilizza i grafici a cascata per visualizzare un'ampia varietà di set di dati. È ideale per informazioni finanziarie o statistiche: alcuni dei nostri preferiti personali mostrano valori netti e azioni. È semplice e facile da usare, tutto ciò che devi fare è andare al Inserire menu, selezionare Grafico a cascata o azionario e fare clic sul file Cascata .
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7. Previsione
(Fonte: Excel Easy)
Dai uno sguardo al futuro sfruttando la tecnologia di previsione di Excel. Tieni conto del margine di errore per ottenere una prospettiva sia per il risultato migliore che per quello peggiore, quindi regola la tua strategia di conseguenza per massimizzare le possibilità di successo.
Vai semplicemente al Dati scheda, quindi seleziona Previsione, e infine fare clic su Foglio di previsione .
8. Compilazione automatica
Utilizzo della compilazione automatica in Excel
L'immissione di una serie di dati ripetitivi diventa noiosa abbastanza rapidamente. Per contrastare questo problema, utilizza il riempimento automatico. È estremamente semplice e facile da implementare la funzione che riconosce schemi ripetitivi come le date e riempie automaticamente le celle mancanti. Ecco come usarlo.
- Seleziona le celle che desideri utilizzare come modello.
- Passa il mouse nel file Angolo in basso a destra di una cella fino a quando il cursore si trasforma in un nero + cartello. Ciò indica la funzione di riempimento automatico.
- Fare clic e tenere premuto il mouse, quindi trascina il cursore verso il basso mentre tieni premuto il clic. Dovresti vedere i dati previsti apparire mentre muovi il mouse.
- Rilascia il mouse quando sei soddisfatto delle voci.
9. Rimuovere le linee della griglia
Foglio di calcolo Excel senza linee della griglia
Se desideri una tela completamente vuota in Excel, puoi rimuovere le linee della griglia da qualsiasi foglio di calcolo con un solo clic. Vai al Visualizza scheda nella barra multifunzione, quindi deseleziona il file Linee della griglia opzione in Mostrare sezione.
10. Protezione con password
Il tuo capo rimarrà sicuramente impressionato dalla tua professionalità se inizi a proteggere le schede tecniche con informazioni sensibili.
Entra semplicemente nel file File menu, quindi fare clic sul Proteggi cartella di lavoro scatola. Qui, seleziona Crittografa con password e inserisci la parola magica. Ora, solo le persone con la password corretta potranno aprire la tua cartella di lavoro.
11. Applica bordi
(Fonte: Pinterest)
Aggiungi un bel tocco visivo ai tuoi fogli di calcolo Excel applicando i bordi in un istante. Seleziona semplicemente le celle a cui desideri aggiungere un bordo e premi il tasto QUALUNQUE COSA + H + B + PER scorciatoia da tastiera.
In alternativa, usa QUALUNQUE COSA + H + B + S per applicare un bordo solo all'esterno delle celle.
12. Idee Excel
(Fonte: Microsoft)
Lo strumento intelligente delle idee renderà il tuo flusso di lavoro mille volte più veloce. Come ha affermato Microsoft: ogni intuizione utile inizia con una domanda: non aver paura di chiedere, anche se stai chiedendo un software.
Clicca su Idee nel Casa scheda per iniziare. Utilizza le idee iniziali di Excel o inizia a fare domande per ottenere risposte precise.
13. Ricerca obiettivo
In alcuni scenari, sai già la risposta che il tuo rapporto mostrerà, ma devi avere il processo che sta dietro. Invece di risolvere l'intera equazione da solo, lascia che Excel faccia il lavoro per te.
Vai al Dati scheda, quindi seleziona Strumenti dati , What-if Analysis , e Ricerca dell'obiettivo .
14. Elimina celle vuote
Rimozione di celle vuote in Excel
Nei fogli di lavoro di grandi dimensioni, è normale che alcune celle vuote vengano lasciate nelle cartelle di lavoro. Non devi preoccuparti di questo e passare ore a cercare di spostare tutto nel posto giusto per riempire quei punti vuoti: Excel può farlo per te in pochi secondi.
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- Seleziona una colonna con celle vuote al suo interno.
- Passa a Dati scheda nella barra multifunzione e fare clic su Filtro pulsante.
- Nel menu a discesa, rimuovere il segno di spunta accanto a (Spazi vuoti) . Questo dovrebbe nascondere immediatamente tutte le celle vuote nella colonna senza rovinare le altre celle.
- Ripeti questi passaggi per qualsiasi altra colonna da cui desideri rimuovere celle vuote.
Pensieri finali
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