Padroneggia le seguenti 11 formule di Microsoft Excel e usale per aumentare la produttività e l'efficienza di Excel.
Microsoft Excel è lo strumento di produttività più utile nel toolkit di Microsoft Office, sia a livello personale che professionale. I modelli di utili funzioni e formule di Excel sono quasi infiniti e poche persone, se non una, possono esaurirli tutti. Puoi utilizzare Excel per tutti i tipi di scopi, inclusa la gestione dei dati, la creazione di budget, l'estrapolazione dei dati, la creazione di grafici e diagrammi, la pianificazione, la programmazione e altro ancora. Ciò significa anche che Excel ha formule specifiche per funzioni e situazioni particolari.
Quindi, in questa guida, diamo un'occhiata a 11 nuovi ed essenziali Eccellere formule che ti renderanno più produttivo. Saremo brevi e concisi.
Nota: queste funzioni e formule sono disponibili nelle ultime versioni di Excel, tra cui Excel 2021 e Microsoft 365 .
Funzioni di Excel per aumentare la tua produttività
Funzione XLOOKUP
Utilizzare il Funzione XLOOKUP per trovare elementi in una tabella o intervallo per riga. Se non esiste alcuna corrispondenza nella tua ricerca, XLOOKUP restituirà la corrispondenza (approssimativa) più vicina.
Questo è un aggiornamento rispetto a VLOOKUP.
Ad esempio, se stai cercando entrate per un determinato prodotto aziendale per più anni, a differenza di Excel VLOOKUP, l'aggiunta di una colonna utilizzando XLOOKUP non interromperà la formula.
La formula: =XLOOKUP(A11,A2:A8,B2:H8)
Esempio di funzione XLOOKUP:
sbarazzarsi di interruzioni di pagina in parola
Funzione LAMBDA
Usa Excel funzione LAMBDA per creare funzioni personalizzate e riutilizzabili in Excel e chiamarle con un nome descrittivo. Questa è una delle potenti funzioni di Excel che può aiutarti a creare i tuoi calcoli.
Una volta creata, definita e nominata, una funzione LAMBDA è applicabile ovunque in una cartella di lavoro di Excel.
Le funzioni LAMBDA possono essere semplici o complesse, combinando varie funzioni di Excel in un'unica formula.
Nell'esempio seguente, intendevamo calcolare il reddito al netto della detrazione fiscale.
La formula: = LAMBDA(x,y,x*(1-y))
Esempio di funzione LAMBDA:
Funzione CONCATENA
Utilizzare il Funzione CONCATENA per unire due o più stringhe di testo di Excel in un'unica stringa.
Nell'esempio seguente, sto cercando di combinare il nome e il cognome in una cella.
Ci sono due modi per usarlo:
- Aggiungi virgolette doppie con uno spazio tra di esse:' '. Per esempio: =CONCATENA('Ciao', ' ', ' Software Keep !') .
- Aggiungi uno spazio dopo l'argomento Testo. Per esempio: =CONCATENA('Ciao ', ' Software Keep !') . In questo esempio, la stringa 'Hello' ha uno spazio aggiuntivo.
La formula: =CONCATENA (LA2,“ ”,B2)
Esempio di funzione CONCATENA:
COUNTIF Funzione
Uso CONTA SE, una funzione statistica di Excel, per contare il numero di celle di Excel che soddisfano un criterio predefinito. Ad esempio, utilizzalo per contare quante volte una determinata città appare nell'elenco dei clienti.
L'esempio seguente conta le volte in cui le aziende sono state le migliori in diversi anni.
La formula: =CONTA SE(A2:B22,A25)
Esempio di funzione CONTA.SE:
Leggi: Come utilizzare le formule 'Se la cella contiene' in Excel
Funzione FILTRO
Il Funzione FILTRO di Excel consente di filtrare un intervallo di dati in base a un criterio definito, ad esempio un array booleano (vero/falso). Usalo per filtrare un intervallo con determinati criteri.
Appunti: In Excel, una matrice può essere una riga di valori, una combinazione di righe e colonne di valori o una colonna di valori.
Nell'esempio seguente, abbiamo filtrato per restituire solo le persone che hanno guadagnato più di $ 50.000 dopo aver ordinato il loro stipendio annuo in ordine decrescente.
La formula: =ORDINA(FILTRO(A2:B11,B2:B11>E1),2,-1)
Esempio di funzione FILTRO:
Funzione ORDINA
Il Funzione ORDINA ti aiuta a ordinare il contenuto di un intervallo o matrice di dati (testo, numeri, date, orari, ecc., in una o più colonne.
Ad esempio, per Ordinare il testo.
- Seleziona una cella nella colonna che desideri ordinare.
- Nella scheda Dati, nel gruppo Ordina e filtra, eseguire una delle seguenti operazioni:
- Per ordinare rapidamente in ordine crescente, fare clic su. (Ordina dalla A alla Z).
