Hai qualche trucco come dividere le colonne in Excel? Quando si lavora con Excel, potrebbe essere necessario dividere i dati raggruppati in più colonne. Ad esempio, potrebbe essere necessario separare il nome e il cognome in colonne separate.
Con Excel Testo in funzione ci sono due semplici modi per suddividere le colonne. Se è presente un delimitatore evidente come una virgola, utilizzare il Delimitato opzione. comunque, il Il metodo fisso è ideale per dividere manualmente le colonne .
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Per imparare come dividere una colonna in Excel e rendi il tuo foglio di lavoro di facile lettura, segui questi semplici passaggi. Puoi anche controllare il nostro Cheat Sheet di Microsoft Office Excel qui . Ma prima, perché dovresti colonne divise in Excel ?
Perché devi dividere le celle
Se hai scaricato un file che Excel non può dividere, devi separare le colonne.Dovresti dividere una colonna in Excel se vuoi dividerlo con un carattere specifico. Alcuni esempi di caratteri familiari sono virgole, due punti e punti e virgola.
Come dividi una colonna in Excel?
Metodo 1 - Opzione delimitata
Questa opzione funziona meglio se i tuoi dati contengono caratteri come virgole o tabulazioni. Excel divide i dati solo quando rileva caratteri specifici come virgole, tabulazioni o spazi. Se hai una colonna Nome, puoi separarla in colonne Nome e Cognome
- Innanzitutto, apri il foglio di calcolo in cui desideri dividere una colonna in Excel
- Quindi, evidenzia le celle da dividere. Tieni premuto il tasto MAIUSC e fai clic sull'ultima cella dell'intervallo
- In alternativa, fai clic con il pulsante destro del mouse e trascina il mouse per evidenziare le celle
- Ora fai clic su Dati scheda sul foglio di lavoro.
- Navigare e fare clic sul file Testo in colonne Nella finestra di dialogo Conversione guidata testo in colonne, selezionare Delimitato e fare clic su Avanti.
- Scegli il delimitatore preferito dalle opzioni fornite e fai clic su Avanti.
- Ora evidenzia generale come formato dei dati della colonna
- Il formato generale converte tutti i valori numerici in numeri. I valori di data vengono convertiti in date e il resto dei dati viene convertito in testo. Testo format converte solo i dati in testo. Data consente di selezionare il formato della data desiderato. Puoi saltare la colonna scegliendo Non importare colonna .
- Successivamente, digita Destinazione campo per la nuova colonna. In caso contrario, Excel sostituirà i dati iniziali con i dati divisi
- Clic finire per dividere le celle in due colonne separate.
Metodo 2- Larghezza fissa
Questa opzione è ideale se gli spazi separano i campi dati della colonna. Quindi, Excel divide i dati in base al conteggio dei caratteri, che si tratti del quinto o decimo carattere.
- Apri il foglio di lavoro e seleziona la colonna che desideri dividere. In caso contrario, le colonne di testo saranno inattive.
- Quindi fare clic su Colonne di testo nella scheda Dati
- Clic Larghezza fissa poi Il prossimo
- Ora puoi regolare le interruzioni di colonna nell'anteprima dei dati. A differenza dell'opzione Delimitato che si concentra sui caratteri, in Larghezza fissa, selezioni la posizione di divisione del testo.
- Suggerimenti: Fare clic sulla posizione preferita a CREARE un'interruzione di riga. Fare doppio clic sulla riga per eliminarla. Fare clic e trascinare un'interruzione di colonna per spostarla
- Clic Il prossimo se sei soddisfatto dei risultati
- Seleziona il tuo preferito Formato dei dati della colonna
- Quindi, digita il campo Destinazione per la tua nuova colonna. In caso contrario, Excel sostituirà i dati iniziali con i dati divisi.
- Infine, fai clic su finire per confermare le modifiche e dividere la colonna in due
Come dividere una colonna in più colonne in Excel
Una singola colonna può essere suddivisa in più colonne utilizzando gli stessi passaggi descritti in questa guida
Mancia: Il numero di colonne dipende dal numero di delimitatori selezionati. Ad esempio, i dati verranno suddivisi in tre colonne se contengono tre virgole.
