Microsoft Teams: suggerimenti e trucchi

Microsoft Teams è un'applicazione utilizzata da centinaia di migliaia di team unici, che lavorano insieme per raggiungere obiettivi condivisi. È completamente gratuito e fornisce a te e ai tuoi colleghi una piattaforma per comunicare, coordinare progetti, condividere file e svolgere il lavoro da remoto.

Microsoft Teams



Di recente abbiamo pubblicato un articolo su Come configurare Microsoft Teams , che va in profondità sull'iniziare con il software. Ora è il momento di familiarizzare con esso. L'articolo di oggi si concentra su suggerimenti, trucchi e indicazioni generali di Microsoft Teams per i lavoratori remoti.



Se sei nuovo a lavorare da casa o desideri semplicemente alcuni suggerimenti su come aumentare la tua efficienza, prova a seguire i nostri suggerimenti e vedi se qualche tecnica ti aiuta nel tuo lavoro.

Elenco di controllo per il lavoro a distanza: come rimanere fedeli al corso

Cominciamo con alcune cose generali che ogni lavoratore remoto dovrebbe fare prima di iniziare una giornata produttiva. Questi suggerimenti ti aiuteranno a creare uno spazio di lavoro adatto e metterti in gioco, anche dalla comodità della tua casa.



  1. Crea uno spazio di lavoro adatto . La prima cosa che devi fare è assicurarti che lo spazio di lavoro in cui ti trovi sia corretto per le tue esigenze. Riduci al minimo le distrazioni trovando uno spazio calmo e tranquillo. Circondati solo delle cose di cui hai bisogno: avere cose come smartphone, snack e l'azienda spesso ti distrarrà dal tuo lavoro. Pertanto, ti consigliamo di avere un tavolo o un supporto separato dove puoi posizionare i tuoi snack.

    Tipo Pro: Tieni il telefono vicino a te solo se è uno dei tuoi strumenti di lavoro. E se vuoi essere produttivo, ti consigliamo di disattivare le notifiche del telefono.

  2. Usa le applicazioni per migliorare il tuo lavoro . In questa era della tecnologia, non c'è motivo per cui non dovresti sfruttare il software per migliorare le tue capacità. Usa le applicazioni per gestire il tuo tempo, impostare obiettivi e promemoria giornalieri e persino bloccare siti Web che distraggono.
  3. Mantieni la tua salute . Molte persone trascurano la propria salute quando lavorano da remoto. Trascorrere lunghi periodi di tempo davanti allo schermo fa male sia al corpo che all'anima. Assicurati di alzarti ogni tanto, fare esercizio, rimanere idratato e consumare pasti sani.
  4. Comunica con la tua squadra . Fidati di noi: il tuo team vuole sapere cosa stai facendo tanto quanto vuoi stargli dietro. Assicurati di comunicare sempre con loro tramite app come Microsoft Teams per informarli dei tuoi progressi, programma e disponibilità per le riunioni.
  5. Sii inclusivo . Il ritmo del lavoro a distanza è diverso da quello di persona. Presta attenzione ai tuoi compagni di squadra e includi sempre tutti nei discorsi, sia messaggi di testo che chiamate. Essere consapevoli e inclusivi garantirà che ogni membro del team possa condividere le proprie idee e contribuire ai progetti.
  6. Chatta con i tuoi colleghi . Poiché lavori da remoto, non sarai in grado di interagire con il tuo team tanto quanto faresti in ufficio. Assicurati di sfruttare i messaggi diretti, imposta un canale di chat generale in Microsoft Teams e parla in modo casuale con la tua fantastica squadra per tenere alto il morale.
  7. Non dimenticare di rilassarti . Qualcosa con cui lotta una grande percentuale di lavoratori remoti è il relax dopo il lavoro. Attenersi a un programma ti aiuta sicuramente a fare le cose, quindi a disconnetterti dal lavoro con una passeggiata, un bagno e altre attività divertenti. Ricorda a te stesso che solo perché potresti, non devi lavorare 24 ore al giorno. (Assicurati di non lavorare troppo!)

Ora che hai impostato il tuo spazio di lavoro pronto secondo l'elenco di controllo sopra, come puoi rimanere concentrato mentre lavori da remoto?

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Come rimanere produttivi mentre si lavora in remoto con Teams

Man mano che ti adegui al ritmo del lavoro da remoto, ti imbatterai in diverse sfide uniche. Stabilire alcune buone abitudini è uno dei modi migliori per superare queste sfide con il tuo team.

Rapporti frequenti sui progressi

Fornire ai membri del tuo team rapporti sui tuoi progressi aiuta sia te che loro. Man mano che ti senti incline a riferire sui tuoi progressi ogni giorno, inizierai a motivarti e a svolgere più lavoro per impressionare e motivare anche i tuoi colleghi. Questo può creare abitudini sane e migliorare ancora di più la comunicazione. Non dimenticare di commentare qualcosa di positivo nei confronti della tua squadra: le parole gentili fanno molto.



Tieni riunioni online

Inutile dire che le riunioni online sono essenziali quando si lavora da remoto. Ti consente di pianificare in anticipo, condividere idee e porre domande al tuo team, compensando anche la mancanza di compagnia quando sei a casa. Incoraggia il tuo team a utilizzare le videochiamate per connettersi con loro faccia a faccia.

Registra le tue riunioni

Quando tutti sono impegnati a lavorare, può essere difficile organizzare più riunioni per persone che si sono perse o hanno dimenticato qualcosa della riunione precedente. Se il tuo team lo consente, registra le riunioni e condividile in un canale dedicato in modo che le persone possano recuperare o tornare indietro ai punti chiave in qualsiasi momento.

