Guida completa di Microsoft Office

Scopri tutto ciò che devi sapere sulla guida alla produttività di Microsoft. Questa pagina è la tua knowledge base completa per tutto ciò che riguarda Office. Impara le basi e acquisisci familiarità con la suite prima di effettuare l'acquisto per assicurarti di ottenere il massimo valore dal tuo denaro.

(credito immagine: winaero.com)

Cos'è Microsoft Office?

Microsoft Office è una raccolta di applicazioni per la produttività desktop, Web e mobile. È disponibile in diverse versioni per software client e lato server, a seconda delle tue esigenze. La suite classica include app standard del settore come Microsoft Word ed Excel, mentre le versioni di fascia alta offrono ai clienti servizi premium come Skype for Business.

La suite è stata progettata per automatizzare le noiose attività manuali e semplificarti la vita. Oggi è molto di più. Microsoft Office è diventato uno dei nomi più riconosciuti nel settore del software per le sue applicazioni potenti e intuitive.

Office è cresciuto fino a diventare più di una semplice raccolta di applicazioni utilizzate negli ambienti aziendali. Sia che tu abbia bisogno di un'app per scrivere un saggio per il tuo progetto scolastico, creare una presentazione animata, creare un biglietto d'invito di compleanno o devi organizzare un enorme database, diverse applicazioni di Office possono aiutarti a realizzare qualsiasi cosa.

Un tuffo nel passato: Microsoft Office allora e adesso

In passato, Microsoft Office aveva un aspetto molto diverso da quello a cui sei abituato ora. Tuttavia, le versioni iniziali pongono una solida base per la suite, poiché le funzionalità ei principi principali sono ancora in uso fino ad oggi.

All'inizio, Office includeva solo le tre applicazioni che ora chiamiamo app di Office classiche: Word, Excel e PowerPoint. Oggi, gli utenti che acquistano Office hanno la possibilità di accedere a molte più applicazioni create appositamente per svolgere facilmente diverse attività. Alcuni di questi servizi e app includono Microsoft Access, Sharepoint e Outlook.

Oggi, oltre un miliardo di persone utilizzano Microsoft Office nella loro vita quotidiana per raggiungere una serie di obiettivi. Sebbene Office sia ancora potente in un ambiente aziendale, ti aiuta a organizzare e tenere traccia anche delle questioni della tua vita personale.

Quali applicazioni sono incluse in Microsoft Office?

Microsoft Office offre un'ampia varietà di applicazioni che costituiscono essenzialmente lo scopo di questa famiglia. Salvo diversa indicazione, tutte le seguenti applicazioni sono disponibili su computer desktop che eseguono Windows o macOS.

Microsoft Word

Microsoft Word è un word processor che ti aiuta a produrre e pubblicare documenti professionali. Avere un modo flessibile di condividere documenti o collaborare con altri utilizzando la creazione condivisa in tempo reale. Word ti offre l'opportunità di creare facilmente una varietà di bellissimi documenti.

Microsoft Excel

Capace di gestire centinaia di migliaia di celle di dati, Excel è la tua app per fogli di calcolo preferita. Esegui calcoli complessi mentre visualizzi i tuoi dati con tabelle e grafici personalizzabili. Excel è la scelta perfetta quando sono necessarie funzionalità facili da usare ma professionali per quanto riguarda la gestione di qualsiasi forma di dati.

Microsoft Powerpoint

PowerPoint ti consente di creare presentazioni e presentazioni. Visualizza testo, varie forme di media, implementa animazioni e transizioni per trasmettere il tuo punto al pubblico. Lavora con contenuti incorporati come immagini, video, icone, collegamenti e oggetti 3D. PowerPoint viene fornito con un presentatore integrato per rendere il parlare in pubblico una passeggiata nel parco.

Acquista Microsoft Outlook

Outlook è un gestore di informazioni personali, creato per semplificarti la vita di tutti i giorni. Integra la funzionalità delle vecchie applicazioni Microsoft in un potente programma. Gli utenti hanno accesso a un client di posta elettronica, un calendario, contatti e indirizzi, nonché un gestore per le attività. Pianifica riunioni, comunica e non perdere mai le scadenze.

Microsoft OneNote

OneNote ti consente di mantenere una raccolta organizzata delle tue note. Digita pagine, crea elenchi, scrivi a mano con inchiostro digitale, disegna, inserisci ritagli di schermo o file audio e condividi facilmente note con altri.

accesso Microsoft

Access è un software progettato specificamente per la gestione dei database. Offre anche un'interfaccia grafica e strumenti di sviluppo software.

