La modifica dei documenti di Word non deve essere un processo lento e noioso. L'applicazione include molti modi per automatizzare piccole attività di modifica, risparmiando lunghi periodi di tempo. Imparare semplicemente di più su queste funzionalità e scorciatoie può farti fare un passo avanti per diventare un professionista di Microsoft Word.
Suggerimento professionale : Se stai cercando un modo per affinare le tue capacità di Excel, assicurati di leggere il nostro Le scorciatoie da tastiera di Excel più utili articolo pure. L'utilizzo di Excel in combinazione con Word è una combinazione estremamente potente con un'integrazione impeccabile grazie a Microsoft 365.
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Come modificare i tuoi documenti di Word più velocemente
Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti e trucchi utili in Word che puoi utilizzare per modificare i tuoi documenti più velocemente, sia durante che dopo la scrittura. Alcuni dei nostri suggerimenti aiutano anche con la formattazione rapida, consentendo di ridurre notevolmente il tempo necessario per completare un progetto.
1. Allinea i paragrafi
Cambiare il modo in cui allineate il testo può portare l'enfasi tanto necessaria alle vostre parole. Spesso è un'ottima scelta stilistica cambiare il modo in cui allineare il testo all'interno di un documento.
I pulsanti di allineamento del testo nella barra multifunzione di Word si trovano nella scheda Home.
La maggior parte delle persone seleziona il proprio paragrafo, quindi utilizza i pulsanti di allineamento situati nella barra multifunzione di Word, mostrati nell'immagine sopra. Anche se questo è un modo perfetto per fare le cose, puoi farlo più velocemente e risparmiare molto tempo utilizzando le scorciatoie.
Quando desideri allineare il testo, utilizza i seguenti tasti di scelta rapida per risparmiare tempo prezioso:
- Allinea a destra: Ctrl + R (Windows) o comando + R (Mac)
- Allineare a sinistra: Ctrl + L (Windows) o comando + L (Mac)
- Allinea al centro: Ctrl + E (Windows) o comando + E (Mac)
- Allinea giustifica: Ctrl + J (Windows) o comando + J (Mac)
2. Seleziona il testo più velocemente
La selezione del testo che hai scritto è una parte enorme della modifica e della formattazione dei documenti di Word. Le selezioni indicano a Word dove applicare la formattazione e quale parte del testo si desidera modificare. Ciò significa che accelerare il modo in cui selezioni il testo può farti risparmiare molto tempo.
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Ecco alcune delle scorciatoie da tastiera di selezione più utili che utilizziamo per rendere il nostro processo di modifica in Word molto più veloce:
- Fare doppio clic su una parola per selezionare l'intera parola.
- Tenere il Ctrl (Windows) o Comando Tasto (Mac) mentre fai clic per selezionare l'intera frase.
- premi il Ctrl + PER (Windows) o Comando + PER (Mac) scorciatoia da tastiera per selezionare l'intero documento in una volta.
Ma aspetta ... c'è di più!
La selezione del testo in Word non è così monotona come potresti pensare. Mentre la maggior parte delle persone pensa di poter selezionare solo frasi e paragrafi in orizzontale, puoi effettivamente selezionare qualsiasi parte della pagina come preferisci. Dopo la selezione, puoi formattare quella parte del testo come qualsiasi altra.
Tenere il Qualunque cosa (Windows) o Opzione (Mac) mentre si trascina il cursore del mouse per selezionare qualsiasi parte del testo in una forma rettangolare. (Vedere la dimostrazione di seguito).
3. Converti maiuscolo / minuscolo
Alcune persone commettono l'errore di scrivere i loro paragrafi nel caso sbagliato. Forse ti sei dimenticato di disattivare il blocco delle maiuscole o desideri convertire una frase o un paragrafo in un caso diverso. Fortunatamente, non devi farlo manualmente. In effetti, non devi nemmeno lasciare Word per farlo.
Per passare rapidamente da un caso all'altro, selezionare del testo e premere il tasto Cambio + F3 (Windows) o fn + Cambio + F3 Tasti (Mac) per scorrere le maiuscole, le maiuscole e le maiuscole.
4. Formattazione grassetto, corsivo e sottolineato
Sapevi che esistono tasti di scelta rapida per la formattazione rapida in Word, Excel e PowerPoint? In realtà, queste scorciatoie di formattazione funzionano nella maggior parte degli altri elaboratori di testi, oltre che su Internet. Se ti piace formattare il tuo testo, devi assolutamente conoscere le scorciatoie di formattazione in grassetto, corsivo e sottolineato.
- Per fare il tuo testo grassetto , selezionalo e premi il tasto Ctrl + B (Windows) o Comando + B Tasti (Mac).
- Per fare il tuo testo corsivo , selezionalo e premi il tasto Ctrl + io (Windows) o Comando + io Tasti (Mac).
- Per fare il tuo testosottolineato, selezionalo e premi il tasto Ctrl + U (Windows) o Comando + U Tasti (Mac).
Queste opzioni di formattazione possono essere utilizzate anche insieme. Nessuno ti impedisce di avere grassetto sottolineato paragrafi o inserirne di più enfasi su una parola in grassetto corsivo.
Un altro suggerimento: ripetere la stessa scorciatoia di formattazione sul testo già formattato rimuoverà la formattazione.
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5. Elimina intere parole alla volta
Dimentica di premere continuamente il tasto Canc o Backspace finché una parola indesiderata non scompare, carattere per carattere. Usa invece questo pratico trucco per eliminare intere parole alla volta premendo un pulsante.
Posiziona semplicemente la testina di digitazione nel punto in cui desideri iniziare a eliminare le parole, quindi tieni premuto Ctrl (Windows) o Comando (Mac) e premete backspace . Sarai immediatamente in grado di vedere come vengono eliminate intere parole invece di un solo carattere.
Su alcune tastiere puoi anche usare il Di tasto per rimuovere le parole. L'unica differenza è che invece di rimuovere la parola precedente, questa funzione eliminerà la parola davanti al cursore lampeggiante.
Pensieri finali
Ci auguriamo che questo articolo sia stato in grado di aiutarti a saperne di più su Microsoft Word e su quanto sia potente uno strumento. Torna alla nostra pagina ogni volta che hai bisogno di ulteriori indicazioni sull'app di elaborazione testi di Microsoft.
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