Microsoft Powerpoint è il software di presentazione leader sul mercato. Ti consente di consegnare il tuo messaggio con l'uso di presentazioni, composte da testo, immagini, video, modelli 3D e molto altro. Puoi raccontare una storia con sicurezza, indipendentemente da dove ti trovi nel mondo. PowerPoint ti consente di condividere comodamente il tuo lavoro con compagni di classe, amici, colleghi o anche di fronte a un vasto pubblico. Per raggiungere questo obiettivo, le nostre guide di cheat sheet di PowerPoint sono utili.
Anche se sei un utente entry-level o semplicemente non sai molto di design, PowerPoint è lo strumento perfetto. Le caratteristiche facili da usare e user-friendly ti consentono di realizzare presentazioni professionali e accattivanti mentre ti esprimi. Siamo qui per aiutarti a sfruttare appieno ciò che offre PowerPoint e portare le tue presentazioni a un livello superiore utilizzando alcuni suggerimenti e trucchi.
- Suggerimento: se i tuoi amici, colleghi o dipendenti hanno bisogno di saperne di più su PowerPoint, non essere timido e condividi questo articolo! La conoscenza è potere e tu hai la capacità di aiutare gli altri a imparare condividendo il nostro articolo.
Licenza perpetua Vs in abbonamento? Quale dovresti scegliere?
Proprio come la maggior parte delle applicazioni della suite Office, PowerPoint è disponibile per l'acquisto in due modi diversi. Entrambe queste versioni offrono diversi pro e contro che sono più adatti a un pubblico contrastante. Se non sai quale versione di PowerPoint dovresti acquistare, leggi sicuramente questa sezione.
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Se desideri possedere PowerPoint per sempre e pagare solo un prezzo una tantum, Microsoft offre la possibilità di acquistare l'applicazione con una licenza perpetua. Questo è sicuramente il piano più economico, poiché devi pagare solo una volta, ma ha alcuni aspetti negativi che potrebbero avere un impatto su un cliente più esigente. Quando acquisti PowerPoint con una licenza perpetua, non riceverai alcun aggiornamento software futuro, il che significa che potrai utilizzare solo la versione disponibile al momento. Non c'è modo di aggirare questo problema, devi effettuare ulteriori acquisti per le versioni future.
D'altra parte, l'acquisto di un abbonamento a Office 365 è sicuramente un investimento a lungo termine quando si tratta di denaro, ma presenta alcuni vantaggi. Le tariffe di abbonamento vanno da $ 10 al mese a $ 100 all'anno, ma hai accesso immediato a un'ampia selezione di applicazioni e servizi di Office che puoi utilizzare insieme a PowerPoint. Inoltre, molte applicazioni hanno funzionalità disponibili solo con la versione di Office 365. Se stai cercando di lavorare attivamente con Office per il prossimo futuro, ti consigliamo vivamente di utilizzare la licenza basata su abbonamento.
Impara a conoscere l'interfaccia della barra multifunzione
La barra multifunzione è stata una parte importante delle applicazioni della suite Office da molti anni, poiché è stata introdotta per la prima volta in Office 2007. È stata progettata pensando alla navigazione più semplice e ha posto fine all'uso di menu vecchio stile con più livelli di sottomenu. Con la barra multifunzione, ottieni una navigazione più semplice con un'interfaccia fortemente visiva che ti aiuta a individuare rapidamente gli strumenti che conosci e ami. La barra multifunzione è il tuo principale e unico modo di navigare in PowerPoint, aprendo le opportunità per formattare il testo, inserire elementi, implementare animazioni, modificare le diapositive e accedere alle funzionalità.
A differenza delle versioni precedenti di PowerPoint, la barra multifunzione nelle nuove versioni come PowerPoint 2016 e PowerPoint 2019 ha un design più piatto e accattivante per consentire meno disordine sullo schermo che ti distrae dal tuo lavoro. Questa interfaccia minimalista conferisce a PowerPoint un aspetto moderno ed elegante che lo distingue dalla concorrenza. La posizione degli strumenti e delle funzionalità è più o meno la stessa delle versioni precedenti, quindi non dovresti avere problemi a trovare i tuoi comandi preferiti. Se hai difficoltà, usa la nuova funzione Dimmi.
