Il nuovo Versione di Microsoft Access 2019 è per molti versi simile al 2013 e 2016 versioni precedenti, ma con alcune nuove fantastiche funzionalità.
Se stai cercando di aggiornare il tuo software MS Access, il file nuova versione 2019 è un ottimo affare. È molto leggero (a differenza di Microsoft Access 2016) offre un'esperienza utente piacevole come strumenti più avanzati tra cui scegliere e opzioni di navigazione più veloci da considerare.
Funzionalità di Microsoft Access 2019
Microsoft access 2019 è facile da installare e utilizzare. Se hai utilizzato altre versioni di questa applicazione, non dovresti preoccuparti di come navigare nella nuova versione. Ma non è tutto ciò che haalcune funzionalità migliorate che migliorano l'esperienza dell'utente, tra le quali includono:
1. Ordinamento delle proprietà
L'ordinamento delle proprietà è una funzionalità molto utile per le persone che progettano utilizzando Microsoft Access. Non devi passare molto tempo alla ricerca di una proprietà se desideri apportare una modifica. Access 2019 ha l'estensioneScheda 'Tutti' in cui è possibile individuare tutti gli orari. Tutto quello che devi fare è individuare la scheda 'Tutto' e quindi fare clic sul pulsante di ordinamento per inserire le proprietà in ordine alfabetico. Questo è un enorme aiuto per quei momenti di 'angolo cieco' che richiedono tempo.
Per utilizzare questa funzione, ecco la procedura:
- Aprire la finestra delle proprietà in modalità progettazione per visualizzare maschere e report
- Tocca il pulsante di attivazione / disattivazione dell'ordinamento posizionato nell'angolo in alto a destra del foglio. Le proprietà verranno ordinate in ordine alfabetico.
- Per ripristinare le impostazioni predefinite, tocca di nuovo il pulsante di attivazione / disattivazione.
2. Tipo di dati per numeri grandi
Access 2019 ora ha un nuovo campo del tipo di dati chiamato 'Numero grande'. In precedenza, c'era una limitazione alla dimensione dei numeri da inserire nei campi dati. Inoltre, è compatibile con il tipo di dati bigint di SQL Server. È qui che Access 2019 migliora.
Il tipo di dati Large Number serve per memorizzare numeri molto, molto grandi, ovvero può supportare numeri enormi da -2 ^ 63 fino a + 2 ^ 63. Questo è qualcosa che mancava alle versioni precedenti di Access.
Inoltre, puoi importare dati da server SQL semplicemente abilitando il file Supporta il tipo di dati Bigint per le tabelle collegate / importate ambientazione.
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Per utilizzare l'opzione Tipi di dati con numeri grandi:
- Fare clic sulla finestra di dialogo delle opzioni di accesso
- Seleziona Tipo di supporto.
- Nella sezione del supporto, puoi quindi scegliere l'opzione Support Bigint Data Type per le tabelle collegate / importate.
3. Miglioramento dell'accessibilità
La nuova applicazione è stata sviluppata con enormi considerazioni per gli utenti con disabilità. Gli individui con disabilità visive, che inizialmente utilizzavano il narratore di Windows, godranno di ulteriori miglioramenti. Ora hanno a disposizione molte funzioni che non potevano essere riconosciute o lette nelle versioni precedenti utilizzando l'Assistente vocale di Windows e altre tecnologie assistive.
Ecco i miglioramenti apportati al narratore di Windows:
- Il nome del gruppo di opzioni nella finestra di dialogo, insieme alle sue qualità.
- È possibile leggere la freccia del menu del filtro sulle colonne del foglio dati.
- È ora possibile leggere e accedere facilmente a più colonne nella casella di ricerca o nella casella combinata.
- Verranno richiamati più elementi di controllo, come controlli struttura a schede e caselle di controllo.
- Anche la navigazione è stata migliorata enormemente, puoi usare la freccia sinistra o destra per spostare i pulsanti di opzione. Inoltre, puoi attivare o disattivare il pulsante premendo la barra spaziatrice o il tasto Invio.
- La lettura dei nomi delle colonne e dei contenuti dei fogli è migliore.
- Anche la narrazione, quando ci si concentra sul controllo, è migliorata in modo significativo.
Ecco i notevoli miglioramenti per l'utilizzo della modalità ad alto contrasto di Windows:
- Il pulsante del filtro della barra di navigazione tra i record nella parte inferiore del foglio dati è ora visibile.
- Quando modifichi il testo, la scheda di importazione salvata è visibile nella finestra di dialogo Gestisci attività dati.
