Tutto ciò che devi sapere sulla modalità di compatibilità di Excel

Molti utenti di Excel non sono a conoscenza dell'esistenza di Modalità di compatibilità e come usarlo correttamente. Può farti risparmiare molto tempo e fatica, soprattutto se lavori con persone che utilizzano versioni diverse di Excel.

Questo articolo approfondisce tutto ciò che devi sapere relativo alla visualizzazione Modalità compatibilità.

Che cos'è la modalità di compatibilità di Excel?

La modalità di compatibilità è una modalità di visualizzazione in Excel che consente di creare documenti visualizzabili da tutti.

Excel è disponibile in molte versioni poiché esiste da oltre un decennio. Ciò significa inevitabilmente che i documenti creati con versioni più recenti potrebbero non essere compatibili con le versioni precedenti. Dipende dal contenuto di un documento, che è una cosa difficile da prendere in considerazione.

Ad esempio, una funzionalità implementata in Excel 2019 molto probabilmente non verrà visualizzata correttamente in Excel 2013. Tuttavia, la maggior parte degli utenti non ne è a conoscenza.

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Per affrontare il problema, Microsoft ha aggiunto la modalità di compatibilità a Excel. Quando si crea una cartella di lavoro in modalità compatibilità, sarà visualizzabile nella vecchia versione Versioni di Excel . Se stai utilizzando una versione precedente, la modalità di compatibilità ti consente di visualizzare anche le cartelle di lavoro create nelle versioni più recenti.

Senza la modalità compatibilità, alcuni documenti potrebbero essere visualizzati in modo errato o non aprirsi affatto. Ciò è comune quando gli aggiornamenti software modificano il nucleo di un'applicazione nel tempo. Poiché Excel è in circolazione da così tanto tempo, molto è cambiato nei suoi fondamentali che vengono affrontati dalla modalità di compatibilità.

Come salvare un documento in modalità compatibilità

La modalità di compatibilità si applica ai documenti salvati o salvati per le versioni precedenti di Excel. Ciò significa che puoi accedere a questa modalità di visualizzazione solo se stai lavorando con un file creato appositamente per questa modalità.

Se stai utilizzando una versione precedente di Excel, tutti i file che crei verranno aperti in modalità compatibilità quando qualcuno che utilizza una versione più recente di Excel visualizza la tua cartella di lavoro. D'altra parte, coloro che lavorano con le versioni recenti devono preparare i propri documenti per assicurarsi che altri possano aprirlo correttamente.

1. Apri il documento che desideri salvare in modalità compatibilità.
2. Vai al File menù.
3. Clicca su Salva come .
4. Fare clic sul menu a discesa visualizzato Cartella di lavoro di Excel (* .xlsx) per impostazione predefinita. Qui, scegli semplicemente una versione precedente di Excel in cui desideri convertire.
   
   
5. Clicca sul Salva pulsante.

Trova la modalità di compatibilità utilizzata dal tuo documento

Esegui il controllo di compatibilità di Excel per vedere quale modalità viene utilizzata per visualizzare il documento che hai aperto. Ciò è utile quando visualizzi un documento che hai ricevuto da qualcuno.

1. Apri il documento che è già contenuto Modalità di compatibilità . Puoi dirlo guardando il nome del documento, che dovrebbe essere visualizzato in questo modo:Workbook.xls [Modalità di compatibilità] - Excel
2. Clicca sul File menù.
3. Vai al Informazioni scheda e fare clic sul file Verifica la presenza di problemi pulsante. Dovrebbe apparire un menu a discesa in cui è possibile selezionare Verifica la compatibilità .
   
   
4. Dovresti tornare al tuo documento con una nuova finestra aperta. Clicca sul Seleziona la versione da mostrare casella e cerca un segno di spunta. Questa è la modalità di compatibilità attualmente utilizzata dal documento.

Come uscire dalla modalità di compatibilità

Puoi uscire facilmente dalla visualizzazione Modalità compatibilità quando hai finito di lavorare con un documento. Tuttavia, non convertire un documento se tu o qualcun altro avete bisogno di lavorarci utilizzando una versione precedente di Excel. In questo caso, mantenere la cartella di lavoro in modalità compatibilità garantirà che il formato precedente venga preservato.

1. Apri il documento che desideri convertire fuori dalla modalità di compatibilità.
2. Clicca sul File menù.
3. Vai al Informazioni scheda e fare clic sul file Convertire pulsante.

Excel emetterà un avviso che informa che il documento potrebbe apparire diverso dopo la conversione. Se accetti questo, la modalità di compatibilità verrà rimossa dal documento e potresti notare alcune cose che vengono visualizzate in modo diverso rispetto a prima. Se necessario, apportare modifiche per correggere queste modifiche.

Per finalizzare la conversione, salva il documento come un moderno documento Excel. In questo modo si garantisce che non si apra più in modalità compatibilità.

Come disattivare la modalità di compatibilità

Alcuni utenti devono affrontare il problema dell'apertura di tutti i nuovi documenti in modalità compatibilità. Non preoccuparti, questo può essere risolto con facilità. Molto probabilmente è causato dal fatto che l'impostazione predefinita è una versione precedente di Excel, che fa sì che il software utilizzi solo la modalità di compatibilità.

1. Apri Excel e crea un nuovo documento o aprine uno esistente.
2. Clicca sul File menù.
3. Selezionare Opzioni dal pannello di sinistra. Questo aprirà una nuova finestra.
4. Vai al file Salva scheda utilizzando il menu a sinistra.
5. Apri il menu a discesa accanto a Salva i file in questo formato . Assicurati di selezionare Cartella di lavoro di Excel (* .xlsx) e colpisci ok .
   
   

I tuoi documenti dovrebbero aprirsi normalmente ora.

Ci auguriamo che questo articolo sia stato in grado di aiutarti a capire cos'è la modalità di compatibilità in Excel. Sentiti libero di tornare alla nostra pagina ogni volta che hai bisogno di ulteriori indicazioni sull'app per fogli di calcolo di Microsoft.

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