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Come nascondere il nastro
Quando necessario, puoi nascondere la barra multifunzione in qualsiasi momento con pochi semplici clic. Questo è un suggerimento universale tra le applicazioni di Office, quindi ti consigliamo di memorizzarlo se lavori anche con app come Word ed Excel.
Esistono diverse impostazioni e modi per modificare il modo in cui la barra multifunzione viene visualizzata per impostazione predefinita. Nella parte in alto a destra dello schermo, vedrai un'icona intitolata 'Opzioni di visualizzazione della barra multifunzione' che apre un menu a discesa con tre diverse opzioni:
- Nascondi automaticamente barra multifunzione: questa opzione nasconde la barra multifunzione stessa, nonché le schede ei comandi in essa contenuti per impostazione predefinita. Quando è selezionato, l'unico modo per visualizzare la barra multifunzione e il suo contenuto è fare clic sulla sezione superiore della schermata di PowerPoint.
- Mostra schede: questa opzione mantiene le schede della barra multifunzione ma nasconde tutti i comandi sottostanti. Puoi mostrare i comandi facendo clic su una delle schede, premendo il tasto Ctrl + F1 tasti sulla tastiera o selezionando il Mostra schede e comandi opzione invece.
- Mostra schede e comandi: con questa opzione, puoi vedere l'intera barra multifunzione con entrambe le schede e i comandi visibili in ogni momento.
Menu File, l'area del backstage
Quando fai clic sul menu File in Presa della corrente e altre applicazioni di Office, arriverete nell'area che Microsoft chiama 'backstage'. Qui, invece di vedere una scheda con i comandi allineati, ottieni una visualizzazione a pagina intera di informazioni e diverse funzionalità di base per aprire e salvare file, stampa e altre opzioni di condivisione.
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Inoltre, puoi utilizzare il menu File per visualizzare le informazioni sulla presentazione corrente. Ciò significa vedere l'ora in cui è stato creato, l'ultima modifica, il proprietario, le dimensioni del file e molto altro ancora. Puoi anche verificare la presenza di problemi di accessibilità, aggiungere la protezione tramite password o come proprietario di un file, modificare le autorizzazioni dei tuoi coeditori.
Dimmi cosa vuoi fare
La nuova funzione 'Dimmi cosa vuoi fare' o semplicemente 'Dimmi' mira a portare gli strumenti a portata di mano anche se non conosci la loro posizione esatta nella barra multifunzione. Puoi usarlo facendo clic su di esso proprio accanto alla scheda Visualizza sulla barra multifunzione o premendo i tasti Alt + Q sulla tastiera. Noterai che la funzionalità ti consente di digitare: in questo momento puoi dire a PowerPoint cosa vuoi fare.
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In base alla tua query, PowerPoint ti suggerirà strumenti correlati a ciò che stai cercando. Ad esempio, se digiti cambia lo sfondo della diapositiva, la barra Dimmi mostrerà automaticamente le opzioni che ti consentono di eseguire esattamente quell'attività.
Anche se ti consideri un guru di PowerPoint, la funzione Dimmi può aiutarti ad accelerare il tuo lavoro. Non dovrai mai scavare nella barra multifunzione o cercare online nel tentativo di trovare una funzione mai più.
Diverse modalità di visualizzazione
Quando crei presentazioni, è sicuramente utile avere una prospettiva diversa del tuo lavoro. PowerPoint ha molte modalità di visualizzazione che ti consentono di esaminare meglio le diapositive che hai creato, spesso da una prospettiva diversa. C'è un piccolo riassunto sulle modalità di visualizzazione disponibili e su come funzionano:
- Visualizzazione normale: viene caricata la visualizzazione predefinita di PowerPoint. Ciò include tutti gli elementi essenziali necessari per lavorare, come la barra multifunzione, il riquadro delle diapositive e il riquadro delle note.
