Microsoft Outlook è un software di gestione delle informazioni personali sviluppato e di proprietà di Microsoft. È stato progettato esclusivamente per le e-mail, ma include anche funzioni di calendario, task manager, annotazioni, diario, navigazione web e gestione contratti.
L'app può essere utilizzata come software autonomo, ma se si intende incorporare più utenti, è possibile utilizzarla con Microsoft Exchange Server e Microsoft SharePoint Server. Diverse versioni dell'app sono disponibili oggi sul mercato e puoi sempre scegliere quella che funziona meglio per te.
Sebbene queste versioni abbiano molte somiglianze, lo hanno anche caratteristiche diverse che li fanno risaltare l'uno dall'altro.
Quali caratteristiche simili hanno Microsoft Outlook-2010, 2013, 2016 e 2019?
Barra di accesso rapido
Questa è una caratteristica comune in tutte le versioni di Outlook e una delle parti critiche di questa applicazione. La barra di accesso ti offre una navigazione rapida nelle funzionalità di Outlook e ti aiuta a gestire il tuo lavoro.
La barra si trova nella parte inferiore della finestra di Outlook e può essere impostata per visualizzare i nomi dei pulsanti o anche le icone pertinenti che rappresentano le funzionalità. È possibile determinare quali opzioni visualizzare sulla barra di accesso rapido per comodità.
L'invio di e-mail è la funzione principale di Microsoft Outlook. Le e-mail ti aiutano a connetterti e comunicare con persone rilevanti all'interno o all'esterno della tua organizzazione. Puoi aggiungere un allegato o una firma elettronica alle tue e-mail.
Per creare una nuova e-mail, nel menu File, fai clic sulla nuova e-mail o premi Ctrl + Maiusc + M sulla tastiera. Aggiungere firme o allegare file dopo aver creato il messaggio è abbastanza semplice. Le opzioni sono immediatamente disponibili nella finestra del nuovo messaggio.
Microsoft Outlook ti consente anche di inoltrare i messaggi ricevuti da altre fonti a nuove fonti.
Crea appuntamenti nel calendario
Outlook stabilisce confini chiari tra riunioni e appuntamenti. Gli appuntamenti sono attività programmate che non comportano inviti o prenotazioni di risorse. Sono solo promemoria delle attività pianificate.
È possibile creare appuntamenti dalla cartella del calendario facendo clic con il pulsante destro del mouse su un periodo di tempo e selezionando Nuovo appuntamento. Puoi anche colpire Ctrl + Maiusc + A sulla tastiera.
Pianificare una riunione
Le riunioni di chiamata per gli inviti sono allocazioni di risorse secondo questa app. In quanto tale, ti consente di pianificare riunioni e ricevere risposte nella tua casella di posta.
Per creare una pianificazione della riunione, scegliere l'opzione Nuova riunione nella cartella del calendario o premere Ctrl + Maiusc + Q .
Imposta promemoria
Con questa app, puoi impostare promemoria per messaggi di posta elettronica, appuntamenti e contratti, tra gli altri. Promemoria pop-up nella finestra di avviso quando apri la finestra di MS Outlook per tenerti aggiornato con le tue attività.
Per impostare un promemoria, apri un appuntamento e aggiungilo all'elenco dei promemoria con il tuo programma preferito.
Persone
Outlook ti consente di creare contatti per le persone con cui hai rapporti e di generare un elenco ordinato.
Nel pulsante persone sulla barra di accesso rapido, fare clic su Nuovo contatto per aggiungere nuove persone. Puoi anche premere Ctrl + Maiusc + C.
Compiti
Con Outlook puoi anche creare elenchi di cose da fare per le tue attività. Inoltre, puoi assegnare queste attività ai membri del tuo team inviandoli nelle loro caselle di posta.
Cosa distingue le diverse versioni di Microsoft Outlook l'una dall'altra?
Microsoft Outlook 2010
Questa versione ha dato il via a una serie di miglioramenti su tutte le versioni di Microsoft Outlook. La maggior parte degli sviluppi delle versioni recenti si basa su questa versione. Presenta diverse caratteristiche impressionanti che includono:
Outlook Social Connector
Il connettore social di Outlook collega questa app ai vari siti di social network. Pertanto, quando i tuoi contatti apportano modifiche ai propri account di social media, ciò si riflette in Outlook.
Capacità di gestire molte email
Outlook 2010 ti consente di gestire un gran numero di messaggi di posta elettronica nella posta in arrivo. Puoi condensare, classificare e ordinare le e-mail in base alle tue preferenze.
