Come risolvere le regole di Outlook che non funzionano in Windows 10

Outlook è un potente client di posta elettronica, ma ciò non significa che non sia privo di problemi. Molti utenti hanno segnalato che una delle funzionalità cruciali di Outlook chiamata Regole non funziona. In questo articolo, puoi imparare come risolvere i problemi delle regole di Outlook che non funzionano sul tuo sistema Windows 10.

(Fonte: Ledgeview Partners)

Regole in prospettiva ti permettono essenzialmente di dare istruzioni al software su cosa fare con le tue email. Ciò automatizza un'enorme porzione di organizzazione, rendendo il tuo lavoro molto più semplice. Ma cosa puoi fare quando le tue regole smettono di funzionare? Niente panico, siamo qui per aiutarti a risolverli.

Cause comuni per il mancato funzionamento delle regole di Outlook

Esistono diversi motivi per cui le regole di Outlook non funzionano. Ad esempio, alcune impostazioni impediscono a Outlook di eseguire correttamente le regole. In altri casi, la corruzione del tuo account o software potrebbe causare un problema. Più comunemente, i problemi seguenti finiscono per infrangere le regole di Outlook:

• Le regole hanno superato la quota impostata per la tua casella di posta
• Il file delle impostazioni di invio / ricezione è danneggiato sul dispositivo
• Il tuo account POP4 o IMAP è danneggiato
• Le tue regole sono configurate per essere eseguite su un computer diverso
• Le regole non sono abilitate

Indipendentemente dal colpevole, il nostro articolo ti aiuterà a ripristinare la tua applicazione e ti aiuterà a riorganizzare automaticamente le tue caselle di posta. Segui i passaggi seguenti per verificare la corruzione della tua casella di posta e risolvere gli errori comuni.

Risolto: le regole di Outlook non funzionano

Di seguito sono riportati alcuni dei metodi veri e testati per risolvere l'errore delle regole di Outlook non funzionante per gli utenti su Windows 10. I metodi sono stati aggiornati con nuove soluzioni per prepararti alla risoluzione dei problemi nel 2021. Se hai bisogno di assistenza con il tuo processo di riparazione, non esitare a contattarci.

Metodo 1. Ottimizza la dimensione delle tue regole

La dimensione del file delle regole è importante. La quota massima delle regole è impostata su 256 KB per impostazione predefinita. È possibile impostare il valore personalizzato tra 64 KB e 256 KB. il che significa che anche un singolo carattere conta quando dai un nome al tuoprocessi. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per ottimizzare le dimensioni del file e assicurarsi che le dimensioni del file non causino problemi:

come eliminare un'interruzione di pagina

• Rinomina nomi di regole lunghi. Non dare nomi lunghi e complicati quando crei una nuova regola. Cerca di mantenerlo il più breve possibile per ridurre la dimensione del file finale. Ad esempio, consigliamo di utilizzare le abbreviazioni.

  
  
  

• Elimina regole. È buona norma rimuovere qualsiasi regola che non utilizzi più o che esegui raramente. In questo modo continuerai a ridurre le dimensioni del file e a rendere più ordinata la cartella delle regole.

• Combina regole simili. Se disponi di più regole che ottengono risultati simili, potrebbe essere meglio combinarle in un'unica regola. Unisci i passaggi insieme per ridurre le dimensioni del file e aprire uno slot per una nuova regola.

Metodo 2. Abilita le regole per il tuo account

In alcuni casi, le regole potrebbero essere disabilitate sul tuo account, il che le porta a non funzionare. Controlla se le tue regole sono abilitate prima di procedere con uno dei metodi di risoluzione dei problemi di seguito!

1. Apri il tuo client Outlook.
   
   
2. Clicca sul File scheda e rimani sulla Informazioni account tab.
3. Clicca sul Gestisci regole e avvisi pulsante. La finestra di dialogo Regole e avvisi si aprirà sullo schermo.
   
   
4. Assicurati che le caselle di controllo siano selezionate per tutti gli account su cui desideri utilizzare le regole. Mettere un segno di spunta abiliterà le regole.

Metodo 3. Elimina e modifica le tue regole

Una semplice soluzione al tuo problema con le regole di Outlook potrebbe essere semplicemente eliminarle e rifarle di nuovo da zero.

1. Esci completamente da Outlook.
   
   
2. premi il finestre + R tasti sulla tastiera per visualizzare il file Correre utilità. Digitare outlook.exe / cleanrules e premere il pulsante Ctrl + Cambio + accedere tasti sulla tastiera.
• Avvertimento! Se più di 1 account è connesso a Outlook, questo metodo eliminerà anche le regole su quegli account.
3. Outlook verrà avviato con tutte le regole eliminate. Ora puoi rifarli e utilizzare i nostri suggerimenti per l'ottimizzazione per creare nuovamente le regole.

Metodo 4. Aggiorna Outlook alla versione più recente (Microsoft 365)

Se sei un abbonato a Microsoft 365, hai accesso agli aggiornamenti software. L'aggiornamento del client Outlook all'ultima versione disponibile potrebbe risolvere il problema delle regole che non funzionano.

1. Avvia Outlook.
   
   
2. Clicca sul File scheda nell'interfaccia dell'intestazione della barra multifunzione.
   
   
3. Passa a Account di Office scheda utilizzando il menu nel riquadro di sinistra.
4. Clicca sul Opzioni di aggiornamento pulsante nella sezione Aggiornamenti di Office. Qui, seleziona Aggiorna ora se l'opzione è disponibile. Altrimenti, potresti già essere sulla versione più recente di Outlook.
5. Attendi che l'aggiornamento venga scaricato e installato sul tuo dispositivo. Le tue regole potrebbero ricominciare a funzionare dopo l'aggiornamento.