- Per ordinare rapidamente in ordine decrescente, fare clic su. (Ordina dalla Z alla A).
Nell'esempio seguente: prima abbiamo ordinato la tabella per nome (la prima colonna), quindi abbiamo ordinato per Data e reddito, rispettivamente sommando il 2 e il 3.
La formula: =ORDINA(LA2:C11,3)
Esempio di funzione ORDINA:
SE Funzione
Usa Excel SE funzione per fare confronti logici. La funzione SE è una popolare funzione di Excel che consente di effettuare confronti logici tra un valore e ciò che ci si aspetta.
Un'istruzione IF può avere due risultati: Vero e falso, o restituire valori predeterminati.
- Il primo risultato è se il tuo confronto è True
- Il secondo è se il tuo confronto è Falso.
Nel nostro confronto, il confronto logico dovrebbe restituire la parola adulto se l'età è superiore a 18 anni. Altrimenti, restituirà un bambino.
La formula =SE(A2<18,'Adulto','Bambino')
Esempio di funzione SE:
Imparare: Come separare nome e cognome in Excel
SOMMA.SE Funzione
Utilizzare il SOMMA.SE per sommare i valori in un intervallo che soddisfa i criteri specificati.
cosa significa err_connection_refused
Ad esempio, se in una colonna con numeri vuoi sommare solo valori maggiori di 5, la formula SOMMA.SE può aiutarti. Una formula di esempio è =SOMMA.SE(B2:B25,'>5').
Nell'esempio seguente, stiamo cercando di calcolare il numero di vendite per un determinato modello di auto.
La formula: =SOMMA.SE(LA2:LA16,LA18,LA2:B16)
Esempio di funzione SOMMA.SE:
Funzioni SUPERIORE, INFERIORE, PROPRIO
Il Funzione superiore di Excel converte tutte le lettere nelle rispettive lettere maiuscole (lettere maiuscole). Utilizzare la funzione inferiore per convertire tutte le lettere in minuscolo e la funzione corretta per mettere in maiuscolo la prima lettera di ogni parola e rendere tutti gli altri caratteri minuscoli.
- =UPPE: converte il testo in maiuscolo (lettere maiuscole)
- = Inferiore: converte il testo in minuscolo
- =PROPER: converte il testo in maiuscolo/minuscolo (maiuscole/minuscole)
Per ciascuna delle formule qui, utilizziamo le informazioni da (A2:A10)
Esempio di funzioni SUPERIORE, INFERIORE, PROPRIO:
Funzione FLASH FILL
Usa FLASH Fill per riempire i tuoi dati quando rileva automaticamente un pattern.
Ad esempio, usa Riempimento flash per separare nome e cognome da una colonna o combinarli da due colonne diverse. Rileva uno schema e completa il lavoro.
Nota: Riempimento flash è disponibile solo in Excel 2013 e versioni successive.
Nell'esempio seguente, abbiamo digitato il nome, il cognome e le iniziali, ed excel ha riconosciuto il modello e ha riprodotto il risultato desiderato.
Esempio di funzione FLASH FILL:
Converti in funzione di scorte
Nel 2019 Microsoft ha rilasciato una nuova funzionalità di Excel in Office 365 Excel che consente agli utenti di inserire i prezzi delle azioni in tempo reale nei propri fogli di calcolo.
La funzione convertita alle azioni converte i nomi della società o i simboli di ticker per ottenere informazioni sullo stock correnti.
Consente a Excel di estrarre dati relativi ad azioni, obbligazioni, valuta o criptovalute Tipi di dati collegati .
Esplora file continua a bloccarsi su Windows 10
Ciò fornisce metriche finanziarie per le aziende di tua scelta. Leggi di più qui .
Esempio di funzione Converti in azioni
Parole finali
Ci auguriamo che queste funzioni di Excel ti siano di grande aiuto. Excel può renderti altamente produttivo e migliorare i tuoi livelli di funzionalità.
Siamo felici che tu abbia letto l'articolo fino a qui :) Grazie :)
Cerchi altri suggerimenti? Dai un'occhiata alle nostre altre guide nel nostro Blog oppure visita il ns Centro assistenza per una vasta gamma di informazioni su come risolvere vari problemi.
Iscriviti alla nostra newsletter e accedi in anticipo ai nostri post sul blog, alle promozioni e ai codici sconto. Inoltre, sarai il primo a conoscere le nostre ultime guide, offerte e altri entusiasmanti aggiornamenti!
Serve ancora aiuto?
» 13 suggerimenti per padroneggiare Excel senza sudare
» Excel Tutorial per principianti: suggerimenti che devi sapere
» Come gestire le tue finanze con Microsoft Excel
» Come si inseriscono le interruzioni di riga in Excel?
» Come creare un grafico di Pareto in Excel
» Come sblocco/blocco Excel Scroll Lock
