Una guida semplifica l'organizzazione e la condivisione dei file per le persone anche quando utilizzano OneDrive per attività nella loro vita quotidiana. L'utilizzo di OneDrive per le aziende può essere ancora più conveniente e vantaggioso. Condividi file tra colleghi, organizza file importanti o archivia e condividi immediatamente i documenti. Gli usi di OneDrive sono illimitati quando si tratta di affari.
Quindi come gestisci le tue cartelle e file in OneDrive per quanto riguarda il business? È semplice.
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Innanzitutto, dovresti scegliere cosa vuoi fare con il file di tua scelta. Decidi su quale file concentrarti, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sul file in OneDrive. Apparirà un menu a tendina. Da lì, scegli cosa vuoi fare con il file facendo clic su uno dei comandi in quel menu a discesa.
Creazione di nuove cartelle
Un modo comune in cui le persone scelgono di organizzare i propri file è utilizzare le cartelle. Crea cartelle per contenere file specifici e organizza quelle cartelle in un modo che non sia confuso o confuso: a molte persone piace disporre le proprie cartelle in ordine alfabetico.
Per creare una nuova cartella, procedi come segue:
- Fare clic sui comandi 'Nuovo' e 'Cartella'
- Assegna un nome alla cartella - (es. Note di riunioni di lavoro)
- Seleziona 'Crea'
È così facile.
Sincronizza nuovi file e cartelle
Qualcosa che semplifica il trasferimento e la condivisione dei file è il fatto che puoi aggiungere file o cartelle a OneDrive e si sincronizzerà automaticamente su qualsiasi dispositivo. In questo modo è meno probabile che ti dimentichi di aggiungere o condividere informazioni importanti perché tutto si sincronizzerà automaticamente in un unico posto.
Potresti chiederti come impostare questa funzionalità per il tuo account OneDrive. Questo è un altro compito facile.
Innanzitutto, vorrai installare il client di sincronizzazione di OneDrive per Windows. Questa è una caratteristica relativamente nuova. Se hai una versione precedente di Microsoft Office, dovrai scaricarla e installarla, ma se hai Windows 10, Office 365 o Office 2016, questa funzionalità sarà già disponibile, quindi non dovrai installarla. Questa funzionalità sarà già utilizzabile. Ma se non hai nessuno dei tre programmi di Office sopra, tu volere è necessario installare il client di sincronizzazione per fare sincronizzazione dei file facile e automatico.
Dopo aver installato il nuovo client di sincronizzazione di OneDrive, farai clic sul pulsante 'Start' e quindi troverai 'OneDrive' negli elementi elencati. Potrebbe essere necessario digitare 'OneDrive' nella barra 'Cerca' per trovarlo. Una volta trovato OneDrive, aprilo.
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Dopo aver fatto clic su OneDrive per aprirlo, ti verrà presentata la configurazione di OneDrive. Una volta avviata la configurazione, è necessario inserire le informazioni sull'account e quindi selezionare 'Accedi'.
Puoi avere più di un account OneDrive. Se desideri aggiungere un altro account, troverai questa opzione in 'Impostazioni'.
Il client di sincronizzazione di OneDrive è disponibile anche per gli utenti Mac.
Installa il client di sincronizzazione di OneDrive su Mac
Per configurare il client di sincronizzazione di OneDrive su Mac, innanzitutto installa OneDrive per Mac. Dovrai disinstallare l'app OneDrive del Mac Store, se la stai utilizzando, prima di installare la versione aggiornata dell'app desktop OneDrive. È solo qualcosa di cui essere consapevoli.
Dopo aver installato OneDrive per Mac, puoi aprirlo premendo cmd e la barra spaziatrice insieme. Questo avvierà una query Spotlight. Una volta avviata una query Spotlight, digiteresti 'OneDrive' e verrà avviata la configurazione di OneDrive.
Dovresti quindi inserire il tuo Account OneDrive informazioni e sarebbe quello.
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