La maggior parte delle volte, le applicazioni che svolgono compiti semplici sono un rischio da raccogliere. Di solito, le funzionalità sono non funzionali, solo a pagamento o non funzionano come promesso nella descrizione del prodotto. Un ottimo esempio di ciò sono le applicazioni utilizzate per prendere appunti personali. Quando si scrivono idee, si tiene traccia delle attività e si pianificano eventi, è necessaria un'applicazione in grado di supportare pienamente le proprie esigenze e fornire una buona soluzione per l'archiviazione organizzata degli appunti. Microsoft OneNote è l'esempio perfetto di tale app.
Per molto tempo, OneNote è stato una parte a pagamento della suite Microsoft Office, tuttavia, ora è un'applicazione gratuita dopo che Microsoft ha interrotto la versione desktop. In tempi recenti, OneNote è diventato disponibile come app di Windows 10 preinstallata sul tuo computer. Le versioni precedenti come OneNote 2016 sono ancora disponibili per il download, ma Microsoft non sta sviluppando più aggiornamenti e il supporto mainstream dovrebbe scadere nel 2020.
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Poiché questo cambiamento è ancora abbastanza nuovo nel mondo tecnologico, abbiamo compilato un utile cheat sheet da utilizzare quando si lavora con OneNote per Windows 10. Se si utilizza una versione precedente di OneNote, il nostro suggerimenti e trucchi potrebbe non essere così utile - le cose sono state notevolmente cambiate in questa versione, con il risultato di molte nuove opportunità e capacità.
- Suggerimento: il nostro cheat sheet è rivolto ai nuovi utenti che vogliono sapere come iniziare a utilizzare OneNote per Windows 10. Tratteremo le basi e alcuni suggerimenti utili per gli utenti più esperti che potrebbero aver trascurato alcune parti del software . Se conosci qualcuno che è nuovo su OneNote per Windows 10, condividi il nostro articolo con loro per aiutarli a imparare più velocemente e meglio!
Un'introduzione all'interfaccia della barra multifunzione
Analogamente a tutte le altre applicazioni di Microsoft Office, OneNote presenta l'amata interfaccia della barra multifunzione per gestire la navigazione. La barra multifunzione è stata una parte importante delle applicazioni della suite Office da molti anni, poiché è stata introdotta per la prima volta in Office 2007. È stata progettata pensando alla navigazione più semplice e ha posto fine all'uso di menu vecchio stile con più livelli di sottomenu.
Sebbene la barra multifunzione di OneNote non presenti tante schede e strumenti come le altre app di Office, ottieni comunque una navigazione più semplice con un'interfaccia visiva che ti aiuta a individuare rapidamente gli strumenti che conosci e ami. La barra multifunzione è il tuo principale e unico modo di navigare in OneNote, aprendo le opportunità per formattare il testo, inserire elementi, accedere inchiostrazione digitale e cambia la modalità di visualizzazione.
A differenza delle versioni precedenti di OneNote, la barra multifunzione in OneNote per Windows 10 ha un design più piatto e accattivante per consentire meno disordine sullo schermo che ti distrae dalle note. Questa interfaccia minimalista conferisce a OneNote un aspetto moderno ed elegante che lo distingue dalla concorrenza.
Inizia creando taccuini, sezioni e pagine
Quando apri OneNote, noterai che ci sono molte opzioni per l'organizzazione delle tue note. Prima di passare ai contenuti, è importante comprendere i diversi livelli di archiviazione di cui disponi in OneNote.
Inutile dire che è necessario un account Microsoft per poter utilizzare OneNote al massimo delle sue potenzialità. Questo è il primo livello nella gerarchia: ogni account Microsoft può avere più taccuini, sezioni e pagine in cui archiviare note al suo interno. Questo mostra molto bene il modo in cui OneNote è disposto sullo schermo.
Microsoft OneNote Cheat Sheat-Notebook
I tuoi taccuini contengono tutte le pagine contenenti note. Un taccuino è suddiviso in sezioni, in cui puoi inserire note su pagine diverse. Facendo clic sul nome del blocco appunti attualmente attivo verranno visualizzati tutti i taccuini disponibili. Ti consigliamo di tenere taccuini diversi per parti diverse della tua vita. Ad esempio, puoi avere un intero quaderno dedicato a studi, lavoro e vita personale.
- Suggerimento: puoi rinominare un taccuino facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esso e selezionando l'opzione Soprannome taccuino. Digita semplicemente il nuovo nome e premi invio!
Sezioni
Come accennato in precedenza, ogni cartella di lavoro è suddivisa in diverse sezioni. Per impostazione predefinita, hai la sezione Note rapide creata per te, ma puoi sempre creare nuove sezioni premendo il pulsante Aggiungi sezione nella parte inferiore della finestra. In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su uno spazio vuoto nella colonna delle sezioni e scegliere Nuova sezione o Nuovo gruppo di sezioni per organizzare ulteriormente le sezioni.
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Ogni sezione ha molte opzioni disponibili per la personalizzazione. Quando fai clic con il pulsante destro del mouse su una sezione, puoi vedere subito queste opzioni. Puoi rinominare loro, assegna colori unici, sposta o copia la sezione e persino proteggila con password. C'è anche un'opzione per appuntare una sezione al tuo Avvia le tessere del menu . Qui è anche possibile eliminare le sezioni quando non ne hai più bisogno, fai solo attenzione! Quando elimini una sezione, verranno cancellate anche tutte le pagine in essa contenute.