Metodo 3- Dividi colonne per riempimento flash
Se stai usando Excel 2013 e 2016 , sei fortunato. Queste versioni sono integrate con una funzione di riempimento Flash che estrae i dati automaticamente una volta riconosciuto un motivo. Puoi utilizzare il riempimento flash per dividere il nome e il cognome nella colonna. In alternativa, questa funzione combina colonne separate in una colonna.
Se non disponi di queste versioni professionali, aggiorna rapidamente la tua versione di Excel. Segui questi passaggi per dividere le colonne utilizzando Flash Fill.
- Supponi che i tuoi dati siano simili a quelli nell'immagine qui sotto
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- Successivamente, nella cella B2, digita il nome come di seguito
- Passa alla scheda Dati e fai clic su Riempimento flash. Alin alternativa, usa la scorciatoia CTRL + E
- La selezione di questa opzione separa automaticamente tutti i primi nomi dalla colonna data
Suggerimento: prima di fare clic su Riempimento flash, assicurarsi che la cella B2 sia selezionata. In caso contrario, viene visualizzato un avviso
- Flash Fill non è in grado di riconoscere un pattern per estrarre i valori. I tuoi valori estratti avranno questo aspetto:
- Applicare gli stessi passaggi anche per il cognome.
Ora, hai imparato a dividere una colonna in Excel in più celle
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Metodo 4 - Utilizzare le funzioni di stringa di testo SINISTRA, MEDIA e DESTRA
In alternativa, usa SINISTRA, MEDIA e DESTRA funzioni stringa per dividere le colonne in Excel 2010, 2013 e 2016.
- Funzione SINISTRA: restituisce il primo carattere o i caratteri a sinistra, a seconda del numero specifico di caratteri richiesto.
- Funzione MID: restituisce il numero medio di caratteri dal testo della stringa a partire da dove specificato.
- Funzione DESTRA: fornisce l'ultimo o l'ultimo carattere dal campo di testo, a seconda del numero di caratteri specificato sulla destra.
Tuttavia, questa opzione non è valida se i dati contengono una formula come CERCA.VERT.In questo esempio imparerai come dividere le colonne Indirizzo, Città e Codice postale.
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Per estrarre gli indirizzi utilizzando la funzione SINISTRA:
- Per prima cosa seleziona la cella B2
- Quindi, applica la formula = SINISTRA (A2,4)
Mancia: 4 rappresenta il numero di caratteri che rappresentano l'indirizzo
3. Fare clic, tenere premuto e trascinare verso il basso la cella per copiare la formula sull'intera colonna
Per estrarre i dati della città, utilizzare la funzione MID come segue:
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- Innanzitutto, seleziona la cella C2
- Ora applica la formula = MID (A2,5,2)
Mancia:5 rappresenta il quinto carattere. 2 è il numero di caratteri che rappresentano la città.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse e trascinare verso il basso la cella per copiare la formula nel resto della colonna
Infine, per estrarre gli ultimi caratteri nei tuoi dati, usa la funzione Testo destro come segue:
- Seleziona la cella D2
- Quindi, applica la formula = RIGHT (A2,5)
Mancia: 5 rappresenta il numero di caratteri che rappresentano il codice postale
- Fare clic, tenere premuto e trascinare verso il basso la cella per copiare la formula nell'intera colonna
Suggerimenti da ricordare
- Il tasto di scelta rapida per Flash Fill è CTRL + E
- Cerca sempre di identificare un valore condiviso nella tua colonna prima di dividerlo
- I caratteri familiari quando si dividono le colonne includono virgole, tabulazioni, punti e virgola e spazi.
Le colonne di testo sono la caratteristica migliore per dividere una colonna in Excel . Potrebbero essere necessari diversi tentativi per padroneggiare il processo. Ma una volta capito, ci vorranno solo un paio di secondi per dividere le colonne. I risultati sono colonne professionali, pulite e accattivanti.
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