L'utilizzo di Outlook è molto simile all'utilizzo di qualsiasi altra piattaforma di posta elettronica. Tuttavia, è utile conoscere i passaggi su come utilizzarlo per inviare e creare email . Ecco i passaggi per farlo.
Passaggi su come creare e inviare e-mail in Outlook
- Inizia selezionando il file Nuova opzione di posta elettronica per impostare un nuovo messaggio
- Passa al campo di testo denominato A, Ccn o Cc e inserisci un indirizzo e-mail o nome
- Se non riesci a trovare il file Campo di testo Ccn, fare riferimento a Mostra, Nascondi e visualizza il Bcc
- Quindi, vai al file Casella dell'oggetto e inserisci l'oggetto dell'email del tuo messaggio
- Per digitare il tuo messaggio, vai al corpo del messaggio e-mail e posiziona il cursore lì.
- Dopo aver completato il messaggio, puoi selezionare invia.
È anche possibile utilizzare @ menzioni per attirare l'attenzione del destinatario. Ecco i passaggi per farlo.
Passaggi:
- Durante la digitazione nel corpo dell'email o del tuo invito del calendario , digitare il @ simbolo. Dovresti quindi inserire solo poche lettere del nome o del cognome del contatto prima che lo sia il resto riempito automaticamente .
- Outlook offrirà quindi il suggerimento di uno o più suggerimenti e puoi scegliere il file contatto specifico che vuoi menzionare.
- Tieni presente che per impostazione predefinita verrà menzionato l'intero nome del contatto. Se vuoi farlo, puoi eliminare una porzione della menzione. Ad esempio, sarai ancora in grado di menzionare il tuo contatto includendo solo il suo nome.
- Il nome del contatto menzionato verrà quindi aggiunto al file Al campo di testo dell'e-mail o dell'invito alla riunione.
Infine, Outlook ha incluso una funzionalità chiamata Metti in primo piano la posta in arrivo. Questo è in atto per aiutarti a concentrarti sulle e-mail che sono più importanti per te. Separa la tua casella di posta in due categorie, Altro e mirato. Se la tua casella di posta non è ordinata in base alle tue preferenze, puoi sempre mescolarli e persino impostare dove desideri che i messaggi futuri vengano consegnati da quel mittente. Ecco i passaggi da utilizzare Metti in primo piano la posta in arrivo.
- Per prima cosa, vai a Altro o Scheda focalizzata, e seleziona quello che desideri.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio che si desidera spostare, quindi selezionare il file opzioni o Sposta in altro o Passa a Focused .
- È anche possibile trasformare il tuo Posta in arrivo mirata acceso e spento.
- A tal fine, selezionare Visualizza poi Mostra Posta in arrivo evidenziata.
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