Metodo 5. Modifica le impostazioni di download della posta elettronica

È possibile che le regole lato client non vengano eseguite se le impostazioni impediscono la sincronizzazione di tutti i messaggi in modalità offline. In questo caso, la modifica delle impostazioni potrebbe risolvere il problema delle regole che non funzionano correttamente.

1. Apri il tuo client Outlook.
   
   
2. Clicca sul File scheda e rimani sulla Informazioni account tab.
   
   
3. Clicca sul Impostazioni dell'account pulsante, quindi scegli Impostazioni dell'account dal menu a tendina.
   Impostazioni account '>
   
4. Rimani sul valore predefinito E-mail tab. Seleziona l'account con cui stai riscontrando problemi, quindi fai clic su Modificare pulsante dal menu.
   
   
5. In Impostazioni offline trascinare il dispositivo di scorrimento completamente a destra finché non viene visualizzato Tutto. In questo modo tutti i messaggi verranno conservati quando sei offline.
6. Clicca su Il prossimo , quindi fai clic su ok . È necessario riavviare Outlook affinché le modifiche abbiano effetto, quindi verificare se le regole funzionano correttamente.

Metodo 6. Disabilitare l'opzione Interrompi elaborazione di più regole

Le regole di Outlook vengono eseguite dall'alto verso il basso. Se una regola non funziona, potrebbe essere perché una regola sopra ha la casella di controllo 'Interrompi l'elaborazione di altre regole' abilitata. Deselezionando questa casella continuerai a eseguire le regole sottostanti.

come impostare un carattere predefinito in parola

1. Avvia Outlook. Nella scheda Home, fare clic su Regole pulsante (che si trova nella sezione Altro).
2. Scegliere Gestisci regole e avvisi dal menu contestuale. Questo aprirà una nuova finestra.
3. Scendi nell'elenco delle regole e seleziona la prima regola. Dopo aver selezionato una regola, fare clic su Cambia regola pulsante.
4. Dal menu a tendina, seleziona il file Modifica impostazioni regola opzione, quindi fare clic su Il prossimo nella finestra Seleziona condizione.
   
   
5. Assicurati che il file Interrompi l'elaborazione di più regole l'opzione è disabilitata. In caso contrario, fai clic una volta sulla casella di controllo per deselezionarla. Al termine, fare clic sul file Il prossimo pulsante.
6. Clic Il prossimo , quindi fai clic su finire .

Metodo 7. Eliminare il file ost per ripristinare i dati di Outlook

Il file ost viene utilizzato per archiviare i dati di Outlook. Se questo file è danneggiato o corrotto, le tue regole potrebbero essere influenzate. Eliminando questo file e eseguendo nuovamente Outlook, verrà ripristinato.

1. Esci completamente da Outlook e chiudi tutti i processi correlati nel Task Manager.
2. premi il Windows + R tasti sulla tastiera. Questo aprirà l'utilità Esegui.
   
   
3. Digitare controllo e premere il pulsante accedere tasto sulla tastiera. Questo avvierà la classica applicazione del pannello di controllo.
   
   
4. Assicurati di cambiare il tuo Visto da modalità a Categoria . In questo modo verranno visualizzate le schede del pannello di controllo raggruppandole insieme.
   
   
5. Clicca sul Profili utente opzione. Qui, seleziona Posta (Microsoft Outlook) .
   
   
6. Clicca su Account email .
   
   
7. Innanzitutto, passa al file File di dati scheda, quindi seleziona l'account di posta elettronica che causa problemi con le regole. Quindi fare clic sul file Aprire la destinazione del file pulsante.
   
   
8. Seleziona il file .otr (File di dati di Outlook) e fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso. Scegliere Elimina dal menu contestuale.
9. Avvia Outlook e controlla se le regole funzionano correttamente.

Metodo 8. Crea un nuovo profilo di Outlook

Se nulla ha funzionato, potresti essere costretto a creare un nuovo profilo in Outlook e ricreare lì le tue regole. Questo processo può sembrare noioso, ma se vuoi lavorare con le regole, potrebbe essere necessario.

1. Esci completamente da Outlook e chiudi tutti i processi correlati nel Task Manager.
2. premi il Windows + R tasti sulla tastiera. Questo aprirà l'utilità Esegui.
   
   
3. Digitare controllo e premere il pulsante accedere tasto sulla tastiera. Questo avvierà la classica applicazione del pannello di controllo.
   
   
4. Assicurati di cambiare il tuo Visto da modalità a Categoria . In questo modo verranno visualizzate le schede del pannello di controllo raggruppandole insieme.
   
   
5. Clicca sul Profili utente opzione. Qui, seleziona Posta (Microsoft Outlook) .
   
   
6. Clicca su Mostra profili .
   
   
7. Clic Inserisci per creare un nuovo profilo. Segui le istruzioni sullo schermo per creare un nuovo profilo.
   
   
8. Avvia Outlook dopo aver configurato un nuovo profilo e seleziona il profilo appena creato quando richiesto. Controlla se le regole funzionano normalmente. Se richiesto, seleziona anche Mantieni le regole del cliente se desideri importare automaticamente eventuali regole lato client presenti sul dispositivo.

Pensieri finali

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