- Vista struttura: una vista che si concentra fortemente sui tuoi contenuti. Usa questa visualizzazione per regolare la struttura della diapositiva o aggiungere una quantità maggiore di testo.
- Visualizzazione Sequenza diapositive: questa visualizzazione mostra tutte le diapositive esistenti nella presentazione su una singola schermata. Ti consente di riorganizzare l'ordine delle diapositive o di aggiungere facilmente effetti di transizione tra le diapositive.
- Visualizzazione pagina note: visualizza le diapositive della presentazione in un layout di stampa mentre mostra le note sotto ogni diapositiva. Comodo per rivedere il lavoro.
- Vista di lettura: questa è la vista che desideri utilizzare per rivedere facilmente le tue presentazioni una volta completate. Verrà visualizzata una finestra in cui è possibile passare rapidamente da una diapositiva all'altra utilizzando semplici controlli.
- Vista presentazione: la vista utilizzata per presentare le diapositive in un ambiente di presentazione. Usa questa visualizzazione quando presenti la diapositiva al tuo pubblico.
Usa QuickStart per impostare una presentazione
Se ti senti intimidito da una presentazione vuota, puoi utilizzare la funzionalità esclusiva di Office 365 chiamata QuickStarter quando inizi a lavorare su una nuova presentazione. Datevi un vantaggio non perdendo tempo a fare ricerche e documentare le bozze.
Lo strumento QuickStarter ti consente di digitare l'argomento della presentazione quando crei un nuovo documento. Quindi, scegli da un elenco di argomenti secondari e guarda la magia accadere mentre QuickStarter raccoglie risorse tramite il motore di ricerca Bing e Wikipedia. Rivedi le diapositive generate, scegli quali conservare e inizia a personalizzare!
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QuickStarter completa ogni diapositiva con un tema, oltre alla grafica di sfondo se sono state trovate immagini. Al termine, inizia a modificare e mettere a punto i dettagli e il contenuto. Ecco!
Non dimenticare di attivare il salvataggio automatico
Se non vuoi salvare costantemente il tuo lavoro preoccupandoti di perderlo, la funzione di salvataggio automatico è fatta per te. Lavorando in digitale, molte cose possono andare storte in un breve lasso di tempo. Pensa a quante volte hai riscontrato un'interruzione di corrente, un arresto anomalo del sistema o semplicemente l'arresto di Office a causa di un errore. Con il salvataggio automatico attivato, non dovrai mai spaventarti se una di queste cose ti succederà mentre lavori a una presentazione.
- Nota: questa funzionalità è disponibile solo per gli utenti di Office 365. Inoltre, salva solo i documenti archiviati in OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online.
Oltre a salvare automaticamente il lavoro durante la digitazione, Salvataggio automatico consente di ripristinare le versioni precedenti di un file tramite Cronologia versioni.
Utili scorciatoie di PowerPoint che tutti dovrebbero conoscere
Per terminare questo cheat sheet, abbiamo deciso di includere alcune delle scorciatoie da tastiera di PowerPoint più utili che puoi utilizzare per velocizzare il tuo lavoro:
- Ctrl + Rotazione della rotellina del mouse: zoom della tela.
- Alt + Camicia + Su e Giù: riordina un elenco puntato o numerato senza dover tagliare e incollare il testo.
- Tab: consente di spostarsi tra oggetti, livelli ed elementi.
- Ctrl + Z: Annulla l'ultima modifica.
- Ctrl + A: seleziona tutti gli oggetti nella diapositiva corrente.
- Ctrl + G: raggruppa gli oggetti selezionati insieme.
- Maiusc + pulsante sinistro del mouse: mantieni le proporzioni per disegnare quadrati e cerchi perfetti e mantieni le proporzioni delle immagini durante il ridimensionamento.
- Ctrl + D: duplica gli oggetti attualmente selezionati.
- Ctrl + M: inserisci una nuova diapositiva.
- Maiusc + F9: alterna le linee della griglia.
- Ctrl + L: attiva il puntatore laser virtuale nella vista Presentazione.
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