Quando fai una presentazione, è importante lasciare un impatto duraturo sul tuo pubblico. A nessuno piace assistere a una presentazione noiosa e non organizzata durante una lezione o una riunione.Tuttavia, mettere insieme un'ottima presentazione potrebbe essere difficile se non sai come iniziare.
Oggi vorremmo condividere alcuni suggerimenti e trucchi su come creare fantastiche presentazioni in PowerPoint. Per anni abbiamo utilizzato questi trucchi semplici ma potenti per progettare e rendere straordinarie le nostre presentazioni.Che tu sia un principiante alla presentazione di PowerPoint o un professionista, c'è un suggerimento da asporto per te. Dopo aver letto questo articolo, sarai in grado di offrire presentazioni professionali e memorabili al tuo pubblico.
Prima di immergerci nei suggerimenti e nei suggerimenti di PowerPoint, impariamo alcune regole cardinali sulla presentazione di PowerPoint.
Presentazione PowerPoint e regole di progettazione chiave
- Mantieni ogni diapositiva su un solo TAKEAWAY. Evita la tentazione di gettare il bambino con una bacinella. Come una flebo, lascia che il tuo pubblico desideri sapere cosa c'è dopo.
- Meno è sempre PIÙ. Quindi, mantieni la tua scrivania il più semplice possibile. Riduci al minimo le diapositive appariscenti, complesse e distrattive. Inoltre, evita il disordine.
- PULITO, ma una formattazione semplice renderà il tuo lavoro fantastico. Usa elenchi puntati e temi di colore coerenti.
- Grafica di alta QUALITÀ al posto delle parole. Le immagini contano, creano impressioni durature, se puoi attenersi a questo.
Ora che hai capito le regole, perché non imparare i trucchi e i suggerimenti?
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1. Pianifica prima i tuoi contenuti
Ti ricordi il vecchio adagio di Franklin, i Se non riesci a pianificare, stai pianificando di fallire. Non lo sottolineeremo mai abbastanza. PowerPoint è un mezzo visivo, quindi, prima di distrarti con le immagini, scrivi ciò che vuoi dire e quale ordine prima ancora di aprire l'app.
Come suggerimento professionale, utilizza strumenti di brainstorming come storyboard, diagrammi di flusso e mappe mentali per tracciare il flusso dei tuoi contenuti. Con questo in mente, sei destinato a creare una copia accattivante.
2. Riduci il testo nella presentazione
Quando crei le diapositive, ricorda la famosa frase ' meno è meglio '. La semplicità è superiore quando fai una presentazione. Dovresti sempre cercare di evidenziare solo i punti chiave con il testo. Riempi le lacune verbalmente durante la presentazione o allegando immagini e grafici.
Diapositive disordinate rendono difficile per il tuo pubblico concentrarsi e assorbire le informazioni. Ciò che rende le tue diapositive digeribili è il modo in cui distribuisci le informazioni. Non aver paura di utilizzare lo spazio bianco, non devi riempire ogni angolo della tua pagina.
3. Ottieni immagini di alta qualità
È importante che le immagini che includi nella presentazione siano di buona qualità. La maggior parte delle volte, le diapositive verranno visualizzate in grandi dimensioni durante la presentazione. I difetti nelle immagini di bassa qualità diventano impossibili da perdere in questo scenario.
Ci sono alcuni siti web che uso personalmente quando cerco immagini di alta qualità. Se hai bisogno di qualcosa di gratuito senza credito richiesto, lo consiglio Pexels . Puoi trovare alcune gemme serie nella loro selezione di immagini generate dagli utenti.
Adobe Stock è un servizio a pagamento, tuttavia, offre la più ampia varietà di immagini di alto livello. Gli utenti alle prime armi possono anche scaricare e utilizzare 10 immagini gratuitamente. Se scegli intelligente, questo è più che sufficiente per coprire la tua presentazione con immagini meravigliose.
4. Lavora con i modelli
I modelli sono disponibili in PowerPoint gratuitamente. Sono fondamentalmente presentazioni già progettate e piene di elementi per te. Tutto quello che devi fare è aggiungere le tue informazioni e immagini, quindi premere il pulsante Salva.
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Questi modelli possono farti risparmiare molto tempo, tuttavia, detraggono anche punti per la creatività. Puoi trovare fantastici modelli gratuiti su Slidesgo . Tieni presente che i modelli sono disponibili per tutti. È possibile che il modello che hai utilizzato venga riconosciuto dal tuo pubblico.