Scarica Microsoft Publisher

Un eccellente software per editori per creare idee di design uniche. Utilizza un enorme torrefattore di elementi visivi, layout eleganti e professionali e caratteri per poster, biglietti di auguri, inviti e altro ancora.

Skype for Business

Organizza e tieni riunioni e conferenze online senza doversi preoccupare della qualità e della capacità. La messaggistica istantanea rapida ed efficiente ti consente di trasmettere il tuo messaggio ad alta velocità. La disponibilità per l'integrazione con altri software Microsoft rende Skype for Business la scelta migliore per le aziende.

Versioni ed edizioni di Microsoft Office

Con così tanto da offrire, Microsoft ha rilasciato molte edizioni diverse della suite Office, semplificandone l'acquisizione. Un gran numero di persone utilizza Office quotidianamente e le esigenze di individui e aziende in tutto il mondo variano drasticamente l'una dall'altra.

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In questa sezione, abbiamo elencato i principali tipi di Microsoft Office attualmente disponibili e cosa offrono ai consumatori. Informati prima di fare una scelta per assicurarti di ottenere le funzionalità che stai cercando e il miglior rapporto qualità-prezzo.

Microsoft Office perpetuo

Ottieni Office com'era ai bei vecchi tempi. Con un acquisto una tantum, hai accesso agli elementi essenziali di Office. Anche le ultime versioni, come Microsoft Office 2019 Home and Student , offrono una licenza perpetua che ti consente di acquistare il software con un solo pagamento.

Le suite perpetue includono le classiche applicazioni Office da installare su un solo PC. Inoltre, le versioni permanenti di Office non ricevono aggiornamenti aggiuntivi: ciò che acquisti è ciò con cui rimani finché non decidi di eseguire l'aggiornamento ed effettuare un altro pagamento.

Microsoft 365

Precedentemente noto come Office 365, questa versione di Office basata su abbonamento è diventata il modo principale per accedere alle tue app preferite. Nonostante sia basato su pagamenti mensili o annuali, Microsoft 365 offre molti piani diversi per consentire a un'ampia varietà di utenti di sfruttare la suite.

A seconda dell'edizione acquistata, puoi accedere alle classiche app di Office e molto altro ancora. I bonus includono Outlook, Access, Publisher, nonché servizi come SharePoint, OneDrive, Skype for Business e molto altro. Quando ti iscrivi a Microsoft 365, ottieni l'accesso a nuovi aggiornamenti per tutte le applicazioni e i servizi inclusi nella tua suite.

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Office Online

Non vuoi affrontare la seccatura di installare Office sui tuoi dispositivi? Office Online è una scelta perfetta.

Il servizio Office Online basato sul Web fornisce agli utenti una versione leggera di diverse app di Office incluse nella suite Microsoft Office. Ciò che mancano di funzionalità, lo compensano con accessibilità e disponibilità.

La presa? È completamente gratuito, con 5 GB di spazio di archiviazione gratuito tramite OneDrive. Ottieni un assaggio di ciò che Office ha da offrire senza dover pagare un centesimo o modifica i tuoi documenti di Office già esistenti in movimento da qualsiasi browser web.

Microsoft Office per dispositivi mobili

Gli smartphone sono più capaci che mai. Grazie ai miglioramenti e alle scoperte dei giorni nostri, Microsoft è in grado di offrire una versione mobile di Office. Questa suite è disponibile per Android, iOS e Windows Phone.

Ottieni l'accesso gratuito ad alcune delle app di Office più desiderate sul tuo telefono cellulare. Sebbene non sia ricco di funzionalità come la versione desktop, Office per dispositivi mobili offre comunque un'interfaccia visiva quasi identica e funzionalità utili per modificare o visualizzare i documenti in movimento.

Qual è la differenza tra Microsoft Office e Microsoft 365?

La principale differenza tra Microsoft 365 e Microsoft Office è la licenza e l'acquisto dei prodotti. Rivediamo le opzioni di entrambi:

• Microsoft 365 (precedentemente noto come Office 365): con Microsoft 365, ti iscrivi a un servizio basato su abbonamento. Ciò significa che, pagando una tariffa mensile o annuale, puoi accedere a una varietà di applicazioni di Office per un determinato periodo di tempo. Se un pagamento viene perso, perderai l'accesso al tuo software. A differenza del perpetuo Microsoft Office, gli abbonati a Microsoft 365 ottengono aggiornamenti illimitati e upgrade alle ultime versioni dell'app senza costi aggiuntivi.
• Microsoft Office - Il perpetuo Microsoft Office richiede un solo pagamento. Il più delle volte, questa versione include meno applicazioni rispetto a Microsoft 365. Tuttavia, hai accesso illimitato al software che acquisti e che è tuo per sempre. Una cosa da notare è che gli utenti con una licenza perpetua non ottengono aggiornamenti e upgrade gratuiti.

