Ci sono un gran numero di motivi per cui potresti voler imparare a usare i vari MS Word collaborazione Caratteristiche.Forse hai bisogno di aiuto con i compiti o hai bisogno di ottenere un feedback importante su un documento per il lavoro - in entrambi i casi, collaborare in Word è facile e vantaggioso. Ecco come farlo.
Passaggi su come condividere un documento di Word
- Selezionare Condividere nella barra multifunzione superiore della pagina. Oppure vai a file poi Condividere .
- Immettere un indirizzo e-mail nel campo visualizzato o selezionare un contatto dal menu a discesa. Puoi aggiungere nuovi contatti in qualsiasi momento o inviare il documento a qualcuno che non è nel tuo elenco di contatti. Immettere un messaggio, se lo si desidera, quindi premere 'invia'.
Come tenere traccia delle modifiche in un documento di Word
- Vai al revisione scheda e quindi su tenere traccia delle modifiche .
- Per rivedere le modifiche apportate da altri utenti, posizionare il cursore prima di una modifica e premere accetta o rifiuta. In genere, tutte le modifiche apportate appariranno come blocchi di testo con linee rosse accanto a loro.
Co-editing
Co-editing non ha passaggi specifici. Utilizza semplicemente la funzione di modifica delle tracce e i metodi di condivisione sopra. Quando più persone stanno lavorando su un dato documento, il documento si presenterà con i contrassegni sullo schermo di vari colori (uno per ogni autore) e il nome della persona.
In modalità offline, le modifiche non verranno visualizzate automaticamente e dovranno essere apportate manualmente. Questo può rivelarsi un problema se ci sono più di una o due persone che modificano lo stesso documento.
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