Pages
Le tue pagine sono essenzialmente i tuoi appunti. Analogamente alle sezioni, è possibile creare nuove pagine premendo il pulsante Aggiungi pagina nella parte inferiore della finestra o fare clic con il pulsante destro del mouse su uno spazio vuoto nella colonna delle pagine e fare clic sull'opzione Nuova pagina. Le tue pagine possono essere rinominate, copiate ed eliminate in ogni momento facendo clic con il tasto destro su di esse dalla colonna delle pagine.
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Quando inizi a digitare una nota, noterai che appare in una cornice grigia. Man mano che digiti di più, la cornice regola automaticamente la larghezza e l'altezza del testo, ma puoi sempre modificarlo manualmente trascinandone i lati. Questo riquadro è visibile solo quando digiti una nota o passi il mouse su una nota, altrimenti non sarà visibile.
Questa interfaccia a cornice ti consente di aggirare facilmente le tue note e creare layout dinamici e interattivi. Cliccando sui tre punti nella sezione centrale in alto della cornice, puoi trascinare liberamente le note contenute al suo interno, in modo simile a come potresti riposizionare le note adesive su una lavagna di pianificazione.
Tutto sulla formattazione
Quando selezioni il file Scheda Home dalla barra multifunzione , puoi vedere alcune utili opzioni per formattare il testo nelle tue note. Basta selezionare il testo che si desidera modificare e fare clic su una delle icone per modificare il carattere stesso, la dimensione del testo, il colore, rendere il testo in grassetto, corsivo, sottolineato o persino evidenziare il testo. Puoi anche formattazione chiara con il clic di un pulsante. Passa semplicemente il mouse sui nomi delle icone per vedere cosa fanno. Non aver paura di fare clic su di essi: puoi sempre annullare.
Inserisci immagini, video e altri elementi
Facendo clic sulla scheda Inserisci dalla barra multifunzione, puoi vedere molte opzioni per inserire elementi diversi per rendere le tue note più efficienti e dinamiche. Ecco un riepilogo delle tre cose principali che è più probabile che utilizzi quando lavori con OneNote:
Come inserire tabelle in OneNote
È possibile inserire tabelle, utilizzate principalmente per tenere traccia di dati come le informazioni di contatto. Dopo aver inserito una tabella nella pagina, verrà visualizzata una nuova scheda Tabella nella barra multifunzione contenente le opzioni di personalizzazione. Ogni tabella può essere regolata e modificata, puoi inserire nuove righe e persino ordinare le voci nella tua tabella. Con gli stessi strumenti di formattazione del testo sopra menzionati, puoi lasciare fluire la tua creatività e rendere le tue tabelle accattivanti. Puoi anche cambiare lo sfondo di ogni cella e persino far scomparire i bordi.
Come inserire file in OneNote
Il prossimo nell'elenco è l'inserimento di un file. Questo file può essere praticamente qualsiasi cosa memorizzata localmente sul tuo computer o facoltativamente all'interno di OneDrive. Dopo aver inserito un file, OneNote creerà essenzialmente un collegamento per aprire il file dalle note. È inoltre possibile inserire file PDF in modo specifico facendo clic invece sull'icona Stampa.
La barra delle applicazioni di Windows 10 non nasconde il video a schermo intero
Come inserire immagini in OneNote
Ora arriva Pictures. Puoi inserire praticamente qualsiasi immagine nelle tue pagine di OneNote. Sfoglia i file locali, scatta una nuova foto con la fotocamera o trova un'immagine adatta online, tutto da OneNote. Dopo aver inserito un'immagine, verrà visualizzata una nuova scheda Immagine nella barra multifunzione. Usa gli strumenti per ridimensionare, ruotare o capovolgere facilmente le immagini. Puoi anche impostare un'immagine come sfondo della tua pagina.
Come inserire video in OneNote
Hai la possibilità di inserire video online da Internet direttamente nelle tue pagine. Prendi semplicemente il link del video che desideri vedere sulla tua pagina, fai clic sul pulsante Video online e divertiti a guardare!
- Suggerimento: OneNote attualmente supporta un numero enorme di siti quando si tratta di inserire video. Ecco l'elenco di siti web supportati
Inchiostrazione digitale
Abbiamo tutti momenti in cui preferiamo scrivere qualcosa sulla pagina digitale già esistente invece di utilizzare la formattazione e creare note non necessarie. Puoi migliorare le tue pagine utilizzando la scheda Disegna nella barra multifunzione, che ti consente di disegnare digitalmente sopra il contenuto delle note. OneNote viene fornito con molte penne, matite ed evidenziatori personalizzabili per assicurarsi che tutti trovino ciò che stanno cercando.
- Suggerimento: quando hai finito di inchiostrare, fai clic sul pulsante Seleziona oggetti o Digita testo nella barra multifunzione situata accanto al set di penne. Ciò consente di passare tra prendere appunti, spostare fotogrammi e inchiostrare.
Cerca nelle tue note
Anche se OneNote ti dà la libertà di organizzare correttamente le tue note, ci sono sempre momenti in cui la tua memoria ti viene a mancare e non riesci a trovare qualcosa che stai cercando. Questo è il motivo per cui Microsoft ha incluso una funzionalità di ricerca per sfogliare le note e individuare rapidamente le cose. Per accedere alla funzione di ricerca, fai semplicemente clic sull'icona della lente di ingrandimento sul lato sinistro dello schermo, quindi inserisci ciò che stai cercando.
Puoi cercare una parola o cercare i tuoi tag, ad esempio elementi contrassegnati come una voce importante, una domanda o un'attività Da fare. Una volta che la barra di ricerca trova un risultato, mostrerà la pagina, il taccuino e la sezione che hanno restituito un risultato corrispondente ed evidenzierà la parola o il tag nella pagina.
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