Entrambe queste opzioni offrono vantaggi adatti a diversi gruppi di persone. Consigliamo Microsoft 365 per coloro che utilizzano ampiamente Office in un ambiente di lavoro, insieme a colleghi e membri del team. Offre più modi per connettersi, rimanere aggiornati e persino collaborare in tempo reale.

D'altra parte, studenti e individui che sono alla ricerca di una soluzione per le attività scolastiche o personali potrebbero trovare il perpetuo Microsoft Office un'opzione migliore. Non richiede pagamenti coerenti, consentendo agli utenti di mantenere il software a tempo indeterminato.

I vantaggi dell'utilizzo di Microsoft Office

Potresti chiederti domande come Perché dovrei imparare a usare Microsoft Office? o Vale la pena acquistare Microsoft Office? Abbiamo le risposte per te proprio qui. Dai un'occhiata agli incredibili vantaggi della suite di applicazioni e rivedi le tue esigenze per prendere una decisione consapevole.

1. Maggiore produttività . Le persone che utilizzano le app di Microsoft Office tendono a diventare più produttive e organizzate negli ambienti di lavoro. Queste applicazioni sono dotate di un'enorme quantità di funzioni di accessibilità, guida in-app e tutorial in linea per aiutarti a imparare e ad avere successo.
2. Integrazione con altre app . L'ufficio offre un'integrazione impeccabile all'interno della sua suite di applicazioni, così come molte app di diverse aziende. Questo crea un flusso di lavoro senza interruzioni, indipendentemente dal numero di app tra cui devi passare.
3. Pratiche standard del settore . In molti anni di servizio, Office è diventato una suite software standard del settore. Ogni applicazione inclusa offre una compatibilità impareggiabile e un aiuto quando si tratta di garantire che il tuo progetto soddisfi i requisiti di diversi settori.
4. Trova datori di lavoro . Si stima che oltre l'80% dei lavori di fascia media richieda almeno una conoscenza generale delle applicazioni di Microsoft Office. Completando i corsi di formazione e imparando dagli articoli online, puoi acquisire le competenze necessarie per ottenere il lavoro dei tuoi sogni.

Risorse di formazione e knowledge base di Microsoft Office

Sei un principiante? Inizia con alcune delle nostre guide essenziali per imparare a installare, attivare e utilizzare Microsoft Office:

• Come utilizzare i codici Product Key in Microsoft Office
• Come installare gli aggiornamenti di Microsoft Office
• Come mantenere i dati al sicuro quando si utilizza Microsoft Office 365

Gli utenti esperti e intermedi possono trarre vantaggio dalle nostre guide più avanzate incentrate su trucchi e suggerimenti utili quando si tratta di Office:

• I migliori foglietti illustrativi per aiutarti a padroneggiare Microsoft Office
• Guide alle licenze per Microsoft Office
• Gli 11 motivi principali per cui dovresti passare a Microsoft 365

Informazioni sulle certificazioni di Microsoft Office

Per le persone che desiderano mettere in mostra le proprie competenze e abilità nelle app di Office, Microsoft offre una varietà di certificazioni ufficiali. Sebbene i lavori spesso non richiedano il possesso di tali qualifiche, potrebbe aiutarti a ottenere un lavoro per mostrare il tuo sigillo di approvazione Microsoft. Vediamo cosa puoi ottenere formando e apprendendo di più su Office.

Microsoft Office Specialist (Nozioni fondamentali)

La primissima certificazione che puoi ottenere. Ciò ti consente di dimostrare le tue capacità con le classiche app di Office (Word, Excel, PowerPoint) nonché con Access, Outlook, SharePoint e OneNote. Secondo Dichiarazione di Microsoft , una persona con questa qualifica può guadagnare fino a $ 16.000 USD in più rispetto ai lavoratori senza di essa.

Esperto specialista di Microsoft Office (associato)

Uno specialista esperto di Microsoft Office dovrebbe conoscere i dettagli di quasi tutti i prodotti Office. Per ottenere questo certificato, è necessario dimostrare abilità superiori all'utente medio. Ottieni una conoscenza approfondita delle funzionalità avanzate e lavora contemporaneamente con più app contemporaneamente per raggiungere rapidamente gli obiettivi.

Microsoft Office Specialist Master (esperto)

Se hai questo certificato, hai la certezza di far girare la testa. Le persone che hanno conseguito la qualifica di Microsoft Office Specialist Master hanno dimostrato una vasta conoscenza delle app di Office, impareggiabile sia per i principianti che per gli utenti avanzati.

