In alcuni casi, soprattutto quando si creano presentazioni di grandi dimensioni, la dimensione del file del progetto può arrivare a un numero piuttosto elevato. Ciò può rendere difficile la condivisione della presentazione finita, soprattutto se utilizzi servizi di posta elettronica o un dispositivo USB su cui archiviarla.
Per aiutare a combattere questo problema, PowerPoint viene fornito con opzioni per comprimere vari elementi e ridurre le dimensioni del file o dei progetti. Puoi comprimere immagini, video, convertire oggetti 3D in immagini statiche o persino utilizzare i formati PPTX o ZIP per ottimizzare ulteriormente le dimensioni del file.
Il nostro articolo si concentra su tutti i metodi per aiutarti a comprimere i file PowerPoint e creare presentazioni più condivisibili.
il laptop interrompe la connessione wifi con Windows 10
Metodo 1: comprimi le immagini in PowerPoint
Il primo modo per ridurre le dimensioni del file delle presentazioni è sicuramente la compressione delle immagini utilizzate nelle diapositive. Le immagini con una risoluzione elevata possono iniziare rapidamente a generare file di grandi dimensioni.
Spesso, quando si effettua una presentazione, non è necessario visualizzare sullo schermo immagini di grandi dimensioni, quindi la compressione delle immagini non danneggerà il risultato finale. Secondo i nostri test, immagini compresse correttamente possono aiutarti a ridurre la dimensione del file della tua presentazione di 17 volte.
- Seleziona l'immagine che desideri comprimere. Questo aprirà il file Formato strumenti immagini scheda nella barra multifunzione nella parte superiore dello schermo.
- Clicca sul Comprimi immagini pulsante.
- Selezionare la qualità dell'immagine e le opzioni desiderate. Più basso è il numero PPI, più compressa sarà la tua immagine.
- Assicurati di controllare Elimina le aree ritagliate delle immagini e scegli se applicare la compressione a tutte le immagini nella presentazione o solo alle immagini selezionate.
- Clicca il ok pulsante. Dovresti immediatamente vedere i cambiamenti nella qualità e notare la dimensione ridotta del file.
Metodo 2: comprimi i video in PowerPoint
Non è un segreto che i file video possano essere enormi. Se hai video incorporati nelle tue presentazioni, non è raro che ti ritroverai con un file di grandi dimensioni che è difficile da trasferire tra dispositivi, USB ed email. Per assicurarti che la tua presentazione non superi i limiti di dimensione del file, puoi provare a comprimere i video al suo interno.
- Apri la presentazione in PowerPoint, quindi vai al file File scheda e vai al Informazioni pagina nella visualizzazione backstage.
- Quando vengono rilevati file video nella presentazione, sarai in grado di vedere il file Comprimi media pulsante. Basta fare clic su di esso, quindi scegliere la qualità desiderata. Nella maggior parte dei casi, la compressione in 1080p o 720p ridurrà notevolmente le dimensioni del file della presentazione.
- Si aprirà una nuova finestra che mostra lo stato di avanzamento della compressione e determina quanto spazio è stato risparmiato. Attendi che il processo finisca.
- Controlla il tuo video e assicurati di essere soddisfatto della qualità. Se desideri annullare la compressione, torna a File > Informazioni > Comprimi media e scegli di farlo Disfare l'ultima compressione.
Metodo 3: scambia i modelli 3D con immagini statiche
(Fonte: dadi e bulloni)
suono mancante dalla barra delle applicazioni di Windows 10
Mentre i modelli 3D sono decisamente utili e danno alle tue presentazioni un maggiore interesse visivo, aumentano sicuramente le dimensioni del file del prodotto finito. Se lavori con una quantità di spazio limitata, ti consigliamo di sostituire i modelli 3D con immagini statiche. Puoi utilizzare immagini da Internet o persino fare uno screenshot del modello e inserirlo manualmente.
- Se desideri sostituire completamente il modello 3D, selezionalo e premi il pulsante Elimina sulla tastiera. Ciò rimuoverà tutte le tracce del modello dalla presentazione non appena la salverai e ridurrà notevolmente le dimensioni del file.
