Microsoft Project è un'applicazione per la gestione dei progetti sviluppata e venduta da Microsoft. L'app è utile per aiutarti a sviluppare una pianificazione, assegnare risorse alle tue attività e monitorare lo stato di avanzamento dei tuoi progetti. Inoltre, ti aiuta a gestire il tuo budget e ad analizzare i tuoi carichi di lavoro.
Sebbene fosse il terzo software Microsoft basato su Windows, non è mai stato incorporato nella suite per ufficio Microsoft. È disponibile in due edizioni, l'edizione standard e quella professionale. Diverse versioni di questa app sono state rilasciate dalla sua versione iniziale 35 anni fa e ogni versione si basa sui punti deboli del suo predecessore.
Ecco le somiglianze e le diversità che definiscono ciascuna delle versioni precedenti dei progetti ms:
Quali sono le somiglianze tra Microsoft Project 2010, 2013, 2016 e 2019?
Anche se potresti avere una preferenza per un file versione specifica di questa applicazione, sono tutti simili nelle seguenti prospettive:
gateway predefinito non disponibile windows 10 wifi
Pianificazione e programmazione
Queste sono le fondamenta di qualsiasi esperienza di gestione dei progetti e fanno molto per determinare se il tuo progetto avrà successo o meno. Questa fase determina cosa dovrebbe essere fatto, da chi e quando dovrebbe essere fatto nel tentativo di completare il tuo progetto.
Microsoft Project mette in campo diverse entità che aiutano nella tua ricerca di gestione del progetto.
- Assegnazione delle priorità, l'app ti aiuta a mettere le tue attività in ordine di priorità in modo da concentrarti prima su ciò che è più importante.
- La gestione delle attività ti consente di definire le attività e come dovrebbero essere distribuite tra i membri del tuo team.
- Il calendario del team garantisce che tutti i membri siano aggiornati e sulla stessa pagina del progetto. Le notifiche e la sincronizzazione degli orari dei lavori sono utili.
Visualizzazione sequenza temporale del progetto
Questa funzione presenta una vista dall'alto verso il basso dello stato di avanzamento dell'intero progetto. Funge da supervisore di terze parti del tuo lavoro e ti mostra un'anteprima di ciò che hai fatto. Pertanto, prima di fare una presentazione del tuo lavoro a colleghi o amici, hai un'immagine chiara di ciò che stai mostrando.
Puoi sempre aggiungere valore alla visualizzazione della sequenza temporale apportando modifiche alla formattazione che ti interessano. Ciò potrebbe includere cambiare i colori delle frasi, allineamenti e altre modifiche.
Collaborazione
Qualsiasi versione del progetto ms ti aiuterebbe con successo a collaborare e connettere tutte le attività coinvolte nel tuo progetto. Tale risultato è ottenuto da:
- Condivisione di file, l'app ti consente di condividere file con i membri del tuo team in modo che ognuno di voi abbia i documenti pertinenti.
- La dashboard del team offre una panoramica delle informazioni e delle statistiche cruciali relative al tuo lavoro. Ms. Project ti consente di aggiungere grafici, tabelle, presentazioni di dati e qualsiasi altro elemento grafico che ti aiuti a organizzare il tuo lavoro per una visualizzazione corretta.
- Condividendo i dati del cliente, questa app garantisce che anche i dati di un cliente siano sulla dashboard affinché tutti i membri possano vederli. Il progetto implica più delle tue informazioni ma anche quelle dei tuoi clienti.
Segnalazione
Microsoft prospera nell'arte del monitoraggio e della creazione di report sullo stato di avanzamento del progetto. Ti dà un'immagine chiara di ciò che è stato raggiunto e di ciò che deve ancora essere fatto.
L'app consente di visualizzare un report di burndown, una panoramica del progetto, lo stato delle risorse, l'incidenza dei costi, gli obiettivi da raggiungere e le attività in sospeso.
Per derivare un rapporto, tutto ciò che devi fare è fare clic sull'interfaccia del rapporto e scegliere la modalità di presentazione del rapporto.
Gestione delle risorse
Ms. Project ti consente di fare un uso corretto delle risorse disponibili. Ti aiuta a tracciare e monitorare le risorse disponibili e suggerisce il modo migliore per utilizzare le risorse.
Lo strumento di gestione ti consente di assegnare i costi alle risorse e quindi puoi dire come vengono utilizzate le risorse. Inoltre, ti consente di dare la priorità alle tue attività in base alla disponibilità delle risorse.