- Moduli e report vengono visualizzati in modalità ad alto contrasto sotto forma di intestazioni di colonna del foglio dati, pulsanti di comando a tema e colore del testo della cella specifico nei fogli dati.
Access 2019 ora include un controllo Nome etichetta per aiutare le tecnologie assistive a rilevare ed evidenziare i contenuti definiti dall'utente e associarli ad altri contenuti.
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Ulteriori miglioramenti dell'accessibilità includono:
- Per creare una tabella, fare clic su Alt + H .
- Aprendo il menu di filtro di un clic di tabella Q
- Per trovare e sostituire, premere FD
- Per passare tutte le sezioni in un modulo popup, fare clic su F6 e Maiusc + F6 scorciatoie.
4. Funzionalità di nuovo tentativo di connessione ODBC
Per i sistemi di database di accesso che si collegano ad altri tipi di origini dati come i server SQL, le connessioni spesso falliscono. A peggiorare le cose, significava che dovevi chiudere e riavviare il database per accedere a ciò di cui avevi bisogno. Ora, non subirai più questo destino. Access 2019 tenta di riaprire automaticamente la connessione da solo. Ouna volta che perdi la connessione, ecco cosa succederà:
- Riceverai un messaggio di errore
- L'applicazione tenterà automaticamente di ristabilire la connessione persa
- In caso di esito negativo, non è più possibile lavorare con gli oggetti dell'origine dati non riuscita, ma è possibile continuare il lavoro in altre parti non interessate del database.
- Se decidi di continuare a provare a recuperare gli oggetti persi, l'applicazione proverà a recuperarli.
5. Funzionalità di modifica dei valori più semplici
Inizialmente, le versioni precedenti di Access presentavano problemi di modifica. Dovevi fare clic su un'icona in basso che ti guidava nell'elenco di modifica. Questo problema è stato risolto in Access 2019 introducendo una scorciatoia da tastiera che si apre nella finestra di dialogo dell'elenco. Devi solo premere CTRL + E mentre si trova nella casella di riepilogo e viene visualizzata una finestra di dialogo per la modifica degli elementi dell'elenco.
6. Nuovi grafici di dati
La nuova versione di accesso sta rivoluzionando la presentazione dei dati nelle forme più semplici. Avrai circa 11 grafici di presentazione dei dati che sono facili da comprendere tra cui puoi scegliere.Alcuni dei grafici che incontrerai includono quanto segue:
- Grafici a colonne
Con questo grafico di presentazione, le categorie sono rappresentate dall'asse X (asse orizzontale), mentre i valori sono visualizzati sull'asse Y (asse verticale).
- Grafici a linee
Il grafico a linee consente una distribuzione uniforme delle categorie sull'asse X e una distribuzione uniforme dei valori sull'asse Y.
- Grafici a barre
Con questo grafico, le categorie vengono posizionate lungo l'asse Y, mentre i valori vengono posizionati sull'asse X. L'organizzazione degli assi è l'opposto del posizionamento standard come in altri grafici.
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- Grafico a torta
Per un grafico a torta, le categorie di dati sono rappresentate come fette di una torta. I valori dei dati sono espressi come percentuali sull'intera torta. Quale percentuale della torta rappresenta la fetta di torta?
- Grafici combinati
I grafici combinati combinano diversi tipi di grafici per rappresentare le voci di dati. Ad esempio, è possibile utilizzare un grafico a colonne e un grafico a linee per descrivere elementi di dati diversi ma correlati.
7. Collegamento a dBASE
Microsoft Access 2019 ha reintrodotto il collegamento dBASE. La funzione era disponibile nelle versioni precedenti, poi è scomparsa. Ma ora è tornato. Ciò consentirà di accedere e importare file dai file dBASE (.dbf). È inoltre possibile esportare i dati negli stessi file dBASE. Inoltre, se hai bisogno di collegarti a un sistema scritto in dBASE, ora puoi come se la tabella fosse memorizzata in Access. E se vuoi estrarre i dati in modo permanente da dBASE, ora puoi farlo anche tu.
8. Tell Me Box Improvement
Questa è probabilmente la piattaforma più interattiva che Access abbia mai avuto con i suoi utenti. Ma non ha funzionato bene nelle versioni precedenti. Access 2019 migliora l'esperienza dell'utente con Tell Me Box e consente agli utentiper cercare i contenuti che avrebbero cercato in un database di Access. Il sistema risponde fornendoti un elenco di consigli correlati a ciò che stai cercando da cui puoi scegliere di conseguenza.
