Dopo aver finito con il tuo lavoro, e anche durante il tempo in cui lavori, è importante Salva il tuo documento in modo che non vada perso. Il salvataggio apre anche nuove opportunità per condividere il tuo documento con altri, ad esempio stampando o allegando un file a un'e-mail.
Il risparmio ti consente anche di distanziare il tuo tempo di lavoro. Se hai iniziato un documento ma desideri finirlo in un secondo momento senza perdere i progressi, salva semplicemente il file e torna ad esso quando sei pronto.
Puoi salvare un documento in qualsiasi momento, anche durante la digitazione. Si consiglia di salvare un file frequentemente, almeno ogni 5-10 minuti. Anche se prevedi di continuare a lavorare, è meglio risparmiare spesso piuttosto che non salvare affatto. Problemi imprevisti possono sempre rovinare il tuo duro lavoro immagina quanto sarebbe frustrante perdere i tuoi progressi a causa di un'interruzione di corrente. Non rischiare di perdere tempo e fatica e impara semplicemente come salvare in modo efficiente i tuoi file prima che si verifichi un disastro.
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Questa guida si concentra sulla presentazione di come salvare il documento nelle versioni perpetue di Word, oltre a Word per Office 365. Se conosci qualcuno che ha bisogno di aiuto con le basi di Word, non essere timido e condividi i nostri articoli per diffondere la conoscenza!
Cose di cui avrai bisogno
- Un dispositivo con Microsoft Word installato e attivato
- ( Opzionale ) Un abbonamento attivo a Office 365
Sei pronto per iniziare? Impariamo come salvare un documento in Microsoft Word.
Metodo 1:
- Se non l'hai ancora fatto, inizia il tuo documento digitando prima del testo o inserendo un elemento. Questo passaggio non è necessario, tuttavia, è meglio testarlo salvare i file con un documento che ha del contenuto in esso.
- Clicca su File dall'interfaccia della barra multifunzione nella parte superiore dello schermo.
- Dal menu a sinistra, fare clic su Salva pulsante. Questo aprirà una pagina piena di opzioni per salvare il tuo file.
- Puoi scegliere uno dei tuoi file Recente cartelle o fare clic sul file Navigare per trovare una posizione sul computer in cui salvare il file. Vai semplicemente alla cartella che desideri utilizzare.
- Word assegnerà automaticamente al documento un nome in base alle prime parole che hai digitato. Se non sei soddisfatto di questo nome, puoi modificarlo facendo clic sulla casella accanto a Nome del file e digitando il nome desiderato. Ti consigliamo di dare al tuo documento un nome breve ma riconoscibile.
- Puoi anche vedere una casella sotto il nome del tuo file chiamato Salva come tipo . Ciò ti consente di modificare il tipo di file del tuo file, tuttavia, dovrebbe essere usato raramente poiché i documenti di Word possono essere facilmente aperti su qualsiasi computer, anche se Word stesso non è presente su di esso.
- Quando sei soddisfatto della cartella di destinazione, del nome e del tipo di file, fai clic su Salva pulsante.
- Ora, ogni volta che salvi il documento, questa finestra di dialogo verrà saltata, poiché Word ha già la posizione e il nome del tuo file per salvarlo rapidamente tutte le volte che vuoi.
Se ti piace utilizzare le scorciatoie per velocizzare il tuo lavoro, tieni presente che puoi accedere rapidamente alla pagina Salva premendo Ctrl + S . Questa è una scorciatoia universale in Microsoft Office, quindi assicurati di memorizzarla bene!
Metodo 2:
È possibile utilizzare questo metodo quando si è già salvato un file, ma si desidera salvare lo stesso documento di Word in un file diverso. Ciò è particolarmente utile quando si creano backup senza dover copiare e incollare più volte il contenuto del documento originale mentre vengono apportate modifiche.
- Clicca su File dall'interfaccia della barra multifunzione nella parte superiore dello schermo.
- Dal menu a sinistra, fare clic su Salva come pulsante. Questo aprirà una pagina piena di opzioni per salvare il tuo file.
- Puoi scegliere uno dei tuoi file Recente cartelle o fare clic sul file Navigare per trovare una posizione sul computer in cui salvare il file. Vai semplicemente alla cartella che desideri utilizzare.
- Word farà in modo che il nome del documento corrisponda automaticamente al nome originale, ma puoi sempre modificarlo facendo clic sul campo accanto a Nome del file e digitando il nome desiderato.
- Puoi anche vedere una casella sotto il nome del tuo file chiamato Salva come tipo . Ciò ti consente di modificare il tipo di file del tuo file, tuttavia, dovrebbe essere usato raramente poiché i documenti di Word possono essere facilmente aperti su qualsiasi computer, anche se Word stesso non è presente su di esso.
- Quando sei soddisfatto della cartella di destinazione, del nome e del tipo di file, fai clic su Salva pulsante.
- Ora puoi creare infinite copie di un file senza dover copiare effettivamente nulla.
Sei un guru delle scorciatoie? È possibile aprire il menu Salva con nome più rapidamente premendo il tasto F12 tasto sulla tastiera. Semplice come quella! Questo collegamento è universale tra tutti i prodotti Microsoft Office, quindi assicurati di annotarlo da qualche parte finché non lo avrai memorizzato per tutta la vita.
Ci auguriamo che questo articolo sia stato in grado di guidarti attraverso tutto ciò che devi sapere sul salvataggio dei tuoi documenti in Word. Non dimenticare di condividere questo articolo con i tuoi amici, compagni di classe, colleghi o dipendenti che hanno bisogno di aiuto per iniziare con Word. Se desideri saperne di più su Word o altre applicazioni della suite Microsoft Office, non esitare a consultare il nostro sezione delle guide .
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