Come scaricare Microsoft Office?

Microsoft Office può essere scaricato in diversi modi a seconda dell'acquisto. Le versioni precedenti possono anche essere acquistate su dischi DVD fisici, mentre le nuove versioni vengono rigorosamente scaricate da fonti online.

Per acquistare Office, vai alMicrosoft Storeo sfoglia il Software Keep store per un accordo su tutti i prodotti Microsoft Office.

Dopo aver completato ed elaborato l'acquisto, potrai scaricare Office sul tuo computer. Potrebbe essere necessario cercare questo link per il download nel tuo account email o in un account utente sul sito web del rivenditore.

Requisiti di sistema di Microsoft Office

Questi requisiti sono per la versione Windows di Office 2019. Le versioni precedenti o quelle su piattaforme diverse avranno

• Computer e processore : 1,6 gigahertz (GHz) o più veloce, 2 core
• Memoria : 4 GB di RAM 2 GB di RAM (32 bit)
• Disco rigido : 4.0 GB di spazio disponibile su disco
• Schermo : Risoluzione dello schermo 1280 x 768
• Grafica : L'accelerazione hardware grafica richiede DirectX 9 o versioni successive, con WDDM 2.0 o versioni successive per Windows 10 (o WDDM 1.3 o versioni successive per Windows 10 Fall Creators Update).
• Sistema operativo : Windows 10 o Windows Server 2019. La funzionalità del prodotto e la disponibilità delle funzionalità possono variare sui sistemi precedenti. Per la migliore esperienza, utilizza l'ultima versione di qualsiasi sistema operativo specificato.
• Browser : La versione corrente di Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Chrome o Firefox
• Versione .NET : Alcune funzionalità potrebbero richiedere l'installazione di .NET 3.5 o 4.6 e versioni successive
• Altri requisiti:
• accesso ad Internet è necessario per installare e attivare tutte le ultime versioni delle suite Office. Successivamente, non è necessario essere connessi a Internet per utilizzare le applicazioni di Office, come Word, Excel e PowerPoint, poiché le applicazioni sono completamente installate sul computer.
• È necessario un dispositivo abilitato al tocco per utilizzare qualsiasi file funzionalità multi-touch . Tuttavia, tutte le caratteristiche e le funzionalità sono sempre disponibili utilizzando una tastiera, un mouse o un altro dispositivo di input standard o accessibile. Tieni presente che le funzionalità touch sono ottimizzate per l'utilizzo con Windows 10.
• La funzionalità e la grafica del prodotto possono variare in base alla configurazione del sistema. Alcune funzionalità potrebbero richiedere hardware aggiuntivo o avanzato o connettività server.
• Le funzionalità di gestione dei file nel cloud richiedono Una guida , OneDrive for Business , o SharePoint .
• Microsoft account o Account aziendale Microsoft richiesto per l'assegnazione della licenza.

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Domande frequenti su Microsoft Office

Quali sono i requisiti minimi di sistema per Office 365 Education?

Computer e processore

• Sistema operativo Windows: 1,6 GHz o più veloce, 2 core. 2 GHz o superiore consigliati per Skype for Business
• macOS: processore Intel

Memoria

• Sistema operativo Windows: 4 GB di RAM 2 GB di RAM (32 bit)
• macOS: 4 GB di RAM

Disco rigido

• Sistema operativo Windows: 4 GB di spazio disponibile su disco.
• macOS: 10 GB di spazio disponibile su disco Il formato disco rigido HFS + (noto anche come macOS esteso) o gli aggiornamenti APFS potrebbero richiedere ulteriore spazio di archiviazione nel tempo.

Schermo

• Sistema operativo Windows: risoluzione dello schermo 1280 x 768 (32 bit richiede l'accelerazione hardware per 4K e versioni successive
• macOS: risoluzione dello schermo 1280 x 800

Grafica

• Sistema operativo Windows: l'accelerazione hardware grafica richiede DirectX 9 o versioni successive, con WDDM 2.0 o versioni successive per Windows 10 (o WDDM 1.3 o versioni successive per Windows 10 Fall Creators Update). Skype for Business richiede DirectX 9 o versione successiva, 128 MB di memoria grafica e un formato compatibile con 32 bit per pixel.
• macOS: nessun requisito grafico.