Non appena digiti la tua domanda, l'applicazione ti darà risposte per domande facili da rispondere. Tuttavia, se la tua query è difficile da risolvere, il sistema ti fornirà una varietà di opzioni di chiusura che si adattano perfettamente alle tue esigenze. È difficile ricordare dove posizioni i tuoi articoli, quindi questa funzione è di grande aiuto per gli utenti.
9. Connettori a Salesforce e Microsoft Dynamics
Con l'aumento dell'adozione di servizi cloud di terze parti, Microsoft ha colto l'occasione e ha aggiunto una nuova sezione From Online Service. Inserita nella scheda dati esterni, l'opzione consente di accedere a servizi dati esterni come elenchi SharePoint e servizi dati. La nuova applicazione ha incorporato Salesforce e Microsoft Dynamics 365.
10. Nuova proprietà Nome etichetta per i controlli
Una nuova proprietà del nome dell'etichetta per i controlli è stata incorporata nella nuova applicazione di accesso Microsoft. Questa funzione consente di associare i controlli delle etichette semplicemente tagliando e incollando lo stesso contenuto in controlli diversi.
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Tale caratteristica faciliterà l'accessibilità con le tecnologie assistive in quanto possono facilmente distinguere i nomi ei controlli delle etichette associate.
11. Creazione e gestione del database principale
Microsoft Access 2019 ti consentirà di archiviare, analizzare, organizzare e condividere i dati proprio come le versioni precedenti. Sarai in grado di creare tabelle, lavorare con fogli di dati e convalidare i dati in questi fogli. Inoltre, puoi ancora utilizzare la progettazione della pagina di accesso ai dati XML e l'automazione di base visiva.
L'interazione con altre applicazioni Windows come Word ed Excel è più efficace ed efficiente.
12. Facile da ridimensionare gli oggetti nelle finestre di progettazione
Il ridimensionamento degli oggetti della tabella nelle versioni precedenti era un compito piuttosto arduo. Le aree cliccabili della tabella erano difficili da afferrare con il mouse e ridimensionare di conseguenza. Questo è un problema del passato poiché con la nuova versione puoi facilmente afferrare qualsiasi oggetto che desideri ridimensionare usando il mouse e lavorare come previsto.
Anche i moduli pop-up erano difficili da afferrare con il mouse e spostarli, ma il problema è stato risolto. Ora puoi afferrarli rapidamente e spostarli come preferisci.
13. Miglioramenti allo scorrimento del riquadro di spostamento
Scorrere una modalità di visualizzazione DPI era piuttosto complicato nelle versioni precedenti di accesso. Un comportamento indesiderato e imprevisto potrebbe alterare le operazioni. Microsoft ha risolto il problema in Versione 2019 e lo scorrimento dovrebbe essere impeccabile.
Altre caratteristiche
Oltre alle nuove funzionalità incorporate, Access vanta alcune qualità extra vantaggiose che sicuramente apprezzerai, come ad esempio:
- È facile da integrare, può funzionare correttamente con SQL, Sybase e Oracle per tabelle front-end o back-end.
- Ha una grande capacità di archiviazione, puoi memorizzare molti gigabyte nell'accesso 2019.
- L'importazione dei dati è semplice, puoi raccogliere dati da altre fonti e utilizzarli per accedervi con facilità.
- Il rapporto costo-efficacia, rispetto ad altri sistemi di gestione di database, l'accesso 2019 è un affare di una vita.
- È possibile accedere da remoto, è possibile accedere ai database di accesso da remoto tramite una connessione affidabile.
Tuttavia, include anche la sua quota di difetti che potrebbero includere quanto segue:
- È un sistema di gestione di database finito. Non può contenere grandi quantità di dati poiché viene fornito con un limite di dimensione del file.
- I dati vengono salvati in un unico file. Ciò rallenta le prestazioni dell'applicazione.
- I dati multimediali sono difficili da lavorare all'interno di questo programma. A causa del sistema di salvataggio di un singolo file, sarebbe difficile lavorare con i dati multimediali poiché richiedono più spazio.
- Non è affidabile per transazioni critiche in termini di tempo. Ci vuole tempo per elaborare i dati nella forma richiesta.
- Problemi di sicurezza, in generale, non sono stati apportati miglioramenti alla sicurezza nella nuova versione, quindi la sicurezza dei tuoi dati è ancora discutibile.
- Controlli e moduli di progettazione relazionale scadenti sono difficili da personalizzare. È necessario disporre di un certo livello di conoscenza del linguaggio di programmazione SQL per padroneggiare l'uso dell'accesso.
Nonostante le poche battute d'arresto che l'applicazione esercita, è un enorme miglioramento rispetto alle versioni precedenti e dovresti provarlo.
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