Come confrontare due file Excel

Scopri come confrontare facilmente due cartelle di lavoro. La possibilità di confrontare due file Excel ti consente di individuare facilmente le differenze. Ciò è particolarmente utile negli ambienti in cui più persone lavorano sullo stesso file, come le aziende con condivisione nel cloud.

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Ci sono diversi modi per farlo, alcuni dei quali ti permettono persino di unire due documenti in uno.

Tieni presente che le nostre istruzioni si applicano a Excel 2019, 2016, 2013, 2010 Excel per Microsoft 365 ed Excel per Mac. Se si dispone di una versione diversa di Excel, potrebbe essere necessario eseguire alcuni passaggi in modo diverso.

Come confrontare due file Excel

Se desideri confrontare due intere cartelle di lavoro costituite da più pagine, la soluzione migliore è utilizzare uno strumento di terze parti. Attualmente, Excel non fornisce un modo semplice per confrontare due cartelle di lavoro, il che significa che devi scaricare il software di un altro sviluppatore per portare a termine questa attività.

Si consiglia di utilizzare Confronta fogli di calcolo da SourceForge, che è un software gratuito per Windows. Tutto quello che devi fare è scaricare l'applicazione e installarla: verrà visualizzata automaticamente come componente aggiuntivo di Excel la prossima volta che eseguirai il software.

Ecco come utilizzare Confronta fogli di calcolo per confrontare due cartelle di lavoro di Excel:

1. Apri entrambe le cartelle di lavoro di Excel che desideri confrontare. Tieni presente che puoi confrontare solo due file contemporaneamente.
   
   
2. Clicca sul Componenti aggiuntivi menù. Dovresti vedere tre opzioni: Confronto completo, Confronto rapido o Confronta intervallo. Ai fini di questo tutorial, sceglieremo Confronta completo .
   
   
3. Sullo schermo dovrebbe apparire una finestra pop-up, che mostra entrambi i file uno accanto all'altro. Clicca il Scambiare se uno dei file non viene visualizzato correttamente. Clic Il prossimo quando hai fatto.
   
   
4. La finestra successiva ti consente di personalizzare il modo in cui desideri confrontare i tuoi file. Puoi modificare l'intervallo, scegliere se il confronto fa distinzione tra maiuscole e minuscole e come identificare le mancate corrispondenze. Clic Il prossimo procedere.
   
   
5. Seleziona i fogli che desideri confrontare nelle cartelle di lavoro. Facendo clic su Inserisci Il pulsante sposta quei fogli nel riquadro a destra. Clicca sul Il prossimo pulsante per selezionare anche i fogli per il riquadro successivo.
6. Nella finestra seguente è possibile modificare le impostazioni di configurazione del report. Continua a premere Il prossimo fino alla fine della procedura guidata, quindi premere Confrontare finire.
   
   
7. Vedrai il foglio originale aggiornato con le differenze evidenziate in rosso, insieme a un rapporto per mostrare tutte le modifiche.

Come confrontare due fogli Excel

Il confronto di due fogli all'interno della stessa cartella di lavoro di Excel è un'attività più semplice da eseguire. Tutto quello che devi fare è utilizzare una formula IF per creare un terzo foglio che evidenzi tutte le differenze negli altri due fogli.

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1. Inizia creando un terzo foglio nella stessa cartella di lavoro. Etichettalo Risultati per facilitare l'identificazione in seguito.
2. Passa al foglio dei risultati e seleziona la cella A2 . Incolla la seguente formula nella cella e premi accedere :
   = IF (Sheet1! A2Sheet2! A2, 'Sheet1:' & Sheet1! A2 & 'And Sheet2:' & Sheet2! A2, 'No Difference')
3. Modificare la formula secondo necessità. Ad esempio, se i dati che si desidera confrontare iniziano alla riga C e alla colonna 5, è necessario modificare la formula per utilizzare C5 anziché A2.
   
   
4. Questa formula IF funziona confrontando due celle da Sheet1 e Sheet2. Se entrambe le celle hanno lo stesso contenuto, la formula verrà restituita Nessuna differenza , tuttavia, se i contenuti non corrispondono, verranno visualizzati i diversi valori.
   
   
5. Fare clic sull'angolo della cella A2 nel file Risultati foglio, quindi trascina il cursore sul foglio fino a raggiungere l'ultima cella che contiene dati sugli altri fogli. Questo riempirà ogni cella con la formula di confronto e aggiusterà i riferimenti di cella. Fallo sia orizzontalmente che verticalmente.
   
   
6. Il foglio dovrebbe essere riempito con tutte le informazioni estratte da Sheet1 e Sheet2. Basta scorrere il file Risultati foglio per individuare le differenze e confrontare gli altri fogli.
   
   
7. Questo metodo permette di confrontare due fogli senza dover alterare in alcun modo quelli originali.

Pensieri finali

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(Fonti immagine: Lifewire, Microsoft)

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