Collaborare su Outlook è uno dei modi più efficienti per lavorare sui documenti con altri, tuttavia, può essere abbastanza difficile per coloro che non sono abituati a come funziona Outlook. Questo articolo ti guiderà attraverso i passaggi su come collaborare in Outlook.
Come aprire o allegare un file in Outlook
Per iniziare a collaborare su un singolo documento, devi prima allegare un documento all'interno di un'e-mail su Outlook e includere tutte le persone con cui stai lavorando. Assicurati che l'allegato sia caricato su OneDrive prima di iniziare a lavorare e invialo a tutti coloro che stanno lavorando al documento. In alternativa, se ti è stata inviata un'e-mail con un allegato da qualcuno con cui stai collaborando, apri l'allegato per iniziare a lavorare.
Una guida
L'allegato deve essere archiviato all'interno di Una guida in modo che tutte le persone coinvolte possano vedere il file. Per capire se l'allegato è già archiviato su OneDrive, assicurati semplicemente che l'allegato abbia un'icona a forma di nuvola su di esso. In caso contrario, avrai la possibilità di archiviarlo su OneDrive e lavorarci da lì.
Riunioni
Per collaborare adeguatamente all'allegato con gli altri, devi anche essere in grado di organizzare e partecipare a riunioni con altri membri che lavorano sull'allegato. Puoi scegliere di incontrarti di persona al di fuori di lavorare sul documento in remoto, ma Outlook ha anche la possibilità di tenere riunioni tramite Skype e consentire a te e a tutti coloro che lavorano sul documento di prendere appunti sulla riunione sullo stesso documento.
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