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Inoltre, con i nuovi strumenti di gestione delle conversazioni, molte e-mail possono essere ridotte in pochi elementi rilevanti. Per organizzare le conversazioni, seleziona 'Mostra conversazione' nella scheda Visualizza.
Nastro migliorato
La barra multifunzione migliorata è utile per aumentare l'interazione dell'utente e aiutarti a concentrarti su ciò che è essenziale. Viene fornito con un pulsante Ignora che ti consente di sbarazzarti dei thread di conversazione a cui non sei interessato.
Passo veloce
Questa è una sezione della scheda Home che consente di eseguire più operazioni con un solo passaggio. Ad esempio, se si desidera inoltrare un'e-mail, non è necessario ridigitare l'indirizzo del nuovo destinatario. Fai clic sul collegamento A X e il messaggio inoltrato viene visualizzato con l'indirizzo di X.
Microsoft Outlook 2013
Non appena avvii questa versione, viene visualizzato un nuovo aspetto se hai utilizzato versioni precedenti. Questa versione è stata sviluppata nel tentativo di attirare la tua attenzione su ciò che è essenziale e con una visione migliore.
Ecco le funzionalità fornite con questa versione di MS Outlook:
Posta in arrivo controllata
Con questa versione, hai il controllo completo della tua casella di posta e puoi navigare come preferisci. La funzione ti consente di:
- Visualizza l'anteprima dei messaggi in un elenco, puoi decidere quali messaggi leggere e ascoltare per primi.
- Risposta più rapida, puoi rispondere immediatamente ai messaggi digitando le tue risposte nel riquadro di lettura. Inoltre, è possibile avviare una conversazione di messaggistica istantanea con Lync in tempo reale.
- Comandi definitivi accanto ai messaggi, contrassegna come letti o elimina i messaggi mentre li leggi.
Sneak a Peak
Puoi rimanere in programma per i tuoi appuntamenti senza dover passare dalla modalità e-mail alla modalità calendario. La funzione ti consente di monitorare e rimanere aggiornato sul tuo programma.
Cerca e filtra
Puoi facilmente cercare le tue e-mail, allegati, appuntamenti del calendario e contatti con la massima facilità.
Controlla il meteo
Il calendario di Microsoft Outlook 2013 viene fornito con le previsioni del tempo. Puoi controllare le condizioni meteorologiche attuali mentre svolgi le tue attività.
Visualizza i tuoi contatti in un unico posto
Questa versione ti consente di visualizzare le informazioni di contatto di una persona sulla sua scheda Persone. Tale ti aiuta a pianificare gli impegni con loro, puoi inviarli via email e pianificare riunioni sulla base di queste carte.
Microsoft Outlook 2016
Microsoft Outlook 2016 è stato un enorme miglioramento rispetto al suo predecessore. Sono state incorporate molte fantastiche funzionalità e alcuni difetti sono stati risolti per offrire un'esperienza utente completa.
Alcune delle caratteristiche che distinguono questa versione dalle altre includono quanto segue:
Traduzione migliore
Nuovi termini e pacchetto lingua sono stati aggiunti a questa versione per una migliore traduzione. La barriera linguistica era un problema, ma Outlook 2016 ha fornito una soluzione. Puoi tradurre il tuo testo in più lingue a tua scelta con il nuovo aggiornamento di questa app.
Per tradurre il tuo testo, evidenzialo e premi il pulsante Traduci. Puoi quindi scegliere la lingua che desideri tradurre.
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Nuovo tema colorato e una barra multifunzione migliorata
Il nuovo tema di Microsoft Outlook 2016 è accattivante e ti dà un caloroso benvenuto necessario per iniziare la tua attività.
Anche il nastro ha alcuni miglioramenti significativi che rendono utile l'esperienza di Outlook. La barra di accesso rapido può essere manipolata per visualizzare le icone di tua scelta. Inoltre, un nuovo file Dimmi cosa vuoi fare il campo di ricerca è stato incorporato per consentirti di accedere più rapidamente alle opzioni.
Supporto per la rotazione della tavoletta
Questa funzione è accessibile solo agli utenti di tablet. La funzione ti aiuta ad avere un'esperienza di lettura meglio ottimizzata quando passi alla modalità verticale sul tuo tablet. Tutte le tue cartelle vengono ridotte a icona per darti più spazio di lettura, ma puoi riprodurle premendo il pulsante Indietro.
Più impressionante è il fatto che ogni volta che si passa da verticale a orizzontale, le impostazioni di lettura vengono mantenute.
Tell Me Feature
L'icona del punto interrogativo che aiutava con le opzioni di ricerca è stata sostituita con un Dimmi cosa vuoi fare Icona della lampadina. L'icona è collegata a un elenco di comandi per assicurarti di ottenere le opzioni più velocemente.
