Flash Fill riempie automaticamente i dati quando rileva un pattern. Ad esempio, puoi utilizzare Riempimento Flash per separare il nome e il cognome da una singola colonna o combinare il nome e il cognome di due colonne diverse.
Accelera il tuo flusso di lavoro con la funzione Riempimento Flash di Microsoft Excel. Scopri come utilizzare Flash Fill in Excel e diventa un professionista con la nostra guida.
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Excel viene fornito con un'ampia selezione di funzionalità, ognuna delle quali porta qualcosa di utile in tavola. Tuttavia, uno degli strumenti più utilizzati e amati nell'app per fogli di calcolo di Microsoft è Flash Fill. In questo articolo, introdurremo cos'è esattamente Flash Fill e come utilizzarlo in modo efficiente.
Flash Fill è una funzionalità adatta sia ai principianti che agli utenti esperti. È utile da utilizzare in tutti i tipi di progetti, in quanto ti consente di snellire il tuo flusso di lavoro e sfruttare l'intelligenza artificiale.
Fonte: How To Excel
Cos'è la funzione Riempimento Flash in Microsoft Excel?
Flash Fill ti consente di compilare rapidamente le informazioni nei tuoi fogli utilizzando la tecnologia predittiva. Se hai costruito bene il tuo foglio, Excel sarà in grado di aiutarti a riempire le celle con le informazioni, risparmiando minuti preziosi che spenderesti per digitare manualmente tutto.
In breve, Flash Fill è in grado di:
- Identifica i modelli nei dati e prevedi l'elemento successivo.
- Estrai i dati e trasformali in modo che corrisponda a modelli con distinzione tra maiuscole e minuscole come indirizzi, nomi, e-mail e altro ancora.
- Combina i dati estratti con punti, simboli @ ed estensioni .com per creare la previsione appropriata.
Flash Fill riconosce i modelli e prevede l'elemento successivo della catena. Ad esempio, puoi utilizzare Riempimento Flash per inserire rapidamente nomi e cognomi, posizioni, nomi di articoli, quantità e molto altro. Si consiglia di utilizzare Flash Fill nei fogli dati con un gran numero di voci.
Quali versioni di Excel hanno Flash Fill?
Flash Fill è stato introdotto per la prima volta nel software in Excel 2013 e tutte le versioni successive lo supportano ancora. Ciò significa che Flash Fill è attualmente disponibile in Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019 e ovviamente Excel per Microsoft 365 .
Versioni precedenti come Excel 2010 e di seguito non includono la funzione Riempimento Flash. Se non sei sicuro di quale versione acquistare, ti consigliamo di acquistare l'ultima Microsoft Office 2019 suite per rimanere aggiornati con le ultime funzionalità disponibili per gli utenti.
Microsoft ha anche reso disponibile Flash Fill nella versione online gratuita di Excel, accessibile tramite il Microsoft Office in linea sito web.
Dov'è Flash Fill in Excel?
Flash Fill è accessibile da diversi punti. Soprattutto, lo troverai nella Dati scheda dell'intestazione della barra multifunzione, nella sezione Strumenti dati:
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Apri semplicemente il tuo software Excel e vai a Dati → Riempimento flash . Tieni presente che la posizione del pulsante della barra multifunzione potrebbe essere diversa nelle versioni precedenti dell'applicazione.
Puoi anche trovare Flash Fill come predefinito Casa tab. Questa è la prima scheda nell'interfaccia della barra multifunzione e la scheda a cui vieni reindirizzato automaticamente quando apri o crei un documento Excel.
Per accedervi, vai a Casa → La modifica → Riempire → Riempimento flash . Dovrebbe essere lo stesso in tutte le versioni di Excel con Flash Fill disponibile.
Come utilizzare la funzione Riempimento Flash di Excel
Flash Fill richiede di impostare correttamente i dati. Ciò significa che devi seguire una serie di regole per utilizzare la funzione come previsto:
- Flash Fill prenderà i dati dalle colonne immediatamente a sinistra. Assicurati che non vi siano colonne vuote tra la posizione di riempimento Flash e il set di dati originale.
- Gli esempi forniti devono essere nella colonna immediatamente a destra. Flash Fill prenderà l'esempio sulla stessa riga dei dati su cui si basa.
Quando Excel riconosce uno schema, evidenzia il risultato previsto in grigio chiaro. Se desideri utilizzare il risultato di Riempimento Flash creato, premi semplicemente il pulsante accedere chiave.
Usa Riempimento Flash con la maniglia di riempimento
Il modo più semplice per utilizzare Flash Fill è probabilmente il quadratino di riempimento.
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- Seleziona le celle di esempio che desideri utilizzare per il riempimento Flash. Puoi selezionare più celle tenendo premuto il tasto Maiusc sulla tastiera e facendo clic su 2 o più celle.
- Posiziona il cursore del mouse nell'angolo inferiore destro dell'ultima cella selezionata. Dovresti vedere il cursore trasformarsi in un file + cartello.
- Tieni premuto il pulsante destro del mouse e trascina il cursore verso il basso. Rilascia il pulsante quando vuoi che Flash Fill si fermi.
- Selezionare Riempimento flash dal menu contestuale.
Scorciatoia da tastiera per Riempimento Flash
Non vuoi preoccuparti di maniglie e menu? Non preoccuparti. Flash Fill ha una comoda scorciatoia per inserire rapidamente i dati mancanti per te. Tutto quello che devi fare è premere il pulsante Ctrl + E tasti sulla tastiera se utilizzi Windows o comando (⌘) + E su un Mac.
Pensieri finali
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