Tenere traccia di tutti i tuoi eventi importanti è fondamentale per essere organizzato. Dopotutto, se perdi una riunione al lavoro, puoi solo dire Ho dimenticato , così tante volte. Se sei sposato, tua moglie non apprezzerà che dimentichi la tua cena di anniversario. È facile dimenticare anche gli eventi più importanti della nostra vita. Le conseguenze dell'oblio possono essere piuttosto gravi.
Tuttavia, c'è qualcosa che può semplificarci il richiamo e la pianificazione degli eventi. Questo è Outlook.
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Con Outlook puoi persino coordinata del colore eventi importanti nella tua vita e tieniti organizzato. Ma questa non è la funzionalità che consente una revisione immediata degli eventi che si stanno verificando. Con questo servizio di produttività, puoi organizzare le attività meglio di un file lista di cose da fare poteva. Quindi, non perderai mai più accidentalmente quell'importante incontro di lavoro, evento di compleanno o appuntamento romantico!
Come utilizzare Promemoria, Calendario e Categorie in Outlook
I passaggi per utilizzare Outlook per organizzare la tua vita includono:
- Aggiunta o aggiornamento l'evento che vuoi ricordare nel tuo strumento Outlook - Per aggiungere un nuovo evento , sceglierai ' Nuovo appuntamento . 'Per aggiornarlo, puoi fare doppio clic su un appuntamento già esistente per aggiungere nuove informazioni o modificare le informazioni.
- Scegliendo quanto tempo prima del tuo evento desideri una notifica: per scegliere un periodo di tempo, seleziona un'opzione dal menu a discesa ' Promemoria 'Menu Scegli' Nessuno 'da questo elenco se non desideri un promemoria.
- I nuovi appuntamenti richiedono di inserire informazioni come l'oggetto, il luogo dell'appuntamento e una breve descrizione, se lo si desidera.
- Infine, per salvare l'appuntamento, puoi selezionare il pulsante Salva. Quindi sei libero di chiudere lo strumento o aggiungere più eventi .
Seguendo questi passaggi, ti verrà ricordato qualsiasi appuntamento che scegli di prendere.
Esistono più modi per utilizzare questo strumento. Ad esempio, puoi anche scegliere di dare la priorità a quale appuntamenti sono le più importanti o urgenti in base al colore classificandole. È inoltre possibile utilizzare la funzione di classificazione dei colori per creare semplicemente un elenco di appuntamenti più organizzato ed esteticamente gradevole. In ogni caso, può essere una funzionalità utile e utile per le persone visive.
Puoi aggiungere una categoria di colore procedendo come segue:
- Inizia un nuovo appuntamento o apri un file esistente appuntamento .
- Selezionare ' Classificare 'E quindi seleziona uno dei colori presentati.
- Dopo aver scelto il file Colore che ti piace, quel colore apparirà immediatamente come una barra in cima all'evento che hai scelto.
- Una volta che hai codificato a colori i tuoi eventi, puoi salvare ciò che hai fatto e quindi uscire dal tuo programma Outlook.
Un'altra caratteristica creativa e utile dello strumento di classificazione dei colori è la possibilità di rinominare una qualsiasi delle categorie di colori preesistenti. Questo viene fatto andando al ' Classificare 'E selezionando' tutte le categorie '. Da lì, puoi scegliere di creare una nuova categoria di colori, rinominare una categoria di colori preimpostata, eliminare una categoria, cambiare il colore di una categoria preimpostata o creare un tasto di scelta rapida.
Come accennato in precedenza, questi strumenti sono utili per le persone che apprendono e lavorano visivamente. Avere questi codici colore ti consente di conoscere il tipo di giornata che avrai in base ai colori presenti. Quando i tuoi occhi sono sfocati al mattino presto, potrebbe essere bello non dover leggere immediatamente.
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