Lavorare da casa può essere difficile se non l'hai mai fatto prima. A causa della recente epidemia di coronavirus COVID-19, milioni di impiegati sono stati mandati a lavorare a distanza da casa. Se hai bisogno di aiuto su come sistemare le cose e come farlo aumenta la tua produttività , questo articolo è per te.
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Oggi condividiamo 20 utili suggerimenti sul lavoro da casa per aiutare sia i veterani remoti che le persone nuove allo stile di vita.
1. Metti insieme un programma
Quando lavori da casa, sei essenzialmente il tuo manager in un certo senso. È facile cadere nella trappola di lavorare dal tuo letto e non preoccuparsi nemmeno di uscire dai tuoi comodi pigiami. Tuttavia, questo diventerà presto uno svantaggio.
Assicurati di applicare una pianificazione che tenga conto di tutto, anche al di fuori dell'orario di lavoro. Assicurati di avere abbastanza pause, di avere tempo per portare a spasso il cane e andare a prendere i bambini a scuola e includi le ore di lavoro richieste dal tuo datore di lavoro.
2. Mantenere orari regolari
Mentre pianifichi il tuo programma, mira a mantenere il tuo normale orario di lavoro. Certo, uno dei vantaggi di lavorare da casa è la possibilità di svegliarsi tardi e prendersi il proprio tempo. Ma fidati di noi: è molto meglio attenersi all'orario di lavoro e fare tutto in modo tempestivo. In questo modo, inoltre, non ti mostrerai come uno zombi senza sonno quando devi svegliarti presto per le riunioni video.
3. Fai una routine mattutina
Una routine mattutina ti porterà nello spazio di testa giusto per iniziare un lavoro produttivo. Dedica almeno un'ora per prepararti al lavoro, come faresti quando esci per andare in ufficio.
Fai una doccia, fai una colazione nutriente e non sederti davanti al computer in cattive condizioni.
4. Vestiti
Sì, parte del tuo programma dovrebbe consistere nell'indossare degli indumenti appropriati. Non sai mai quando viene convocata una riunione improvvisa e devi presentarti con un aspetto presentabile. Togliersi dal pigiama aiuta anche il cervello a entrare in modalità lavoro.
5. Fai una lista di cose da fare
Hai già creato un programma, quindi il passaggio successivo è pianificare il tuo tempo di lavoro. Tieni sempre uno schema di ciò che devi fare durante il giorno, suddividendo le attività di grandi dimensioni in attività più piccole. Ciò renderà i progetti meno opprimenti.
Se hai bisogno di ulteriore aiuto per quanto riguarda gli orari, assicurati di leggere il nostro ' Come pianificare efficacemente la tua giornata ” articolo.
6. Ascolta musica o rumore bianco
A volte potresti voler bloccare l'ambiente rumoroso intorno a te per aiutarti a concentrarti sul lavoro. Per questo, la cosa migliore da fare è prendere un paio di auricolari con cancellazione del rumore e attivare un po' di rumore bianco. Per gli amanti della musica, consigliamo una musica classica e rilassante che non ti distragga dal tuo lavoro.
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7. Stabilisci delle regole con le persone nel tuo spazio
Se vivi con la famiglia o con dei coinquilini, assicurati di comunicare con loro. Dì loro il tuo orario di lavoro e stabilisci delle regole per non disturbarti quando sei nel tuo ufficio a casa.
8. Attiva Non disturbare
La distrazione numero uno in cui le persone si imbattono quando lavorano da casa sono le notifiche, in particolare dai social media. L'attivazione del nodo 'non disturbare' interromperà temporaneamente tutte le notifiche come chiamate, messaggi SMS e persino e-mail. Una volta in pausa, disabilita la modalità e controlla tutto ciò che ti sei perso.
9. Crea uno spazio di lavoro dedicato
Come abbiamo detto prima, lavorare dal letto non è il modo migliore per portare a termine il proprio lavoro. Cerca di dedicare un piccolo spazio solo al lavoro: può essere un angolo, una piccola stanza appartata o anche solo una scrivania.
Per ulteriore aiuto, leggi il nostro “ Come impostare il proprio spazio di lavoro dedicato ” articolo.
10. Fai delle pause
Evita di esaurimento e fai pause regolari. Assicurati di includere anche questi nel tuo programma. Durante le tue pause rilassati e cerca di uscire di casa. Una bella passeggiata intorno all'isolato, un po' di esercizio o uno spuntino sano possono migliorare il tuo umore prima di tornare al lavoro.
