Vuoi abbellire la tua relazione? I fogli di lavoro non devono essere noiosi, disorganizzati e difficili da capire. Invece, puoi imparare come unire le celle in Eccellere per rendere attraente il layout del foglio di lavoro.
Microsoft Excel è il ricercato sistema di fogli di calcolo che ti consente di organizzare i tuoi dati in righe e colonne. Questo sistema vanta un componente aggiuntivo di unione di celle che ti consentirà di combinare i dati di più celle in una singola cella in una riga o colonna.
È possibile organizzare e manipolare i dati unendo le righe e le colonne per adattarle al report. Inoltre, Excel ti consente di separare le celle.
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Imparare a unire celle in Excel è facile. Se desideri un foglio di calcolo ben organizzato e attraente, segui i passaggi descritti di seguito.
Motivi per l'unione di celle
L'unione delle celle non solo ti dà un documento ben organizzato, ma personalizza anche il tuo foglio di calcolo dandogli un aspetto pulito. Dovresti imparare come unire le celle eccellere per centrare il titolo su tutte le colonne del documento o del rapporto specificato. Inoltre, l'unione organizza e combina diverse sezioni in un'unica intestazione. Inoltre, se unisci accidentalmente righe e colonne, puoi dividerle o dividerle. È saggio imparare prima le corde della fusione perché le celle unite possono essere divise. Pertanto, l'unione di celle organizza il tuo documento rendendolo facile da leggere e capire.
Opzioni di unione
Sono disponibili quattro opzioni di unione principali in Excel.
- Unisci e centra: Questa alternativa ha unito le celle e allinea il testo al centro mantenendo la maggior parte dei dati in alto e a sinistra.
- Unisci attraverso: Questa opzione combina celle in colonne senza modificarne l'allineamento.
- Unire le celle: È il metodo più semplice per unire le celle selezionate
- Dividi celle: È l'opposto dell'unione perché separa o divide le celle.
Cominciamo con come unire le celle in Excel
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Metodo 1: opzione Unisci e centra in Excel
Il comando Merging si trova nel file Scheda Home di Excel .
- Primo, evidenzia le celle da unire facendo clic sul file prima cella da evidenziare, tenere premuto il tasto Maiusc e quindi fare clic su ultimo intervallo di celle .
- Successivamente, manovra verso il Unisci e centra pulsante situato sotto il Scheda Home .
- Clicca sul Unisci e centra per unire le tue celle preferite. Tuttavia, viene visualizzata una finestra di avviso, che avverte che procedere con il processo di fusione non solo eliminerà gli altri valori, ma manterrà anche solo i valori di sinistra.
- Clic ok procedere se ti senti a tuo agio con tali modifiche.
Come unire le colonne in Excel
È facile unire colonne in Excel. Seleziona il più colonne desideri unirti e ripetere il processo di cui sopra.
- Il primo passo è evidenziare il file due colonne vuoi unire. Ad esempio, potresti voler combinare il file Nome di battesimo e Cognome come nell'esempio sotto.
- Tieni presente che selezionando il file Unisci e centra ti fornirà una cella grande con un solo valore.
- Clicca sul Unisci e centra menu a tendina e scegli Unisci attraverso . Invece di un singolo avviso, Excel ti fornirà diversi avvisi a seconda del numero di righe selezionate.
- Clic ok per ogni riga per ottenere una colonna appena unita, come mostrato di seguito.
Metodo 2: unione di più celle utilizzando il metodo di formattazione
Un altro metodo semplice per unire le celle è utilizzare il menu formato.
- Evidenziare le più celle da unire.
- Quindi, sul Scheda Home , clicca su Allineamento .
- In alternativa, Fare clic con il tasto destro sul testo selezionato .
- Dal menu, fare clic su Unire le celle . In entrambe le opzioni, a Formato celle verrà visualizzata la finestra.
- Individua la scheda Allineamento e controlla il file Unire le celle opzione.
- Quindi fare clic su OK per combinare più celle in una singola cella.
Svantaggi dell'utilizzo delle celle di unione su Excels
Sebbene 53% degli utenti di Excel utilizza la funzione Unisci celle, l'unione di celle crea più problemi di dati. Prima di tutto, è difficile copiare e incollare i dati. In secondo luogo, è impossibile evidenziare una singola colonna che contiene numeri come dati. In terzo luogo, l'opzione di riempimento automatico è disabilitata, il che rende difficile risparmiare tempo su Excel. Infine, poiché le celle unite non sono simili alle celle originali, non è possibile utilizzare le funzionalità essenziali di Excel come CONTEE e SUMIFS . Pertanto, l'alternativa ideale per contrastare questi problemi è utilizzare l'opzione di unione Center Across Selection.
