Razionalizzare la gestione del progetto è l'obiettivo costante di ogni azienda. Con molti progetti vasti e ingombranti in corso contemporaneamente, un'azienda può finire con costosi ritardi semplicemente perché è così difficile mantenere tutti i pezzi in ordine.
Esistono numerosi metodi consigliati per alleviare questo problema, ma forse il migliore è semplicemente acquistare uno dei più edizioni recenti di Microsoft Project.
Con Microsoft Project, hai immediatamente una serie di strumenti utili che possono aiutarti a organizzare i tuoi progetti e mantenerli attivi con la massima efficienza.
Quando sei pronto per acquistare Project, dovresti andare su .com per i prezzi migliori. Tuttavia, se vuoi prima saperne di più sul programma, leggi oltre.
Funzionalità di Microsoft Project
Microsoft Project è in grado di prendere tutti i dati dai tuoi progetti e restituirli in modo comprensibile.
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Che si tratti di budget, stipendi, forniture o tempistiche, Project è in grado di aiutarti a mantenere tutto in ordine. Ciò significa che la tua attività verrà eseguita in modo molto più efficiente.
Riceverai modelli incorporati che ti consentono di visualizzare in modo dinamico cosa sta succedendo nel tuo progetto, mentre lo strumento di pianificazione ti consente di pianificare l'intero progetto dall'inizio alla fine.
Con Project, puoi vedere le attività in anticipo e assegnare le risorse (lavoratori, attrezzature, materiali, ecc.) Necessarie per portare a termine il lavoro anche prima che sia iniziato.
Edizioni di Microsoft Project
Tutte le edizioni dal 2010 sono ancora abbastanza popolari e rimangono attive. Tuttavia, ovviamente migliorano e acquisiscono funzionalità con ogni nuova edizione. Per stabilire l'edizione migliore per te e la tua azienda, dai un'occhiata a queste panoramiche.
Microsoft Project 2010
Questa versione di Project è ancora in uso dopo quasi un decennio e con buone ragioni. Le caratteristiche sono eccellenti.
Con il 2010, sei in grado di costruire scadenze facilmente comprensibili dall'inizio alla fine, inclusa la costruzione di progetti ipotetici. Questi scenari ipotetici possono essere utilizzati in diversi modi.
Ad esempio, puoi trascinare e rilasciare le risorse per vedere come si svolgeranno i diversi scenari. Puoi anche rendere attive o inattive diverse attività per vedere come ciò influenzerà la tua pianificazione, le risorse e il budget.
Tuttavia, questi progetti non devono essere ipotetici. Puoi anche creare un progetto con informazioni segnaposto quando tutti i dettagli non sono ancora chiari sul progetto imminente.
Oltre a questo, puoi utilizzare la finestra di ispezione attività per scoprire dove ci sono conflitti nel progetto e risolverli facilmente. Ciò ti farà risparmiare tempo dopo aver affrontato questo tipo di errori.
Infine, con la sincronizzazione di Sharepoint, puoi pubblicare un progetto come elenco di attività e condividerlo in modo da ottenere feedback regolari dai membri del team.
Nel complesso, Project 2010 è un programma eccellente per le esigenze di pianificazione di base del progetto, sebbene ci siano molte più funzionalità nelle edizioni successive, come Project 2013.
Microsoft Project 2013
Questa versione inizia con il crescente interesse di Microsoft nel migliorare le opzioni di comunicazione. Con il 2013 è possibile utilizzare Lync Integration per inviare messaggi istantanei ad altri nella propria azienda al fine di ottenere risposte più immediate alle proprie domande.
Puoi anche condividere le tempistiche e le pianificazioni del progetto in riunioni online o altrove con un maggiore utilizzo di SkyDrive e Sharepoint.
Ciò è aiutato dal maggiore utilizzo del cloud storage. Con Project Online disponibile anche, puoi portare il tuo lavoro ovunque e continuare a essere costantemente connesso al tuo team.
Tuttavia, il 2013 non si ferma solo alla comunicazione. Hai anche la funzione Reports incredibilmente utile, che ti offre nuovi modi per visualizzare i tuoi progetti. Le opzioni del rapporto includono:
- Bruciare: Visualizza tutto ciò che è stato pianificato, completato e lasciato da fare come linee su un grafico per comprendere meglio dove ti trovi nel progetto.
- Panoramica dei costi: Visualizza tutto ciò che riguarda il tuo budget, inclusi i costi pianificati, i costi rimanenti, i costi effettivi, i costi cumulativi, i costi di base e la percentuale di completamento del progetto. In questo modo puoi sapere se stai raggiungendo i tuoi obiettivi di budget.
- Panoramica del progetto: Guarda quanto del tuo progetto è stato completato, a quali traguardi ti stai avvicinando e quali attività sono rimaste indietro rispetto alle scadenze.
- Attività imminenti: Guarda cosa è stato completato questa settimana, cosa è in scadenza, a che punto è e quali attività iniziano la prossima settimana. Un eccellente zoom sulle tue priorità immediate.
- Panoramica del lavoro: Visualizza tutto ciò che riguarda le tue attività di primo livello in modo da sapere a che punto sei e cosa deve ancora essere fatto.
Infine, Trace Track Path ti dà la possibilità di evidenziare un percorso di attività in modo da poter vedere l'intera cronologia di quell'attività, così come ciò che è imminente su quel percorso.
Come puoi vedere, Project 2013 apporta diverse aggiunte cruciali all'edizione Project 2010.
Se vuoi approfondire i dati dei tuoi progetti e comunicare in modo più efficiente con i tuoi team di progetto, il 2013 è un grande miglioramento rispetto al 2010 e un'ottima scelta complessiva. Tuttavia, il 2016 ha ancora molto da offrire.
Microsoft Project 2016
Questa edizione migliora ancora una volta la comunicazione e la gestione dei dati. Una delle migliori nuove funzionalità è la funzione di coinvolgimento delle risorse, che ti consente di richiedere una risorsa. Una volta che la risorsa è stata approvata, bloccala per le tue attività imminenti.
Basandosi su questo, c'è anche un gestore delle risorse che consente l'approvazione o la reazione delle richieste di risorse, il tutto definendo la capacità disponibile per le risorse.Oltre a questo, il 2016 ti offre la possibilità di lavorare con più timeline contemporaneamente, consentendo anche una maggiore personalizzazione con gli intervalli di date.
Anche la nuova analisi dei dati non finisce qui. Con la nuova funzione di mappa termica, puoi vedere più direttamente come vengono utilizzate tutte le tue risorse.Tutto questo viene fornito con i vantaggi aggiuntivi di Aggiornamenti di Office 2016 , inclusa la funzione Tell Me. Ciò accelera la ricerca di strumenti e funzionalità.
Se stai cercando il meglio di tutto da Microsoft Project con tutta la comunicazione , analisi dei dati e funzionalità disponibili, allora Project 2016 è l'edizione che fa per te.
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