Progetti multipli
Microsoft Project ti dà il piacere di lavorare su diversi progetti sulla stessa piattaforma. In quanto tale, puoi gestire diversi progetti contemporaneamente tramite un piano di progetto principale. Se hai diversi progetti da affrontare e il tempo è un fattore limitante, questa è l'opzione migliore.
Puoi personalizzare tutti gli strumenti per consentirti di lavorare con un piano di progetto principale con facilità in modo da avere diversi dashboard.
Viste diverse
Questa app consente di visualizzare un progetto da diverse prospettive e rappresentazioni ma sulla stessa piattaforma. Ad esempio, puoi utilizzare un diagramma di Gantt, un diagramma sull'utilizzo delle risorse o un calendario. Ancora meglio, puoi personalizzare le tue visualizzazioni in base ai requisiti del tuo progetto e unirti a loro per formare un grande piano di progetto.
Come si confrontano le diverse versioni di Microsoft Project?
Ciascuna delle versioni di Microsoft Project ha caratteristiche distinte che lo distinguono dal resto del pacchetto.
Microsoft Project 2010
Un'interfaccia migliore
Microsoft Project 2010 ha adottato la barra multifunzione di Microsoft Office 2010, che esegue le attività in modo più rapido ed efficiente. I comandi dei menu tradizionali sono stati sostituiti con il raggruppamento logico dei comandi.
Pianificazione delle risorse migliorata
L'app utilizza una visualizzazione Team Planner, che consente di visualizzare le attività del team e modificare di conseguenza. Ti aiuta a gestire la sovrassegnazione e le attività con le risorse assegnate.
Pianificazione più flessibile
il mio wifi si accende e si spegne
Puoi programmare manualmente le attività a tuo piacimento senza considerare i calendari del progetto. Tale ti consente di realizzare i tuoi progetti al tuo ritmo.
Task Inspector
Questa funzione identifica problemi e problemi di pianificazione in modo da poterli risolvere con facilità.
Microsoft Project 2013
Avvio più veloce
A differenza dei suoi predecessori, questa app non ti porta prima a un file vuoto quando la avvii. Ti invia a un centro unico dove puoi dare il via al tuo progetto. Qui trovi più modelli da cui puoi scegliere la tua opzione preferita.
Windows Update programma di installazione autonomo alla ricerca di aggiornamenti vista
Puoi anche avviare un documento vuoto o esportarlo da fonti esterne o interne o progetti aperti precedenti.
Proiezioni dei dati migliori
Questa versione consente di creare rapporti di presentazione dei dati accattivanti senza passare ad altri programmi. Puoi aggiungere immagini, grafici e collegamenti, tra gli altri.
C'è anche l'incorporazione di nuovi rapporti che vengono forniti con una migliore grafica e capacità di formattazione. I report Burndown sono un esempio perfetto.
Interagisci con il tuo team
Puoi rimanere in contatto con i membri del tuo team direttamente senza lasciare il progetto. Tutto quello che devi fare è selezionare il loro nome e iniziare una sessione di messaggistica istantanea, inviare un'e-mail, fare una telefonata o persino avviare una chat video.
Tuttavia, è necessario aver installato Lync 2010 per accedere a questa funzionalità.
Traccia i percorsi delle attività
I progetti complessi possono ingarbugliare i tuoi grafici. Tuttavia, puoi evidenziare la catena di collegamenti e ogni volta che fai clic su un'attività, tutto ciò a cui si riferisce viene visualizzato in un colore.
Salva e condividi file nel cloud
Ora puoi salvare i tuoi file online su OneDrive o nel sito online della tua azienda. Inoltre, puoi condividere questi file su questi siti online.
Accesso remoto
Con Ms. Project 2013, puoi accedere ai tuoi documenti da remoto tramite una connessione Internet senza dover installare l'app. Ciò ti consente di lavorare da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento tu voglia.
Microsoft Project 2016
Microsoft Project 2016 è stato un enorme aggiornamento rispetto al suo predecessore. Ha aggiunto le seguenti funzionalità alle buone qualità della prossima versione precedente:
il tuo computer ha poca memoria
Un nuovo tema predefinito
Un nuovo tema predefinito è stato uno dei punti salienti del progetto 2016. Il nuovo tema è etichettato 'Colorato' e conferisce allo schermo un tocco unico. Tuttavia, se preferisci il tema della versione precedente, puoi comunque modificarlo.