Come unire le celle senza perdere dati
Metodo 1: centrare la selezione
Centra sulla selezione non modifica e combina le celle. Al contrario, allinea solo il testo pertinente al centro. Pertanto, quando unisci le celle, non perdi alcuna funzionalità come copia, incolla o riempimento automatico.
- Il primo passo è seleziona il testo vuoi unirti attraverso.
- Quindi, fai clic sulla scheda Allineamento in Dialogo del gruppo di allineamento e individuare il formato celle che si trova nella finestra di dialogo.
- In alternativa, premere CTRL + 1 per avviare il Finestra di dialogo del gruppo di allineamento .
- Successivamente, verrà visualizzata una finestra di dialogo, fare clic sul menu orizzontale, individuare e selezionare il file Centra nella selezione opzione.
- Dopo aver cliccato ok , il testo apparirà unito proprio come nel file Unire le celle .
Tuttavia, l'unica differenza è che le celle sono intatte, inclusa la loro funzionalità. Tieni presente che questa opzione funziona solo per i gruppi orizzontali. Pertanto, dovrai unire le celle verticalmente. Inoltre, assicurati di unire celle con voci singole perché i dati di più voci potrebbero non riuscire a emergere.
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Metodo 2: formula di concatenazione
La formula di concatenazione è l'opzione migliore per unire le celle se non vuoi perdere i tuoi dati. Inoltre, questa formula è la migliore per unire più celle come Nome di battesimo e Cognome in una singola cella. Tuttavia, verrà creata una nuova cella per il risultato.
- Prima di tutto, seleziona cella C2 e applica il CONCATENARE formula (A2, B2) per ottenere i risultati desiderati.
- A2 si riferisce alla prima cella da unire, mentre B2 è l'ultima cella da unire.
- Lo spazio tra il nome e il cognome è rappresentato dalle due virgolette ().
Metodo 3: come unire le celle utilizzando l'operatore e commerciale (&)
Il Operatore e commerciale (&) è simile alla formula di concatenazione. Tuttavia, mentre la e commerciale utilizza la funzione & operatore, quest'ultima utilizza la funzione CONCATENATE.
- Prima di tutto, seleziona Cella 2 intitolato Nome e cognome .
- Successivamente, applica la formula = A2 & & B3 per dare il risultato desiderato come illustrato di seguito.
Come dividere le celle in Excel
Se hai bisogno diDivisole celle precedentemente unite, quindi puoi unmerge loro.
- Seleziona il celle unite
- Clicca su Dividi celle sul Unisci e centra il nastro sotto il Barra degli strumenti Home .
Tuttavia, l'unione delle celle posiziona sempre i dati nella cella in alto a sinistra lasciando tutte le altre celle vuote. Inoltre, i dati, una volta persi durante l'unione, non possono essere recuperati dopo aver separato le celle. Tuttavia, l'unione risolve i vasti spazi nei fogli di calcolo causati dall'unione di righe e colonne.
Limitazioni dell'unione di celle utilizzando Excel
Tuttavia, il principale punto debole di Excel è che viene mantenuto solo il valore in alto a sinistra delle celle mentre tutti gli altri dati vengono eliminati. Sebbene i dati di una cella vengano conservati, il contenuto di due o più celle non può essere unito. Di conseguenza, solo i dati in alto a sinistra verranno conservati dopo l'unione.
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In secondo luogo, Excel unisce solo le celle che formano una forma rettangolare. Ad esempio, è possibile combinare i dati dalle celle C1, C2, D1 e D2 . Tuttavia, è impossibile unire celle solo da C1, C2 e B1. Infine, il comando di ordinamento non funziona sulle celle già unite.
Detto questo, Excel è il miglior sistema di fogli di calcolo per presentare o segnalare i dati. In particolare, imparare a unire le celle personalizza il tuo documento dandogli un aspetto pulito, altamente organizzato e di facile comprensione.
Tieni presente che quando si utilizza Excel, vengono utilizzati solo i dati nella cella in alto e quella più a sinistra. I dati di altre celle vengono eliminati automaticamente. Sebbene i dati uniti possano essere suddivisi, è consigliabile, pertanto, eseguire il backup dei dati rilevanti per riferimento futuro.
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