I modelli a pagamento riducono il rischio di questo. Il mio sito Web preferito per cercare modelli convenienti è Mercato Envato . La maggior parte dei modelli include oltre 100 diapositive, rendendoli riutilizzabili in futuro.
5. Utilizzare lo strumento Idee per progetti
(Supporto di Office)
Se preferisci non optare per i modelli ma hai bisogno di un modo rapido per progettare le tue diapositive, prova lo strumento Idee di design. Innanzitutto, devi inserire alcuni elementi nelle diapositive come testo e immagini. Dopo averlo fatto, puoi utilizzare lo strumento per ottenere disegni unici generati da PowerPoint.
Tutti i suggerimenti di progettazione vengono generati in modo casuale. La possibilità di imbattersi nello stesso suggerimento è bassa. Questo rende le tue diapositive originali, il che è particolarmente utile se stai presentando un argomento comune.
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Sei interessato a saperne di più sullo strumento PowerPoint Design Ideas? Assicurati di leggere il nostro Che cos'è lo strumento PowerPoint Design Ideas e come usarlo (PowerPoint Designer) articolo.
6. Utilizzare griglie e guide
Un modo semplice per organizzare le diapositive è utilizzare la griglia e le linee guida in PowerPoint. Quando queste funzionalità sono attivate, i tuoi elementi si agganciano automaticamente nel punto in cui desideri che siano.
Abilita le griglie e le linee guida andando alla scheda Visualizza e selezionando le opzioni che desideri siano visibili. Non preoccuparti, queste guide non saranno visibili sulla tua presentazione finita. Sono presenti solo durante la modifica.
I tuoi elementi si agganciano alle griglie e alle linee guida, apportando regolazioni perfette per i pixel.
7. Scarica i caratteri personalizzati
L'utilizzo dei tipi di caratteri appropriati può migliorare l'aspetto della presentazione. Certo, i caratteri predefiniti che sono già installati su ogni computer funzionano. I caratteri personalizzati fanno un ulteriore passo avanti dal punto di vista del design.
Un buon font attira l'attenzione del tuo pubblico nel modo giusto. I caratteri audaci e potenti funzionano bene per intestazioni e sottotitoli. I caratteri leggibili funzionano meglio per i contenuti principali di ciascuna diapositiva.
Puoi anche giocare con l'aspetto di ogni carattere. Scarica caratteri scritti a mano per dare alla tua presentazione un'atmosfera più giocosa. Lavora con caratteri sans-serif per ottenere un aspetto pulito e moderno. Usa i caratteri serif se vuoi che le tue diapositive siano più professionali e di classe.
Personalmente consiglio di scaricare i caratteri da Google Fonts . È gratuito e contiene varietà di ogni carattere visualizzato.
8. Utilizzare lo strumento contagocce
Un altro suggerimento di progettazione riguarda lo strumento contagocce. Dovresti sempre attenersi a una piccola tavolozza di colori quando lavori alla presentazione. L'utilizzo dello strumento contagocce consente di creare elementi dello stesso colore. Questo vale per il testo e anche per le forme.
Seleziona semplicemente l'elemento che desideri colorare e usa lo strumento contagocce. Potrai fare clic su qualsiasi parte dello schermo per selezionare un colore. Questo è un modo rapido per far combaciare le cose nelle diapositive.
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9. Anima i tuoi grafici
Presenta i tuoi dati in un modo più interessante animando i tuoi grafici. L'implementazione di questa semplice cosa nelle tue presentazioni coinvolgerà maggiormente il tuo pubblico. Mentre parli, i dati si animeranno sulla diapositiva invece di apparire tutti in una volta.
Animare i grafici facendo clic sul grafico che si desidera animare e passando al file Animazione tab. Qui, seleziona l'animazione che desideri utilizzare, quindi espandi Opzioni effetto . Puoi scegliere tra varie opzioni. Animare l'intero grafico in una volta o animarne solo le sezioni alla volta.
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10. Prova la tua presentazione
La fiducia è tutto quando si tratta di fare una presentazione. IL TEMPO è una risorsa ESSENZIALE, giusto? Se la presentazione della diapositiva non può rientrare nel tempo assegnato, NON È RIUSCITA. Per evitare ciò, assicurati di provare la presentazione e controlla se si adatteranno entro il tempo assegnato.
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