Dimmi cosa vuoi fare Query Box
A volte è possibile perdersi nel labirinto di menu che Ms. Project ha come testimoniato nelle versioni precedenti. Inoltre, se non sei un utente esperto, può essere piuttosto complicato individuare i comandi di cui hai bisogno. In quanto tale, il progetto 2016 torna utile per risolvere questo problema.
La casella di query 'Dimmi cosa vuoi fare' disponibile nella parte superiore della barra multifunzione ti consente di digitare qualsiasi comando desideri. Il progetto ti presenta quindi un elenco di opzioni da cui puoi scegliere la tua opzione.
Molteplici barre della sequenza temporale
Con questa versione, puoi aggiungere diverse barre della sequenza temporale nella visualizzazione della sequenza temporale. Tutto quello che devi fare è fare clic sulla barra Timeline nel menu del gruppo di formati. Se non hai più bisogno delle barre, puoi anche eliminarle facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esse.
Questa funzione ti consente di lavorare su più progetti contemporaneamente e sulla stessa piattaforma.
Accordi sulle risorse
Questa funzione consente di coordinare la pianificazione delle risorse con il proprio responsabile delle risorse. Tiene conto delle risorse disponibili e determina il modo migliore per condividerle.
Microsoft Project 2019
Questa è la versione più recente e migliorata di Ms. Project. Ha mantenuto la maggior parte delle funzionalità che ti sono piaciute dal suo immediato predecessore, ma è anche arrivato a miglioramenti impressionanti. Alcune delle aggiunte che probabilmente sperimenterai includono:
Collegamento di attività utilizzando un menu a discesa
Progetto 2019 ti risparmia la tortura di dover richiamare le identificazioni dei compiti svolti ogni volta che devi aprirli. Per accedere a un'attività su cui hai lavorato in precedenza, tutto ciò che devi fare è selezionare una cella nella colonna del predecessore, quindi premere la freccia giù e verrà visualizzato un elenco di attività recenti.
L'ordine delle attività corrisponde perfettamente al tuo progetto in modo che tu possa accedervi con la massima facilità. Inoltre, puoi anche cercare le tue attività in un menu a discesa nella colonna del successore.
Presenza di un campo nome riepilogo attività
Il tuo progetto potrebbe coinvolgere più attività in modo tale che diventi difficile sapere sotto quale particolare attività è rientrato nel tuo progetto. L'incorporazione del campo Nome riepilogo attività consente di conoscere il nome dell'attività di riepilogo di un'attività. Avere un tale campo nella visualizzazione Attività renderà più chiara la struttura del progetto.
Per aggiungere questo campo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo di una colonna e selezionare la colonna di inserimento. Puoi andare avanti e selezionare il Nome riepilogo attività nell'elenco a discesa visualizzato.
Etichette della barra della sequenza temporale e avanzamento dell'attività
Ora puoi ottenere un quadro chiaro dello stato di avanzamento del tuo progetto grazie a questa app. Inoltre, puoi etichettare le barre della sequenza temporale per una chiara identificazione. L'avanzamento delle attività è indicato sulle attività mentre ci lavori, rendendo facile mostrare i tuoi piani e le fasi di lavoro ogni volta che devi presentare il tuo lavoro.
la barra in basso non andrà via youtube
Accessibilità migliorata
La signora Project 2019 sfoggia molteplici funzionalità che hanno lo scopo di renderlo più accessibile agli utenti. Puoi personalizzare il tuo progetto in base alle tue esigenze con le seguenti caratteristiche:
- Modificare l'ingrandimento è possibile modificare l'ingrandimento del testo in modo da poterlo leggere con facilità. Inoltre, è possibile ingrandire i pulsanti in modo che siano più facili da individuare e utilizzare.
- Cambiando il colore del testo, con Project 2019, puoi creare una tavolozza di colori personalizzata che contiene i tuoi colori preferiti.
- Modificando l'aspetto delle visualizzazioni, è possibile modificare l'aspetto di barre, riquadri, testi e linee di collegamento in base alle proprie preferenze. Puoi anche cambiare i caratteri o aumentare la dimensione della scrittura per una prospettiva diversa.
- Personalizza le barre degli strumenti e i menu che puoi aggiungere o sottrarre pulsanti sulla barra degli strumenti di accesso rapido.
- Il progetto include anche funzionalità che automatizzano le attività ripetute per farti risparmiare tempo.
Nonostante la diversità del Versioni di Microsoft Project , hanno tutti lo stesso scopo. Tuttavia, l'efficienza con cui servono a questo scopo è ciò che li distingue. Più tardi è la versione, più efficiente è il rilascio.
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