- Inserisci un'immagine al posto del modello 3D utilizzando il file Inserire > Immagine menù. Puoi sceglierne uno dal tuo computer o cercarne uno online in PowerPoint.
Se desideri sostituire il modello 3D con un'immagine statica del modello stesso, segui questi passaggi.
- Crea una nuova diapositiva vuota con uno sfondo bianco.
- Inserisci il modello 3D che desideri utilizzare e posizionalo come preferisci.
- Fai uno screenshot usando il finestre + Cambio + S scorciatoia da tastiera. Questo collegamento consente di selezionare una regione dello schermo invece di eseguire lo screenshot dell'intero desktop. Seleziona il tuo modello 3D su uno sfondo bianco.
- Su Mac, puoi utilizzare l'estensione Comando + Cambio + 4 scorciatoia per fare lo stesso.
- Elimina il modello 3D e la diapositiva vuota, quindi inserisci lo screenshot del tuo modello al posto dell'originale.
- Se necessario, seleziona lo screenshot e fai clic su Formato immagine > Rimuovi sfondo . Questo eliminerà lo sfondo bianco, creando un'immagine statica trasparente del tuo modello 3D.
Metodo 4: converti la tua presentazione in formato PPTX
impossibile accedere all'account microsoft
La tua presentazione potrebbe essere salvata nel formato PPT. Questo formato è abbastanza grande rispetto a PPTX, che è il formato utilizzato nei file creati dopo il 2007, insieme al rilascio di PowerPoint 2007. Il formato ottimizzato mira a ridurre le dimensioni dei file delle presentazioni, rendendo il trasferimento molto meno complicato.
Se hai salvato la presentazione in formato PPT, non preoccuparti. Esistono molti strumenti online gratuiti che puoi utilizzare per convertire una presentazione PowerPoint nel formato PPTX. Ecco come.
- Apri il Convertio PPT Converter nel tuo browser web. Questo è un sito web completamente gratuito che ti consente di convertire un file PPT in PPTX online.
- Se il tuo file supera i 100 MB, fai clic su Iscriviti e crea un account gratuito. Altrimenti, vai al passaggio successivo.
- Clicca sul Scegliere i file e seleziona la tua presentazione PPT.
- Assicurati di selezionare Da PPT a PPTX utilizzando i menu a discesa per i tipi di file.
- Segui le istruzioni sullo schermo e converti la tua presentazione nel formato PPTX. Dovresti immediatamente vedere una diminuzione della dimensione del file.
Metodo 5: comprimi le presentazioni di PowerPoint come file ZIP
Come ultima risorsa, puoi risparmiare spazio condividendo la presentazione come file ZIP. Questi file compressi sono utili se desideri conservare tutte le immagini, i video, i modelli e gli altri elementi originali, ma devi comunque ridurre le dimensioni del file.
Ecco come convertire una presentazione di PowerPoint in un file ZIP su Windows 10 . Assicurati di scorrere fino alla sezione successiva se utilizzi un sistema Mac!
Ethernet non ha una configurazione IP valida per Windows 10 fix
- Apri il Esplora file e vai alla posizione della presentazione salvata.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file della presentazione e passa il mouse sopra il file Inviare a opzione.
- Scegli il Cartella compressa (zippata) opzione.
- Attendi che Windows finisca di comprimere il file. Al termine, ti verrà lasciato un file ZIP che ha una dimensione del file ridotta e offre una migliore condivisibilità.
Le istruzioni per Mac i sistemi sono i seguenti.
- Apri il Finder e vai alla posizione della tua presentazione.
- Fare clic con il tasto destro sulla presentazione e selezionare Comprimi (nome presentazione)
- Attendi che il processo finisca. Dovresti vedere un file ZIP più piccolo con lo stesso nome della presentazione originale creata.
Ci auguriamo che questo articolo ti abbia aiutato a comprimere le presentazioni di PowerPoint e a ridurre le dimensioni del file per una condivisione più semplice. Mostra al tuo mondo il duro lavoro che dedichi alle tue presentazioni senza dover sacrificare la qualità!
