Pianificare la giornata è uno dei modi migliori per aumentare la produttività. Sapere cosa devi fare e cosa vuoi fare ti motiverà a fare le cose prima che sia troppo tardi. Tuttavia, affinché questa pratica abbia successo, devi sapere esattamente come dovresti pianificare le tue giornate.
In questo articolo condividerò alcuni dei miei suggerimenti preferiti e più efficaci per pianificare la tua giornata. Massimizza il tuo tempo e la tua produttività seguendo queste semplici linee guida. Rendi divertente la pianificazione sapendo cosa devi fare ogni giorno e come iniziare.
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Come pianificare in modo efficace la tua giornata
Anche se non hai mai pianificato prima, non è troppo tardi per iniziare. Prendi una penna e un taccuino o usa qualsiasi applicazione di note virtuali e preparati a mettere ordine nella tua vita! Non lasciare che le tue settimane ti sfuggano pianificando sempre in anticipo.
1. Scrivi i tuoi piani
Le note mentali vanno bene finché non dimentichi qualcosa di importante. Avere un modo per annotare i tuoi piani per la giornata è estremamente potente e ci sono molti modi diversi per farlo.
Non esiste un modo giusto o sbagliato per annotare i tuoi piani. Tutto quello che devi fare è assicurarti che il metodo scelto sia conveniente e sempre disponibile per te. Vediamo le opzioni più popolari!
- Carta e penna . Il modo classico di fare progetti è semplicemente annotarli su un pezzo di carta. Tutto quello che devi fare è assicurarti di non perdere questo foglio!
- Taccuini e riviste bullet . Negli ultimi tempi, il journaling è diventato un'enorme ossessione per molte persone. Ottenere il tuo bujo personale potrebbe aiutarti a trovare la strada giusta per diventare un maestro nella pianificazione.
- Applicazioni note . Se vuoi adottare un approccio semplice ma non vuoi correre il rischio di perdere facilmente i tuoi piani, usa le note digitali! Tutti i telefoni e computer moderni sono dotati di un'applicazione in cui è possibile digitare, salvare documenti di testo e modificarli quando necessario. Puoi anche usare Microsoft Word !
- Planner e app di calendario . Ci sono una miriade di applicazioni che mirano ad aiutarti a pianificare in modo efficace. Alcuni dei miei consigli personali includono Microsoft To-Do , Google Calendar ,e Todoist .
2. Dividi i tuoi compiti tra lavoro e vita
Ogni volta che stai pianificando la tua giornata, assicurati di tracciare una linea chiara tra il lavoro e le attività legate alla vita. Ciò consentirà alla tua mente di rilassarsi al di fuori del tuo ambiente di lavoro e di avere una visione chiara dei tuoi obiettivi. Non mescolare e abbinare le attività che devi svolgere al di fuori del tuo lavoro.
Questa pratica garantisce anche che le tue attività lavorative non travolgano la tua vita quotidiana. Includi sempre alcuni programmi spensierati durante la giornata, come una passeggiata all'aperto o un momento di lettura per rilassarti.
Avere un piano separato per le attività della vita aiuta anche se lavori durante il giorno e torni a casa la sera. Molte persone trovano difficile tenere a mente tutto ciò che è necessario fare a casa durante le ore di lavoro più impegnative. Questo va benissimo, poiché dovresti sempre essere concentrato sul tuo lavoro durante il tuo turno. Avere un elenco di progetti che vuoi fare a casa ti aiuta a superare questo problema.
3. Suddividi le attività più grandi in attività più piccole
Compiti vaghi e intimidatori possono farti essere ansioso di dover lavorare, rimandandolo ancora di più. Trovo che suddividere le mie attività principali in attività secondarie più piccole e più gestibili aiuti con questo problema.
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I compiti più piccoli sembrano immediatamente meno gravosi e ti siedi per portare a termine le cose con un atteggiamento più motivato. Questo va molto lontano! Noterai che hai completato l'intero progetto in pochissimo tempo mentre spunti le parti più piccole e più facili del progetto.
Questo suggerimento è tratto dal nostro 5 Suggerimenti per aumentare la produttività articolo. Assicurati di dare un'occhiata per ottenere alcuni suggerimenti più utili ed entusiasmanti per raggiungere il tuo pieno potenziale lavorativo!
4. Avere priorità quotidiane
Travolgerti con le attività al mattino potrebbe causare più danni che benefici. Torni a casa stanco, solo per vedere che nulla è stato ancora cancellato dalla tua lista.
Nel Prendi tempo , gli autori di bestseller del New York Times Jake Knapp e John Zeratsky discutere questo argomento. Se hai bisogno di una guida su come scegliere la tua priorità quotidiana, assicurati di leggere questo eccellente pezzo.
Inizia ogni giornata pensando a quello che speri sarà il punto luminoso. Se, alla fine della giornata, qualcuno ti chiede: 'Qual è stato il momento clou della tua giornata?', Quale vorresti che fosse la tua risposta? Quando ripensi alla tua giornata, quale attività, risultato o momento desideri assaporare? Questo è il tuo punto forte. - citazione da Make Time
Potrebbe sembrare che avere un grande compito quotidiano, suddiviso in compiti più piccoli, sia troppo poco. Ma se guardi la tua intera settimana, si aggiungono comunque fino a 5 o 7 grandi compiti che hai svolto di sicuro. Questo si collega al mio prossimo suggerimento.
5. Guarda la tua settimana nel suo insieme
(Fonte: Doist)
Mentre pianificare giorno per giorno è meglio di niente, avere un piano settimanale è ancora meglio! Sapere cosa aspettarti per tutta la settimana è uno strumento potente. Puoi sempre includere programmi che sai di non poter evitare, come viaggi ed eventi prenotati.
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Questo programma settimanale ti assicura di non pianificare troppo o troppo poco. Ottenere questa panoramica cruciale ti aiuterà quando proverai a pianificare le tue attività più piccole durante il giorno. Molte applicazioni offrono una panoramica settimanale, ma non è nemmeno difficile tenere traccia delle tue attività su carta.
Pensieri finali
Ci auguriamo che questo articolo ti abbia aiutato a imparare come pianificare le tue giornate in modo più efficace. Se hai bisogno di ulteriori indicazioni, consulta la nostra sezione Blog per altri articoli correlati!
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