Attività di squadra

Rimani inclusivo programmando le attività del team. Fai brainstorming insieme, collabora su file e progetti, crea bacheche insieme o crea sfide divertenti per creare una sana competizione. Varie attività di squadra uniscono le persone, mantenendo alto il morale e l'energia anche nei giorni lenti.

Suggerimenti e trucchi di Microsoft Teams che ogni lavoratore remoto deve conoscere

Approfitta dei canali

Canali Microosft Teams

Una grande organizzazione di Teams ha un ottimo sistema di canali configurato. Assicurati di creare vari team e di assegnare canali dedicati per ogni membro del team in cui essere attivo. Aggiunta di canali per gruppi specifici come Designer e Sviluppatori aiuta a organizzare i tuoi progetti, mentre canali come Suggerimenti o Rapporti dà al tuo team l'opportunità di comunicare. Non dimenticare di aggiungere alcune aree di chat generali e canali utilizzati per divertimento!

Filtra il feed delle tue attività

Come filtrare i feed delle attività nei team Microsoft

Avere un disordine Feed attività renderà difficile trovare le cose che stai cercando. Usando l'opzione di filtro, puoi dire a Teams di mostrare solo contenuti specifici, come @menzioni, messaggi non letti, risposte dirette ai tuoi messaggi e così via. Approfittane e aumenta la tua concentrazione nel tempo filtrando correttamente le attività in entrata.

Comandi rapidi

Comandi rapidi dei team Microsoft

Digitando i comandi nella barra di ricerca nella parte superiore della finestra di Teams, puoi eseguire le operazioni piuttosto rapidamente. Ci sono una miriade di comandi disponibili da utilizzare nell'applicazione, tuttavia, la maggior parte degli utenti trascurerà di utilizzarne la stragrande maggioranza. Per farti appassionare ai comandi, ecco alcuni dei nostri preferiti:

  • /chiamata - Avvia una chiamata con chiunque nell'organizzazione di Teams.
  • / testcall - Controlla la qualità della tua chiamata corrente.
  • /lontano - Imposta il tuo stato su Assente.
  • / vai a - Passa rapidamente a un canale o a una squadra.
  • /Cosa c'è di nuovo - Guarda le ultime notizie su Microsoft Teams.
  • /Aiuto - Ottieni supporto per Microsoft Teams.

Aggiungi ai segnalibri i messaggi importanti

Come aggiungere ai segnalibri messaggi importanti sui team

Per salvare un messaggio importante e qualsiasi contenuto allegato, è possibile aggiungerli ai segnalibri. È sufficiente fare clic sui tre punti in alto a destra di un messaggio, quindi selezionare Salva questo messaggio dal menu contestuale. Per cercare i tuoi segnalibri, digita /salvato nella barra di ricerca e non perdere mai più un post.

Editor di testo ricco

Rich text su microsoft teams

Evita di inviare messaggi accidentalmente prima che siano pronti e crea messaggi ben formattati utilizzando l'editor di testo RTF. Prima di iniziare a digitare, fare clic sulla prima icona sotto il campo di immissione (il file lettera A con una matita ) e inizia a comporre il tuo messaggio. Aggiungi un titolo, contrassegna il messaggio come importante, sfrutta la formattazione, crea punti elenco e molto altro ancora.

Per inviare i tuoi messaggi formattati, fai clic su Spedire icona in basso a destra nell'editor di testo.

Non disturbare

Non disturbare

Sei più produttivo quando sei completamente concentrato. In questo stato, anche una singola notifica può distogliere la tua attenzione e distrarti dal lavoro. Microsoft Teams ti consente di impostare il tuo stato su Non disturbare, il che ti consente di non ricevere notifiche popup.

Per attivare Non disturbare, digita semplicemente / dnd nella casella di ricerca. Puoi disattivarlo digitando /a disposizione una volta che hai finito con il lavoro.

Usa GIF e adesivi

usa le gif

Mantieni le cose divertenti e piene di energia usando GIF, adesivi e persino crea immagini divertenti - meme, - da condividere con il tuo team. Questi possono servire come reazione rapida ai messaggi o persino alleggerire l'atmosfera nei canali appropriati. È possibile utilizzare questi elementi facendo clic sulle loro icone sotto il campo di immissione del messaggio.

Altri strumenti che potrebbero esserti utili

Sebbene Microsoft Teams si occupi della comunicazione, delle riunioni online, della condivisione di file e della collaborazione, ci sono altri strumenti che consigliamo di utilizzare contemporaneamente. Sebbene questi strumenti non siano vitali per mantenere uno stile di lavoro remoto produttivo, possono essere utili per le persone che cercano più modi per aumentare la concentrazione e la produttività.

Time Doctor

Dottore del tempo

Time Doctor è un'incredibile applicazione più adatta per aziende e organizzazioni più grandi. Ti consente di monitorare il tempo dei dipendenti e generare rapporti dettagliati e potenti. Ottieni una panoramica accurata della produttività e visualizza i libri paga accurati.

Hubstaff Tasks

Hubstaff

Hubstaff Tasks è un'aggiunta eccellente al flusso di lavoro di Microsoft Teams, poiché si concentra principalmente sulla configurazione delle attività. Ciò di cui discuti in Teams durante una riunione o in un canale può arrivare direttamente a Hubstaff dove puoi classificarlo e gestirlo.

A mano libera

frehand

Ottenere il A mano libera integrazione con Microsoft Teams per collaborare su una lavagna virtuale. I membri del team possono aggiungere commenti, disegni e altri elementi per discutere visivamente progetti, layout e altro.

Ci auguriamo che questo articolo sia stato in grado di aiutarti a saperne di più sul lavoro remoto con Microsoft Teams. Per sapere come iniziare a utilizzare l'applicazione, assicurati di leggere il nostro Come configurare Microsoft Teams articolo.

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