Sistema operativo

• Sistema operativo Windows: Windows 10 SAC, Windows 8.1, Windows Server 2019 o Windows Server 2016. Tieni presente che Microsoft 365 Apps for enterprise sarà supportato su Windows Server 2019 o Windows Server 2016 fino a ottobre 2025.
• macOS: una delle tre versioni più recenti di macOS. Quando viene rilasciata una nuova versione di macOS, il requisito macOS diventa una delle tre versioni più recenti allora attuali: la nuova versione di macOS e le due versioni precedenti.

Cosa succede agli abbonamenti esistenti a Office 365 se si passa a Home and Business?

Quando si modifica il piano di Office 365, l'abbonamento esistente verrà annullato o trasferito. Piani diversi vengono forniti con licenze diverse, rendendo la modifica necessaria se si desidera lavorare in contesti aziendali.

Qual è la migliore versione di Microsoft Office per Windows 10?

Consigliamo di acquistare Microsoft Office 2019 o di abbonarsi a Microsoft 365 (precedentemente noto come Office 365).

Quali piani di Office 365 sono ancora disponibili?

Tutti i piani dinamici di Office 365 sono attualmente ancora disponibili in Microsoft 365.

• Piani di Office 365 per la casa :
• Microsoft 365 Personal
• Famiglia Microsoft 365
• Piani di Office 365 per le aziende :
• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium
• App di Microsoft 365
• Piani di Office 365 per le aziende :
• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 E5
• Microsoft 365 F3
• Piani di Office 365 per l'istruzione :
• Office 365 A1
• Office 365 A3
• Office 365 A5

Per vedere tutti i piani disponibili, inclusi i piani regionali e governativi, visita il Opzioni dei piani di Microsoft 365 e Office 365 pagina.

Quali app di Office ottengo con Microsoft 365?

A seconda dell'abbonamento, puoi ottenere fino a 10 diverse app di Microsoft Office. Tutti i piani includono le classiche applicazioni Word, Excel e PowerPoint, nonché Outlook e OneNote. Altri piani possono includere più applicazioni: assicurati di rivedere la tua scelta prima di impegnarti ad acquistare un piano.

Chi gestisce l'account OneDrive fornito con un piano?

Solo l'utente che ha acquistato l'abbonamento può gestire l'account OneDrive associato al piano.

Posso ottenere Microsoft Office gratuitamente?

Studenti e insegnanti degli istituti idonei possono registrarsi gratuitamente a Office 365 Education. Tutti gli altri possono ottenere una prova gratuita di 1 mese di Microsoft 365 o utilizzare gratuitamente le app di Office online Office.com .

Quanto costa Office 2019?

Sul sito Web ufficiale di Microsoft, puoi acquistare Microsoft Office Home & Student 2019 per $ 114,99 USD. Vuoi un affare migliore? Controlla il Software Keep store dove i nostri clienti ottengono uno sconto fino al 30% sul prodotto, oltre a più offerte sulle offerte perpetue di Office 2019.

Cosa è incluso in Microsoft Office?

I prodotti perpetui Office di solito includono solo le applicazioni classiche: Word, Excel e PowerPoint. Eventuali servizi e app aggiuntivi sono disponibili solo in Microsoft 365.

Qual è il modo più economico per ottenere Microsoft Office?

Molti studenti e insegnanti possono usufruire di sconti o addirittura acquistare Office gratuitamente. L'opzione più economica per tutti gli altri è l'acquisto Microsoft Office Home & Student o optando per una versione precedente del software come Ufficio 2016 .

Come installo gratuitamente Microsoft Office e Office 365?

L'unico modo per installare Microsoft Office gratuitamente è iniziare la tua prova gratuita di 1 mese. Chiunque abbia un account Microsoft può iniziare questa prova visitando il Microsoft sito web.

Vale la pena acquistare Microsoft Office 2019?

Sì. Acquista una volta, usa per sempre. Vale sicuramente la pena acquistare Microsoft Office 2019 se lavori da casa o sei uno studente. Ti consente di accedere a funzionalità professionali, componenti aggiuntivi di Office e offre un'esperienza cliente positiva. I proprietari delle aziende possono inoltre usufruire delle app per le aziende, del servizio cloud intelligente e di utili video e guide di formazione.

Posso acquistare Microsoft Office in modo permanente?

Sì. Esiste una versione perpetua di ogni generazione di Microsoft Office, il che significa che dopo un acquisto una tantum, il software è tuo per sempre.

Esiste un Microsoft Office 2020?

Al momento in cui scrivo, non ci sono notizie su Microsoft Office 2020 o una nuova suite in arrivo a breve. Gli esperti sospettano che nel 2022 possa essere rilasciata una nuova suite perpetua. Fino ad allora, gli aggiornamenti e gli upgrade delle applicazioni saranno accessibili solo agli abbonati a Microsoft 365.