L'opzione di ricerca include anche una risposta automatica e opzioni di riproduzione automatica per aumentare l'interattività. Digiti ciò che desideri e viene visualizzato un elenco di consigli da cui puoi selezionare ciò che ti si addice.
La funzione consente inoltre di cercare contenuti online sul browser tramite un collegamento di ricerca intelligente.
OneDrive Cloud Storage
Ogni volta che si fa clic sul file allegato, in questo Outlook 2016 verrà visualizzato un menu Sfoglia percorsi Web. Ciò consente di accedere ai file archiviati nella memoria online come OneDrive e il punto di condivisione. Inoltre, puoi allegare tali file direttamente alle tue e-mail senza doverli scaricare.
Supporto per il disordine
Questa funzione è utile per rimuovere le e-mail ripetitive e fastidiose che non vuoi nella tua casella di posta. Outlook ha una funzionalità di apprendimento che elimina automaticamente i tuoi file ignorato messaggi nella casella del disordine da cui è possibile eliminarli.
Microsoft Outlook 2019
Questa è la versione più recente di Outlook per arrivare sul mercato. Inoltre, è il migliore e sfoggia alcune fantastiche funzionalità che renderanno eccezionale l'esperienza di Outlook.
Ha mantenuto la maggior parte delle funzioni utili che hai sperimentato nella versione precedente, ma sono state fatte grandi aggiunte. Ecco le fantastiche funzionalità che ti piaceranno:
Accessibilità migliorata
Microsoft Outlook 2019 viene fornito con un controllo dell'accessibilità che garantisce che i tuoi messaggi di posta elettronica siano leggibili e modificabili da persone diverse.
Quando esegui il controllo dell'accessibilità, passa attraverso il contenuto della posta elettronica e fornisce consigli in caso di errori e avvisi.
Per eseguire questo controllo, premi il pulsante 'Accessibilità' sulla barra di stato, quindi seleziona 'Verifica la presenza di problemi'. Puoi verificare l'accessibilità in tempo reale mentre lavori sulla tua posta elettronica.
Posta in arrivo mirata
perché il controllo ortografico non funziona in parole
Una casella di posta mirata è utile per dare la priorità alle e-mail che sono di maggiore importanza per te rispetto ad altre. Tuttavia, l'app ti aggiorna ancora su e-mail meno essenziali e puoi cambiare scheda ogni volta che desideri controllarle.
Per attivare la posta in arrivo focalizzata, fare clic su Visualizza scheda e seleziona Mostra Posta in arrivo evidenziata . Puoi quindi scegliere come organizzare i tuoi messaggi.
Outlook consente inoltre di accedere alla Posta in arrivo evidenziata in linea tramite il browser Web. Per accedere ai tuoi messaggi in questa casella di posta, vai alle impostazioni nella parte superiore della tua pagina web e premi l'interruttore posto accanto a Posta in arrivo mirata .
Aggiungi impatto visivo
Questa versione offre una grafica accattivante ai tuoi documenti, fogli di lavoro e presentazioni. Viene fornito con un SVG (Scalable Vector Graphic) che contiene filtri. Puoi aggiungere questi SVG e altre bellissime icone ai tuoi documenti.
- Per inserire SVG, tu trascinare e rilasciare qualsiasi elemento nel tuo documento dal tuo file explorer della finestra.
- Per inserire le icone, fare clic su inserire menu sulla barra di stato quindi selezionare le icone.
- Viene visualizzato un elenco da cui puoi scegliere cosa funziona per te.
Tre fusi orari
Se devi pianificare una riunione in diversi fusi orari, questa versione è la migliore. Puoi controllare diversi fusi orari sul tuo calendario per determinare chi è disponibile a che ora per la tua riunione.
Ascolta le tue e-mail
A volte potresti essere così coinvolto da non trovare il tempo per leggere i tuoi messaggi. Outlook 2019 risolve questo problema leggendo le tue e-mail mentre svolgi altre attività.
Per leggere i tuoi messaggi, premi il menu 'Opzioni' sul pulsante file e seleziona 'Facilità di accesso'. Nel menu 'Home' visualizzato, seleziona ' Leggi ad alta voce . '
Scarica automaticamente gli allegati dal cloud
Ogni volta che trascini e rilasci un allegato da OneDrive al computer, Outlook scarica automaticamente il file.
Queste versioni di Ms. Outlook hanno lo stesso scopo ma l'efficienza e l'interattività dell'utente le contraddistinguono. La versione 2019 più recente è in definitiva la migliore sotto tutti gli aspetti se stai cercando di lavorare in modo confortevole ed efficiente.
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