Zeri iniziali in Eccellere può essere di grande aiuto in molti progetti diversi. Tuttavia, non sono sempre necessari: a volte li vuoi, a volte no. In questo articolo potrai imparare a controllare gli zeri iniziali nei tuoi fogli di lavoro e passare da una modalità all'altra a seconda del tuo lavoro attuale.
Uno zero iniziale è qualsiasi cifra 0 che precede la prima cifra diversa da zero in una stringa numerica. Ad esempio, la stringa '001' ha due zeri iniziali. Questa formattazione in Eccellere può essere utile quando si lavora con un enorme set di dati, rendendo l'organizzazione e l'ordinamento molto più semplici.
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Se non desideri digitare manualmente ogni zero iniziale, esistono molti metodi per aggiungerli automaticamente con Excel.
Come aggiungere zeri iniziali in Excel
Esistono diversi modi per aggiungere gli zeri iniziali Eccellere . Esploriamo le possibilità che si adattano alle tue esigenze.
Metodo 1. Utilizzare il menu Formato celle
- Seleziona tutte le celle che desideri modificare e aggiungi gli zeri iniziali. Puoi farlo trascinando il cursore o tenendo premuto il tasto Cambio tasto sulla tastiera mentre si fa clic con il mouse.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione, quindi scegli Formato celle . In alternativa, usa il file Ctrl + 1 scorciatoia da tastiera per aprire la finestra più velocemente.
- Selezionare Personalizzato dal Categoria sezione.
- Digita un numero qualsiasi di 0 È nel campo di immissione Tipo. Nel nostro esempio, abbiamo utilizzato una stringa di 6 cifre, il che significa che digiteremo 000000.
- Clicca il ok pulsante. Tutti i numeri nella selezione dovrebbero ora avere la quantità corrispondente di zeri iniziali. Tieni presente che questo metodo non modifica il valore delle tue celle! Gli zeri iniziali sono solo per l'apparenza.
Metodo 2. Utilizzare la funzione TESTO
Se stai lavorando con il testo e non con valori numerici, puoi aggiungere zeri iniziali utilizzando la funzione TESTO.
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Per aggiungere zeri iniziali utilizzando la formula TESTO, ti consigliamo di utilizzare quanto segue:
= TESTO ( cellula , ' numero di zeri ') per esempio = TESTO (A1, '000000')
Questo creerà una lunghezza fissa, nel nostro caso una stringa di testo di 6 caratteri. Tieni presente che questo metodo impedisce di utilizzare i valori per calcoli e altre formule.
Metodo 3. Utilizzare le funzioni REPT e LEN
Un approccio diverso per aggiungere zeri iniziali a una stringa di testo consiste nell'utilizzare insieme le funzioni REPT e LEN. Ancora una volta, seguendo questo metodo non sarai in grado di continuare a utilizzare funzioni e calcoli.
La formula è la seguente:
= REPT (0, numero di zeri -LEN ( cellula )) E cellula per esempio = REPT (0, 6-LEN (A1)) e A1
In questo modo, Excel aggiungerà automaticamente un numero di zeri iniziali al valore nella cella A1 finché non crea una stringa lunga 6 caratteri.
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Come rimuovere gli zeri iniziali in Excel
Se vuoi tornare ai tuoi normali valori numerici, non preoccuparti: è possibile. Ci sono alcuni metodi da utilizzare che potrebbero adattarsi meglio al tuo approccio.
Metodo 1. Modificare il formato del file
- Seleziona tutte le celle che desideri ripristinare e rimuovi gli zeri iniziali.
- Passa a Casa scheda utilizzando l'interfaccia della barra multifunzione che si trova nella parte superiore della finestra.
- Nel Numero sezione, vedrai un menu a discesa che mostra Speciale. Fare clic su questo menu per aprire le altre opzioni.
- Selezionare generale . In questo modo le celle torneranno alla formattazione predefinita.
Metodo 2. Converti testo in numero
Se hai cambiato i tuoi valori numerici in testo per aggiungere zeri iniziali, potresti volerlo riconvertire in numeri e perdere gli 0. Il modo più semplice per farlo è selezionare la cella che desideri convertire, quindi fare clic sul punto esclamativo giallo. (Angolo in basso a destra della cella.)
Dal menu a discesa, seleziona semplicemente Converti in numero . Lo vedrai immediatamente tornare al suo valore numerico originale.
Pensieri finali
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