11. Spiega al tuo team e ai tuoi clienti come possono raggiungerti
Quando lavori da casa, il contatto diventa spesso difficile. Assicurati che i tuoi colleghi e clienti abbiano diversi modi per contattarti quando ne hai bisogno. Condividi sempre il tuo indirizzo e-mail, qualsiasi account di social media in cui sei disponibile, il numero di telefono della tua attività, il nome utente Skype e così via.
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12. Creare un sistema di condivisione file
Iscriviti a una soluzione sicura di terze parti se il tuo datore di lavoro non applica un sistema di condivisione file aziendale. Molti professionisti preferiscono servizi come Google Drive e Dropbox per la loro sicurezza e affidabilità. Una volta che hai il tuo account, puoi iniziare a condividere file online e in remoto.
13. Rimani connesso
Non trascurare i tuoi colleghi! Molti dipendenti che lavorano da casa si sentono soli e si sentono soli quando non sono in contatto con il proprio team. Assicurati di avere un modo per chiacchierare, incontrare gli amici e alleggerire il tuo umore con la compagnia dei tuoi colleghi.
14. Partecipa alle tue riunioni
Non saltare le riunioni su Zoom! Sii presente e sii presente, fatti sentire, fai domande e lasciati coinvolgere nel processo di un progetto. Non aver paura di chiedere aiuto e guida, poiché questa potrebbe essere una delle tue possibilità limitate di ottenere aiuto.
Consigliamo il nostro “ Hai bisogno di avere un bell'aspetto su Zoom? Li abbiamo acquistati su Amazon ” articolo se vuoi portare la tua immagine al livello successivo.
15. Investi in una buona tecnologia
Puoi lavorare da casa con un computer obsoleto, un paio di cuffie economiche e alcune sedie che hai preso dalla cucina. Ma questa non è sicuramente la configurazione ideale e inizierai a sentirla per diverse settimane nel tuo viaggio a distanza.
Investi nell'acquisto di tecnologia e altre forniture per migliorare la tua esperienza di lavoro da casa. Ne varrà la pena, e il aumento della produttività ti farà sicuramente lavorare meglio per coprire tutte quelle spese.
16. Ottieni un numero di telefono separato
Ottenere un numero di telefono dedicato al lavoro ti aiuta a separare ulteriormente la tua vita personale e professionale. Questo è importante se vuoi avere una vita equilibrata e non vuoi che le persone ti disturbino durante il tempo libero.
17. Usa una VPN
Una rete privata virtuale, in breve VPN, ti aiuta a rimanere al sicuro online. Inoltre, puoi sbloccare i contenuti bloccati nella regione cambiando la tua posizione virtuale in un paese completamente diverso. Questo è un enorme aiuto quando si fa ricerca o si ha bisogno di accedere a fonti internazionali.
Consigliamo un ottimo VPN e antivirus selezione da il Software Keep Negozio online.
18. Stai al sicuro con un antivirus
Purtroppo, una VPN non è sufficiente per assicurarti di non incappare in attacchi e minacce online. Un buon antivirus in tempo reale è essenziale se sei un dipendente che lavora da casa. Con esso, puoi fermare minacce come malware, hacker, ransomware e furto di identità prima che si verifichino.
Per ottenere il miglior affare su un antivirus, sfoglia il catalogo e fai la tua scelta. Se hai bisogno di aiuto per decidere qual è il prodotto perfetto per te, non esitare a contattare i nostri agenti del servizio clienti.
19. Segnala i tuoi progressi
Durante la tua giornata lavorativa, annota i progressi che hai fatto su un progetto. Questo ti aiuta a tenere traccia del tempo e rende il tuo flusso di lavoro più organizzato per il giorno successivo. Quando ti avvicini alla fine di una giornata lavorativa, riferisci i progressi che hai fatto al tuo manager e ai tuoi colleghi per aiutarli a farsi un'idea di come sta andando un tuo progetto.
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20. Termina la giornata con una routine
Per prendere le distanze dalla mentalità lavorativa, segui una piccola routine mentre ti alzi dal tuo spazio di lavoro. Spegni il laptop, indossa un abbigliamento più comodo e dì a te stesso che è ora di rilassarti. Hai fatto bene e ora è il tuo meritato momento di pausa!
Pensieri finali
Se hai bisogno di ulteriore aiuto, non aver paura di contattare il nostro team di assistenza clienti, disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per aiutarti. Torna a noi per articoli più informativi tutti relativi alla produttività e alla tecnologia moderna!
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